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OnClub

Association sportive ou artistique ? La paperasse, c’est fini

Foot, basket, volley, handball, judo, tennis… et aussi la musique et le théâtre.

OnClub met les inscriptions et les cotisations de votre club en ligne. Vos bénévoles reprennent leurs soirées.

Demander une démo

66 h → 5 h d’administratif par saison

61 hrendues au bureau

soit 80 à 90 % de l’administratif en moins

Estimation pour 250 adhérents, pas une étude. Le calcul

Votre semaine, avec ou sans OnClub

Basculez pour voir la même semaine avec OnClub.

66 h5 h

d’administratif par saison

pour 250 adhérents61 h rendues au bureau

Les fiches arrivent en papier ; un bénévole recopie chaque dossier.La famille inscrit son enfant depuis son téléphone : son équipe, la cotisation par carte, ou étalée.
Les chèques datés dorment dans un tiroir ; chaque versement se pointe à la main.Les paiements par carte s’inscrivent seuls ; un chèque se note au dossier, en un geste.
Retrouver qui doit quoi, écrire le même message, trois fois.Le message est déjà écrit : vous le relisez, il part d’un clic.
Volley Club Démo

Justificatifs

Saison 2026-2027 · déposés en photo par les familles

  • Léa MartinCertificat médicalAccepté
  • Hugo RouxAttestation de santéÀ contrôler
  • Yanis HaddadCertificat médicalManquant
Le certificat qui manque, découvert au pire moment.Les pièces arrivent en photo ; celles qui manquent se réclament d’un clic.
En juin, toutes les listes repartent de zéro.La saison suivante s’ouvre : les places sont gardées, le lien part aux familles.
Voir les hypothèses

Estimation OnClub, pas une étude : 250 adhérents, 6 minutes pour recopier une fiche, 3 minutes de suivi par dossier, 40 familles relancées trois fois, 80 pièces à réclamer, 12 heures pour préparer la rentrée. Les durées sont celles d’une saison entière.

39 % des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives parmi ce qu’ils font : c’est leur activité la plus citée. INJEP, Analyses & synthèses n° 71, octobre 2023

Estimation pour 250 adhérents, pas une étude. Noms et montants fictifs. Les 61 h : 51 h dès Mini (fiches, paiements, relances, pièces), 10 h de plus avec Pro (la rentrée suivante).

61 h

rendues chaque saison, pour adhérents.

Calculer pour mon club

Tout ce qui prenait vos soirées

Inscrire

La famille s’inscrit seule, le bureau ne ressaisit rien.

Encaisser

L’argent rentre dès l’inscription, chaque euro dû reste visible.

Organiser

La saison, les groupes et les équipes, sans tout refaire.

Communiquer

Les bonnes familles reçoivent le bon message.

Vendre

Les maillots et les stages, vendus sans cagnotte à part.

Piloter

Les chiffres, les exports et les licences, prêts quand il faut.

Les 22 fonctionnalités

Voyez-le tourner

La rentrée suivante, sans tout refaire. Saison suivante

Le samedi, la compo se fait d’un geste. Compo du match

Votre club

Match · samedi 17 octobre à 14 h

U13 · 11 présents · 2 absents · 1 sans réponse

  • Nathan BernardPrésent
  • Hugo ArnaudAbsent
  • Enzo GarciaSans réponse
  • Malo ChevalierPrésent

La famille répond présent ou absent depuis le mail, sans compte. Convocations en ligne

Le site du club se met à jour sans prestataire. Site de l’association

Noms et montants fictifs.

Le site du club, branché sur OnClub

Les cours, les tarifs, les places et les inscriptions viennent d’OnClub. Un cours complet s’affiche complet, sans que personne ne le mette à jour.

Volta Volley Club · site de démonstration
Accueil du site de Volta Volley Club, club de démonstration : ses équipes, son agenda, et le bouton S’inscrire qui mène aux inscriptions OnClub.
Le site de Volta Volley Club, club de démonstration, sur téléphone.
AS Montclar · site de démonstration
Accueil du site d’AS Montclar, club de démonstration de football.
Le site d’AS Montclar, club de démonstration de football, sur téléphone.

Deux clubs de démonstration, inventés pour montrer ce que votre association peut avoir. Photos des clubs : Freepik

Le site de l’association, dès Pro

Foot, basket, judo, tennis. Et tous les autres

Les clubs de sport d’abord. Aussi la musique et le théâtre : dès qu’il y a des inscriptions et des cotisations.

Un pourcentage. Rien de fixe

Un pourcentage des cotisations encaissées en ligne. Rien sur les chèques ni les espèces. Frais de carte à la charge de l’association.

OnClub Mini

2,90 %

≈ 51 h rendues par saison

Ce que Mini ouvre (7)
  • Inscriptions en ligne et séances d’essai
  • Paiement par carte, ou échéancier encaissé par le club
  • Tableau de bord de l’argent
  • Relance d’un bouton
  • Pièces justificatives
  • Exports en tableur
  • Convocations, appel et compo du match

OnClub Pro

4,90 %

≈ 75 h rendues par saison

Ce que Pro ouvre (6)
  • Tout Mini
  • Saison suivante et réinscriptions
  • Liste d’attente
  • Messages aux familles
  • Le site de l’association
  • Cluby, l’assistant : 100 questions par mois

OnClub Pro Max IA

6,90 %

2 % sur la boutique

≈ 97 h rendues par saison

Ce que Pro Max IA ouvre (4)
  • Tout Pro
  • La boutique, en ligne et au comptoir
  • Événements et stages
  • Cluby, sans limite par mois

Estimation OnClub pour 250 adhérents, pas une étude.

Comment on compte ces heures

Mini couvre les fiches, le suivi des paiements, les relances et les pièces (51 h). Pro ajoute la rentrée suivante (10 h), les messages aux familles (10 messages de 45 min ramenés à 5 min, 6 h 40), la liste d’attente (20 places de 10 min ramenées à 1 min, 3 h) et le site mis à jour sans prestataire (4 h). Pro Max IA ajoute la boutique (150 commandes de 6 min ramenées à 1 min au retrait, 12 h 30) et les événements (4 événements de 3 h ramenés à 30 min, 10 h).

Le détail des offres et un exemple chiffré

Les questions du bureau

OnClub, c’est pour quelles associations ?

Pour toutes celles qui inscrivent des adhérents, avec des équipes ou des cours et des cotisations : d’abord les clubs de sport (foot, basket, volley, judo, tennis…), aussi les écoles de musique, de danse, de théâtre, de langues, chorales, ateliers. Dans OnClub, chaque cours ou équipe a sa discipline, son niveau, ses encadrants, sa salle, ses créneaux, ses places et son tarif.

Combien coûte OnClub ?

Un abonnement au pourcentage des cotisations encaissées en ligne : 2,90 % avec OnClub Mini, 4,90 % avec Pro, 6,90 % avec Pro Max IA, plus 2 % sur la boutique. Rien de fixe, et rien sur les chèques ni les espèces. Les frais de carte bancaire restent à la charge de l’association.

D’où viennent les 61 heures rendues ?

C’est une estimation OnClub pour une association de 250 adhérents, pas une étude : 66 heures par saison aujourd’hui pour recopier les fiches, suivre les paiements, relancer, réclamer les pièces et préparer la rentrée, contre environ 5 heures avec OnClub. Le calcul et les hypothèses sont sur la page du temps gagné.

Les familles doivent-elles créer un compte ?

Non. La famille remplit un seul formulaire pour tous ses membres, depuis son téléphone. Elle reçoit un récapitulatif par mail et retrouve ensuite son dossier par son lien. Pour une convocation, elle répond présent ou absent depuis le mail.

En combien de temps notre association est-elle en ligne ?

En ligne en quinze jours, avec une pré-livraison au dixième jour pour tout valider ensemble. Vous déposez le tableur de la saison passée : les anciens adhérents sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription.

Je suis adhérent ou parent : comment proposer OnClub à mon club ?

Utilisez la page « Transmettre à mon club » : elle prépare un message court pour le bureau, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail, avec ce que l’association y gagne. Vous n’avez rien à installer et rien à remplir pour nous.

Des guides pour le bureau :Assemblée généraleAssurance d’une associationCertificat médical et sportToutes les ressources

Rendez leurs soirées à vos bénévoles

OnClub · Saison 2026-2027

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Cinq questions, et la démo commence par ce qui vous prend le plus de temps.

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