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Judokas en kimono à l’échauffement sur le tatami

Sport

Club de judo : un dossier complet avant le premier cours

Septembre, le tatami se remplit et le classeur des attestations de santé aussi. En ligne, les parents signent l’attestation, le professeur retrouve ses groupes.

  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Fiches25 h devient 0 h
  • Paiements12 h 30 devient 1 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Santé du judoka : l’attestation signée en ligne, le certificat suivi

Pour un mineur, France Judo fait remplacer le certificat par une attestation des parents : chaque réponse au questionnaire de santé est négative. OnClub fait exactement cela, sans papier.

Le questionnaire officiel se remplit dans le navigateur ; les réponses restent sur le téléphone de la famille, seule l’attestation arrive au bureau.

Le détail
  • Une réponse positive renvoie vers le médecin : France Judo demande alors un certificat de moins de six mois.
  • Pour un adulte, la fédération demande un certificat à la première licence ou à 18 ans, puis tous les cinq ans dès 30 ans, avec une attestation chaque année entre-temps.
  • Le questionnaire adulte proposé en ligne est le QS-SPORT ; si vous appliquez celui de la fédération, demandez son attestation signée comme pièce justificative.
  • Le certificat en photo est contrôlé par le bureau ; sa date de fin de validité est suivie.
  • Une pièce manquante n’arrête ni l’inscription ni le paiement : elle se réclame d’un bouton.
Votre club de judo

Pièces du dossier · saison 2026-2027

Groupe benjamins · mercredi 17:00

  • Léo B.Attestation santé du mineurReçue
  • Sarah K.Certificat déposé en photoÀ contrôler
  • Malik D.Attestation santé du mineurManquante
Les pièces d’un groupe vues par le bureau. Noms et montants fictifs.

Inscription club de judo en ligne : le groupe tiré de l’année de naissance

Au judo, les catégories suivent l’année de naissance : benjamins, minimes, cadets sur trois années… Chaque groupe porte ses bornes, et le parent ne voit que ceux qui conviennent à son enfant.

Le détail
  • Le baby judo : France Judo indique que la plupart des clubs accueillent dès 4 ans. Ouvrez le groupe aux bonnes années, avec ses places.
  • Le surclassement d’âge en compétition est interdit chez les benjamins, les minimes et les cadets de première année ; quand il est permis, il exige d’abord un certificat de non contre-indication, à déposer comme les autres pièces.
  • Le groupe compétition peut rester sur invitation : invisible sur la page du club, ouvert par un lien que le professeur donne.
  • L’adulte du cours du soir s’inscrit avec un contact d’urgence ; l’enfant, avec un responsable légal majeur.

Licence France Judo : l’Extranet valide, OnClub dit qui est prêt

La licence France Judo court du 1er septembre au 31 août et se souscrit en ligne : le licencié la demande, ou reçoit le formulaire envoyé par le club, puis la demande attend dans le panier du club sur l’Extranet, qui l’accepte et la règle.

OnClub ne remplit pas l’Extranet et n’envoie rien à la fédération. Il ne commande pas non plus le passeport sportif.

Le détail
  • La liste des licences : qui est prêt, qui renouvelle, qui est nouveau, et l’adresse mail où envoyer le formulaire, exportable en tableur.
  • Le dossier que la fédération attend du club : certificat ou attestation de santé, règlement de la licence, cotisation. Les trois se lisent dans OnClub au même endroit.
  • Tous les adhérents, quel que soit leur âge ou leur rôle, doivent être licenciés : bénévoles du bureau compris.

Cotisation de judo en plusieurs fois, licence comprise

La licence, l’adhésion et le cours ne se comptent pas pareil : la licence par judoka, l’adhésion par famille si vous le voulez, et la famille voit le total exact avant de payer.

Le détail
  • La licence 2026/2027 coûte 46 € avec l’assurance fédérale : posez-la comme frais par judoka.
  • Un acompte, puis des versements selon vos formules ; dates et montants lus avant validation.
  • Le Pass’Sport se coche et se déduit ; une année de naissance hors tranche ne peut pas le cocher, et la pièce est demandée.
  • Chèques et espèces se notent au centime ; une famille en retard se relance d’un bouton.

Convocation au tournoi et appel sur le tatami

Le professeur ouvre un lien personnel, sans compte : il voit la séance du jour, fait l’appel et convoque son groupe pour un tournoi comme pour un match.

Le détail
  • Les familles répondent présent ou absent depuis le mail ; un absent annoncé passe en excusé.
  • Trois absences sans prévenir sur les cinq derniers appels : l’enfant est signalé au bureau.
  • Plusieurs dojos se déclarent avec leur adresse et la façon d’y entrer.
  • Aucune coordonnée de famille n’apparaît sur la page du professeur.

Grades, pesées, engagements : ce qui reste hors d’OnClub

OnClub ne suit ni les grades ni les passages de ceinture, ne tient pas les catégories de poids et n’engage personne en compétition officielle : ces sujets restent sur les outils de France Judo.

Ce qu’il garde, c’est tout ce qui précède le tatami : le dossier, la cotisation, les groupes. Pour le voir avec vos horaires : demander une démo, ou lire les tarifs.

Questions fréquentes

OnClub suit-il les grades et les passages de ceinture ?

Non. OnClub ne connaît ni les ceintures, ni les grades, ni le passeport sportif. Le seul niveau qu’il connaît est celui d’un cours, que le club écrit lui-même. La progression du judoka reste l’affaire du professeur et de France Judo.

Le questionnaire de santé d’un enfant arrive-t-il au club ?

Non. La famille répond au questionnaire officiel dans son navigateur, les réponses ne quittent pas son téléphone, et seule l’attestation signée arrive au bureau. C’est ce que demande France Judo pour un mineur : le questionnaire reste dans la sphère familiale.

Un judoka de 35 ans doit-il fournir un certificat cette saison ?

Selon France Judo, un majeur fournit un certificat à sa première licence ou à 18 ans, puis tous les cinq ans à partir de 30 ans, l’âge s’appréciant au 31 août. Dans OnClub, le certificat se dépose en photo, le bureau le contrôle et sa date de fin de validité est suivie.

Le jujitsu ou le taïso en plus du judo, c’est un second dossier ?

Non. La seconde discipline s’ajoute comme seconde section dans le même dossier. Si le club accorde une réduction pour une seconde section, elle s’applique toute seule et le total exact s’affiche avant le paiement.

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