Plus de permanence au foyer pour prendre les adhésions
Une association de loisirs, c’est souvent quatre ou cinq bénévoles, et une secrétaire qui fait les adhésions lors d’une permanence au foyer.
Le détail
La présidente anime la couture, le trésorier tient la caisse. En septembre, la secrétaire reçoit les fiches, encaisse les chèques, recopie tout dans un tableur, puis passe octobre à rappeler ceux qui ont oublié de renouveler.
Le temps rendu, chiffré en tête de page, vient de ces tâches : les fiches qui ne se recopient plus, le pointage des paiements, les relances, l’organisation des sorties. Ce que les bénévoles en font : animer, inventer de nouvelles activités, profiter elles-mêmes de la sortie qu’elles ont organisée.
Adhésion association de loisirs en ligne
L’adhérent s’inscrit depuis son téléphone ou son ordinateur, en quelques minutes. Le bureau ne recopie rien.
Le détail
Il donne son identité, les activités qu’il choisit, ses réponses à vos questions. Un adulte qui s’inscrit seul indique un contact d’urgence ; un couple s’inscrit dans le même formulaire, et la réduction que vous prévoyez pour un deuxième membre s’applique toute seule.
Dans OnClub, chaque activité est un « cours » : « Couture », « Jeux de société », « Marche du dimanche ». Elle porte son animateur, son lieu, ses créneaux, ses places et son tarif, même à zéro euro quand l’activité est comprise dans l’adhésion. L’adhésion elle-même se déclare comme des frais, par personne ou par famille.
Adhésion 2026-2027
Adhérent : Gérard, né en 1953
- Adhésion annuellePar personne25 €
- Jeux de sociétéMardi 14:00 · salle du foyerCompris
- Atelier cuisineJeudi 9:30 · cuisine du foyer2 places
- Contact d’urgenceRenseignéComplet
Total85 €
Cotisation : par carte, par chèque ou en espèces
Ceux qui le souhaitent paient par carte juste après l’inscription. Les autres continuent de donner un chèque au trésorier, qui le note dans le dossier, au centime.
Le détail
Le paiement par carte se fait en une fois ou en plusieurs échéances. Le chèque noté ne passe pas par la commission. Le suivi des paiements montre d’un coup d’œil ce qui est encaissé, à venir ou en retard.
Une cotisation oubliée se relance d’un bouton, avec l’aperçu du message avant l’envoi : plus besoin d’appeler chacun. Voir la relance d’un clic. Le trésorier qui veut mesurer ce qu’il récupère lira les soirées du trésorier.
Ce que l’adhérent coche avant de payer
Le droit d’utiliser une photo dans le bulletin ou le règlement intérieur lu se cochent à la fin du formulaire, avant le paiement : ces cases sont obligatoires, posées avec OnClub à la mise en place. Les questions libres (régime alimentaire, covoiturage) ne se gardent pas encore dans le dossier : demandez-les à part.
Sorties, voyages et repas de l’association
Avec l’offre Pro Max IA, chaque sortie ou repas a sa page d’inscription. Les adhérents s’inscrivent et paient en ligne : plus d’enveloppe à faire circuler.
Le détail
Une sortie au théâtre, une journée à la mer, le repas de fin d’année : chaque événement porte sa date, son lieu, son tarif, ses places et sa liste d’attente. Le paiement se fait en une fois, et le bureau voit la liste à jour. Voir les événements et stages.
Sortie au théâtre
Samedi 13 mars 2027 · départ du foyer 18:00
- Places dans le car50 places47 prises
- Payé en ligne47 inscritsEncaissé
- Liste d’attenteS’ouvre quand c’est completPrête
Total38 €
Le calcul, refait pour votre nombre d’adhérents
L’estimation d’OnClub est faite pour 250 adhérents. Votre association en compte peut-être soixante ou cent vingt : le calculateur refait le calcul pour votre nombre, tâche par tâche, avec ses hypothèses.
Refaire le calcul avec vos chiffres
Calcul affiché pour 250 adhérents.
| Tâche | Aujourd’hui | Avec OnClub |
|---|---|---|
| Recopier les fiches d’inscription | 25 h | 0 h |
| Suivre les paiements dans un tableur | 12 h 30 | 1 h |
| Relancer les retards | 10 h | 40 min |
| Réclamer les pièces manquantes | 6 h 40 | 1 h 30 |
| Préparer la rentrée suivante | 12 h | 2 h |
Estimation, pas une promesse : la méthode et les hypothèses sont sur la page du temps gagné.
Votre tableur d’adhérents est repris
La liste des adhérents vit dans un tableur depuis dix ans ? Elle est reprise : les anciens sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription.
Le détail
Voir la reprise des fichiers et le comparatif avec le tableur.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour une association de loisirs
Pas de réservation de car ni d’hôtel, pas de billetterie ouverte au public, pas de comptabilité complète de l’association : la comptabilité des cotisations s’exporte en tableur pour votre expert ou votre outil habituel.