Quatre tâches qui mangent vos soirées
- Recopier qui a payé quoi dans un tableur, relevé après relevé.
- Garder les chèques et les encaisser à la date promise aux familles.
- Relancer les retards, famille par famille, par mail puis par téléphone.
- Refaire les comptes en fin de saison pour l’assemblée générale.
Selon l’INJEP, 39 % des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives parmi ce qu’ils font : c’est leur activité la plus citée.
L’argent d’un coup d’œil, une relance d’un bouton
- L’argent de la saison, d’un coup d’œil : l’encaissé sur l’attendu, les familles en retard, les dossiers sans aucun versement.
- Une relance d’un bouton : le mail s’écrit avec le bon montant, vous le relisez, il part.
- Les aides suivies : le Pass’Sport et les aides de l’association se déduisent à l’inscription.
- Les exports : comptabilité, inscriptions, licences, en tableur.
Le détail
- L’argent : les paiements par carte arrivent sur le compte de l’association, déduction faite de la part OnClub. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime.
- La relance : une équipe entière se relance d’un coup, jusqu’à 50 dossiers par envoi.
- Les aides : si le justificatif lié à l’aide est refusé, la fiche du dossier affiche le montant à réclamer.
- Les exports : pour le comptable ou l’assemblée générale.
Vous restez le trésorier
OnClub ne décide d’aucun tarif, d’aucun remboursement, d’aucune relance à votre place : il prépare, vous validez.
Au bord du terrain, on parle du match
Les dimanches soir de relance redeviennent des dimanches soir. Et au bord du terrain, vous parlez du match, pas de la cotisation de novembre.