Une ligne par joueur, avec son état
En septembre, le secrétaire refait la liste à la main : qui a payé, qui a rendu son certificat, qui peut être licencié. Dans OnClub, l’écran Licences la tient pour la saison, une ligne par joueur, même inscrit dans deux équipes.
- Prêt : payé, ou à jour de son échéancier, et plus aucune pièce à redemander.
- Pièces à fournir : un justificatif manque encore.
- Paiement en cours : la cotisation n’est pas encore réglée.
Des boutons filtrent la liste par état, avec leur compte. Pour faire passer un joueur à « Prêt », relancez la pièce qui manque : ce sont les pièces justificatives.
Renouvellement ou nouveau au club
La colonne « Demande » dit ce que vous allez demander à la fédération :
- Renouvellement, avec le numéro de licence quand il est connu.
- Nouveau au club : aucune licence ni équipe chez vous la saison d’avant.
- À vérifier : OnClub ne peut pas trancher.
Pour distinguer les nouveaux, OnClub a besoin de la saison d’avant : soit vos dossiers de l’an dernier, soit votre tableur repris avec la reprise des fichiers.
L’adresse à saisir, et les pièges repérés
Pour un club de football, l’écran le dit en tête : Footclubs n’importe aucun fichier. Chaque demande se fait dans ses écrans, et part vers l’« Email principal » du licencié.
- Email principal : celui du responsable légal pour un mineur.
- « Même adresse que… » : deux frères ou sœurs, une seule adresse.
- « Majeur inscrit par… : demandez son adresse à lui » : un senior inscrit par un parent.
- La catégorie U, calculée pour le foot : U11 pour un enfant né en 2016, en 2026-2027.
La liste en tableur
« Télécharger la liste (tableur) » donne un fichier qui suit le filtre choisi : tous les joueurs, ou seulement les prêts.
Une ligne par joueur : nom, prénom, année de naissance, catégorie (football), équipe, demande, numéro de licence, email principal, téléphone, responsable du dossier et état du dossier.
Volley : l’export FFVolley comparé joueur par joueur
Un club de volley peut déposer l’export de l’Espace Club de la FFVolley, en XML ou en CSV. Chaque licence est mise en face du dossier du joueur chez vous. Rien n’est enregistré : la comparaison se refait autant de fois qu’il le faut.
Déposez l’export des licences de votre fédération (FFVolley : Espace Club › Utilitaires › Exportation des Licences, en XML ou en CSV) : chaque licence est mise en face du dossier du joueur chez nous. Rien n’est enregistré.
62 licences lues dans le fichier, comparées aux joueurs de la saison 2026-2027.
Côté fédération : validation administrative (VA) pas encore faite par la ligue. Et le dossier est complet chez nous. · ligne 14 du fichier
Ouvrir le dossierCôté fédération : validation financière (VF) pas encore faite : la licence n’est pas payée à la fédération. Et chez nous : paiement en cours. · ligne 27 du fichier
Ouvrir le dossier- En ordre : seulement si la licence est validée (VA et VF lues) et le dossier complet.
- Licence pas encore validée à la fédération, ou dossier incomplet chez nous.
- Inscrit chez nous, sans licence, ou licencié, sans dossier chez nous.
- À vérifier : un homonyme, une année qui ne concorde pas, un numéro douteux.
Chaque ligne donne le numéro, la ligne du fichier et « Ouvrir le dossier ».
Le détail
- Un classeur Excel est refusé : choisissez l’export XML dans l’Espace Club, ou enregistrez le fichier en CSV.
- Les numéros abîmés par le tableur (écrits « 2,54E+09 ») sont signalés : ces joueurs sont retrouvés par leur nom.
- Les colonnes lues sont nommées sous la comparaison, et un fichier sans colonne de validation ne donne aucun joueur « en ordre ».
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Saisir ou envoyer une licence à la fédération : la demande se fait dans son outil.
- Garder la date de naissance complète, le sexe ou la nationalité : le formulaire ne garde que l’année. Pour Footclubs, la famille les complète dans la demande qu’elle reçoit.
- Comparer l’export d’une autre fédération que la FFVolley, Footclubs compris : rien n’est promis.