Convocation à la course du dimanche, réponse depuis le mail
L’entraîneur convoque son groupe pour la course du dimanche ; chaque parent répond présent ou absent depuis le mail, sans créer de compte.
Le samedi soir, l’entraîneur sait qui monte dans les voitures : les présents, les excusés, et ceux qui n’ont pas encore répondu.
Le détail
- Un lien personnel pour l’entraîneur, transmis par le bureau, sans mot de passe.
- L’appel part des réponses : sans réponse, le jeune reste à cocher.
- La course annulée pour une alerte météo : les familles sont prévenues, avec un mot.
- Vos questions de covoiturage s’ajoutent au formulaire d’inscription.
Convocation · dimanche 15 novembre
Groupe jeunes · course régionale en forêt
- Léo M.A répondu présentOui
- Anaïs K.Sans réponseÀ cocher
- Tom B.Absent, prévenuExcusé
Inscription à l’école de course d’orientation, groupe par âge
Le parent ne voit que les groupes ouverts à l’année de naissance de son enfant, avec les places restantes et les créneaux d’entraînement.
Les niveaux de la FFCO, selon l’âge
- 10 ans et moins : circuits verts, bleus si le niveau bleu est acquis.
- 11 et 12 ans : bleus, jaunes si le niveau jaune est acquis.
- 13 et 14 ans : jaunes, orange si le niveau orange est acquis.
- 15 à 18 ans : orange, violets si le niveau violet est acquis ; le violet et le noir sont réservés aux 15 ans et plus expérimentés.
OnClub ne suit pas les balises de couleur de chaque jeune : le club nomme ses groupes (« groupe jaune ») et pose leurs années de naissance.
Cotisation du club d’orientation en plusieurs fois
La famille voit le prix, la réduction du deuxième enfant et chaque versement avant de payer par carte : un acompte, puis la suite.
Le détail
- Le Pass’Sport et les aides locales se cochent et se déduisent, justificatif demandé.
- Les adultes du club paient de la même façon, ou par chèque noté dans le dossier.
- Le tableau de l’argent montre l’encaissé, l’à venir et le retard ; un retard se relance d’un bouton.
Licence FFCO : elle reste chez la fédération
La licence se prend auprès de la FFCO, qui annonce 10 000 licenciés et 200 clubs. OnClub ne saisit aucune licence et n’envoie aucun fichier.
Le détail
- La liste des licences : qui est prêt, qui renouvelle, qui est nouveau.
- L’export en tableur se garde ouvert pendant la saisie fédérale.
- Le questionnaire de santé du mineur se remplit en ligne : seule l’attestation arrive au club.
- Un certificat, quand il est demandé, se dépose en photo comme pièce.
Stage des vacances et course organisée par le club
Avec l’offre Pro Max IA, le stage de printemps ou la course que le club organise a sa page d’inscription : date, tarif, places et liste d’attente, réglés à part de la cotisation.
Le détail
- Le stage peut rester réservé aux anciens du club, se donner sur invitation, ou s’ouvrir à tous.
- La course du club reste une inscription, pas une vente de billets : le pointage et les résultats passent par l’outil de course de l’organisateur.
- Les bénévoles du jour, traceur ou contrôleur, ne se planifient pas dans OnClub.
Pour voir un groupe jeunes convoqué pour le dimanche, demandez une démo.