Aujourd’hui : des cartons et un tableur
Les maillots arrivent en cartons au local. Les parents commandent par message, un bénévole tient le tableur, un autre ramasse les chèques. Le jour de la distribution, il manque deux 12 ans et personne ne sait qui a payé.
Le parent choisit sa taille et paie en ligne
La boutique a sa page sur le site du club. Chaque article montre ses photos, ou deux lettres à la couleur du club, son prix et son état : « En stock », « Derniers exemplaires » ou « Épuisé ».
- Une ligne par taille dans la fiche : « Plus que 2 disponibles », ou « Épuisé » avant tout paiement.
- Le panier donne le total estimé, puis le nom, l’e-mail et le téléphone.
- Les articles sont réservés 30 minutes, le temps de régler par carte, en une fois.
Le parent reçoit un e-mail de confirmation avec son reçu en PDF. Sa page « Ma commande » dit où elle en est et où la retirer.
Le détail
- Le retrait s’affiche si le bureau a rempli « Lieu de retrait » et « Créneau » : « Retrait : Club-house du stade, le mercredi de 18 h à 20 h. »
- Un club qui n’encaisse pas encore en ligne prend la commande quand même : elle se règle auprès du club.
- Le lien « La boutique » apparaît dans le menu du site du club dès qu’il y a quelque chose à vendre.
- « Mes articles » : photo avec sa description, tailles, prix, seuil d’alerte, case « En vente », accroche de la boutique, lieu et créneau de retrait.
Le stock se tient seul, taille par taille
Chaque commande payée, ou en cours de paiement, retient ses tailles. Le bureau n’a rien à décompter : le tableau « Le stock » donne, pour chaque taille, ce qui a été mis en vente, ce qui est vendu ou retenu, et ce qui reste.
- Quatre tuiles : les tailles suivies, les ruptures, les tailles bientôt épuisées, la valeur en rayon.
- Un seuil d’alerte par article : sous ce seuil, le bureau reçoit un e-mail.
- « Vendu au-delà du stock » : si deux familles ont payé le dernier exemplaire, l’écran nomme la taille en rouge.
Par déclinaison : chaque taille a son propre compte
| Article | Déclinaison | Mis en vente | Vendus ou retenus | Restant | État |
|---|---|---|---|---|---|
| Maillot de match | 10 ans | 12 | 9 | 3 | Bientôt épuisé |
| Maillot de match | 12 ans | 15 | 10 | 5 | En stock |
| Maillot de match | 14 ans | 10 | 10 | 0 | En rupture |
| Short d’entraînement | 12 ans | 8 | 6 | 2 | Bientôt épuisé |
| Écharpe du club | Taille unique | 30 | 12 | 18 | En stock |
| Gourde | Taille unique | 30 | 8 | 22 | En stock |
2 commandes payées à remettre
1 × Maillot de match · 12 ans — 35 €
1 × Écharpe du club · Taille unique — 12 €
2 × Short d’entraînement · 12 ans — 36 €
karim.benali@exemple.frLe bureau remet des paquets déjà payés
Les commandes payées arrivent dans « À préparer », avec le détail des tailles, l’e-mail et le téléphone. Au retrait, vous cliquez « Paquet remis ».
- Une famille a réglé au club ? « Réglé auprès du club », puis espèces, chèque ou virement : la commande rejoint les paquets.
- Les paniers abandonnés restent visibles : au bout de 30 minutes sans paiement, ils rendent leurs tailles au rayon.
- Une commande annulée après paiement est signalée : le remboursement d’une carte se fait à la main, depuis Stripe.
L’onglet « Ce qui se vend » dit ce qui part en premier, ce qui est à recommander et ce qui ne bouge pas. Au stand du match, la vente au comptoir puise dans le même stock.
Dès Pro Max IA, 2 % sur les ventes par carte
La boutique est ouverte par l’offre Pro Max IA. Les ventes payées par carte portent 2 %, en plus des frais Stripe.
Une commande réglée au club en espèces, par chèque ou par virement ne paie rien. Les ventes par carte rejoignent les exports comptables.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Prévenir le parent que sa commande est prête : il vient au lieu et au créneau indiqués par le club.
- Vendre un article pendant l’inscription : la boutique a sa propre page.
- Imprimer une feuille de préparation : les paquets se lisent à l’écran.
- Livrer à domicile : la commande se retire au club.
- Rembourser une carte depuis OnClub : le remboursement se fait dans Stripe.
- Écrire un motif quand le bureau annule une commande.