Fini le « je peux venir essayer mercredi ? »
Chaque rentrée, le même message arrive dix fois : peut-on essayer, quel jour, à quelle heure, faut-il des crampons. Un bénévole répond, note sur un coin de papier, et oublie de prévenir l’éducateur.
Le nouveau réserve depuis la page du cours
Une famille veut faire essayer le foot à sa fille. Sur la page d’essai de l’équipe U11, elle lit le créneau et le lieu, puis remplit cinq champs.
- Le prénom de la personne qui vient, et son année de naissance.
- Un téléphone : « C’est par là que le club vous rappellera après le cours. »
- Un e-mail, et la séance parmi les prochaines.
« Réserver ce cours d’essai » : c’est fait. La confirmation part par mail, avec l’heure et l’adresse.
Vous décidez où l’on peut essayer
Pour chaque cours, depuis l’écran Cours :
- jamais : aucun bouton « essayer » n’apparaît ;
- s’il reste de la place : le bouton disparaît dès que le cours est complet ;
- toujours : le bouton reste, et l’essayeur vient en plus des inscrits.
Dans l’écran Cours d’essai, vous ouvrez ou fermez les essais pour tout le club, avec des dates de début et de fin.
Le bureau sait qui vient, et quand
L’écran Cours d’essai répond à une question : qui vient, qui est venu, et qui n’a pas encore été rappelé.
- Attendus : les essais à venir, cours et séance, avec de quoi joindre la famille.
- À rappeler : la séance est passée, la suite reste à écrire.
- « Noter la suite » : « Il est venu », « Il s’inscrit », « Pas convaincu » ou « Jamais venu », avec ce que vous avez appris au téléphone.
Une famille peut réserver une séance d’essai depuis la page d’un cours.
La séance est passée. Soit personne n’a noté ce qui s’est passé, soit l’enfant est venu et la suite reste à écrire.
| Qui | Cours et séance | Joindre | État | |
|---|---|---|---|---|
| Yanisné en 2017 | U11mercredi 7 octobre 2026 | 06 39 98 12 64famille.haddad@exemple.fr | À statueril y a 3 jours | Fermer |
Ce que vous avez appris au téléphone
Rappellera en janvier, hésite avec le mardi…
Facultatif. C’est ce que la personne suivante relira avant de rappeler.
Il est venuIl s’inscritPas convaincuJamais venu
« Il s’inscrit » ne crée aucun dossier : ouvrez l’inscription depuis le lien envoyé à la famille, ou saisissez-la vous-même. Ce bouton dit ce que vous avez constaté, il n’écrit pas d’argent. | ||||
| Tomné en 2014 | U13mardi 6 octobre 2026 | 06 39 98 57 03famille.leroy@exemple.fr | Venu, à rappeleril y a 4 joursHésite avec le handball le mercredi. | Noter la suite |
Ces essais ne prennent aucune place : votre remplissage ne bouge pas.
| Qui | Cours et séance | Joindre | Quand | |
|---|---|---|---|---|
| Chloéné en 2015 | U13mardi 13 octobre 2026 | 06 39 98 30 85famille.morel@exemple.fr | Attendudans 3 jours | Annuler |
| Linané en 2016 | U11mercredi 14 octobre 2026 | 06 39 98 41 27famille.durand@exemple.fr | Attendudans 4 jours | Annuler |
Après l’essai, l’inscription sans rien ressaisir
La famille qui a aimé passe à l’inscription en ligne : ce qu’elle a déjà donné est rempli, le cours essayé est coché.
Celle qui hésite, vous la rappelez : la liste est prête, avec son téléphone. Le compteur « Devenus adhérents » dit ce que les essais ont rapporté en cotisations.
Le détail
- Un essayeur peut occuper une place du cours jusqu’au soir de sa séance, si vous le réglez ainsi ; annuler la rend tout de suite.
- Cours complet et essai fermé : la famille est invitée à s’inscrire en liste d’attente.
- « Déjà tranchés » garde les essais clos, repliés en bas de l’écran.
- Les dates d’essai : le bureau ouvre les cours d’essai « à partir du » et « jusqu’au » jour qu’il choisit, et décide si un essayeur occupe une place du cours.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Prévenir l’encadrant : rien n’apparaît dans son espace encadrant. Le bureau transmet.
- Inscrire tout seul un essayeur convaincu : « Il s’inscrit » note ce que vous avez constaté, l’inscription passe par le lien de la famille.
- Rappeler la famille à votre place : le coup de fil reste le vôtre.