OnClubOnClub
Votre club,tout en un.
La plateforme qui fait tourner un club de sport : les inscriptions, l’argent, les équipes, le site et la boutique. Et un assistant pour tout le reste.
Ce qu’on fait
On inscrit. On encaisse.
On organise.
Inscrire
La famille inscrit ses enfants depuis son téléphone, dépose ses pièces en photo, et le dossier arrive au bureau sans rien ressaisir.
Encaisser
Le paiement par carte dès l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances. Chaque cotisation suivie, chaque retard visible, chaque relance en un clic.
Organiser
Les saisons qui s’enchaînent, les équipes jusqu’au terrain, le site du club et sa boutique. Au même endroit.
En vrai
Une inscription, depuis le téléphone.
Le parent saisit son enfant : seules les équipes où il a sa place lui sont proposées. Il choisit de payer en plusieurs fois, voit chaque versement, et valide. Le dossier arrive au bureau, rien à ressaisir.
Un seul formulaire pour toute la famille. Le montant se met à jour à chaque choix, réductions et aides comprises.
Votre règlement : 27 € aujourd’hui, puis 9 fois 17 €, du 5 novembre 2026 au 5 juillet 2027.
Valider ma demandeVolley Club Démo, Saison 2026 · 2027. Un récapitulatif part sur l’adresse mail du responsable 1.
En 10 fois, sans frais : 27 € aujourd’hui, puis 9 fois 17 €, du 5 novembre 2026 au 5 juillet 2027.
Écran animé · données fictives
Pourquoi
Le but d’un club, c’est de créer des moments. Pas de subir l’administratif.
Un club repose sur des bénévoles. Leurs soirées partent dans les fiches papier, les tableurs, les chèques et les relances. OnClub leur rend ce temps, et fait rentrer l’argent qui se perdait en route.
Ce que vous y gagnez, d’abord
Le temps.
La plupart des tâches faites à la main se font en ligne, ou en un geste.
Aujourd’hui
- Recopier chaque fiche papier dans un tableur.
- Courir après les certificats manquants.
- Relancer les parents un par un, par mail et par téléphone.
- Refaire toute la rentrée, chaque septembre.
- L’appel sur une feuille, la compo sur un coin de papier.
- Attendre quelqu’un pour changer une ligne du site.
Avec OnClub
- La famille s’inscrit seule : rien à ressaisir.
- Les pièces se déposent en photo, celles qui manquent se relancent en un clic.
- Un clic relance une famille, ou une équipe entière.
- La saison suivante s’ouvre, les équipes sont reprises.
- L’entraîneur fait l’appel et sa compo sur son téléphone.
- Vous demandez le changement à l’assistant, vous validez.
39 %
des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives parmi ce qu’ils font : c’est leur activité la plus citée, devant l’organisation interne (38 %) et même l’entraînement ou l’arbitrage (36 %).
Source : INJEP, Analyses & synthèses n° 71, octobre 2023 (enquête ENEAD 2021)Notre estimation, pour un club de 250 licenciés
Le temps rendu au bureau, chaque saison
61 hde moins, environ, sur les cinq tâches ci-dessous
Une estimation, pas une étude : 66 heures environ aujourd’hui, 5 heures avec OnClub. Hypothèses : 250 licenciés, 6 minutes pour recopier une fiche, 3 minutes de suivi par dossier, 40 familles relancées trois fois, 80 pièces à réclamer. À refaire avec les chiffres de votre club.
En vrai
La rentrée, sans tout refaire.
Les joueurs de la saison dernière sont déjà là. Le bureau garde leurs places, envoie le lien de réinscription, et la famille n’a plus qu’à vérifier et valider.
14 revenus sur 31 anciens · 3 places gardées · 14 sans nouvelles
Une place gardée attend la famille 14 jours, puis revient aux autres. Modifier le délai
3 anciens sans nouvelles · 3 places libres
4 anciens sans nouvelles · 4 places libres
3 anciens sans nouvelles · 3 places libres
2 familles le reçoivent maintenant. Chacune reçoit son lien personnel, avec l’équipe déjà choisie quand une place lui est gardée.
Sans nouvelles · 3
Places gardées · 2
Cochez les joueurs que vous gardez.
Écran animé · données fictives
Ce que vous y gagnez, ensuite
L’argent.
Dans un club, une part des cotisations ne rentre jamais : les impayés, les chèques qui traînent, les relances abandonnées. D’après les clubs que nous rencontrons, de 7 à 12 %, et certaines années bien plus.
Exemple, pas une promesse : à refaire avec les chiffres de votre club. Avec OnClub, chaque cotisation est suivie jusqu’au dernier euro : l’argent récupéré peut payer l’outil.
Pourquoi les mauvais payeurs disparaissent
Le paiement est demandé dès l’inscription.
Et chaque euro dû reste visible.
Le paiement fait partie de l’inscription
Fini « je vous donne le chèque la semaine prochaine » : quand le club encaisse en ligne, la famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois, ou la première échéance si le club propose le paiement en plusieurs fois.
Plusieurs fois, c’est plus facile à payer
Une cotisation étalée pèse moins sur le budget d’une famille, et la famille voit ses versements avant de valider.
Chaque retard se voit
Encaissé, à venir, en retard, rien versé : le bureau sait, sans chercher, qui doit quoi.
Une relance ne coûte qu’un clic
Une famille, ou toute une équipe d’un coup. Le mail s’écrit tout seul, le bureau n’a plus à jouer les huissiers.
Les aides sont suivies
Une aide comme le Pass’Sport est déduite à l’inscription. Si son justificatif est refusé, le montant réapparaît à réclamer, au lieu de se perdre.
En vrai
Un retard, un clic, une relance.
Le bureau voit d’un coup d’œil ce qui est encaissé, à venir, en retard. Un dossier en retard ? « Relancer la famille » : le mail est prêt, on le relit, il part.
| Participant(s) | Responsable | Cours | Statut | Payé / total | Reste |
|---|---|---|---|---|---|
| Hugo RouxJade Roux | Nathalie Roux06 39 98 27 64 | M13 garçons, École de volley | En retard | 160 € / 480 € | 320 € |
| Léna Lambert | Sophie Lambert06 39 98 41 27 | M15 filles | En retard | 110 € / 330 € | 220 € |
| Yanis Haddad | Mehdi Haddad06 39 98 63 05 | M11 mixte | En retard | 95 € / 285 € | 190 € |
Écran animé · données fictives
Les connecteurs
Branché sur ce que vous utilisez déjà.
OnClub ne vous demande pas de tout changer : il reprend vos fichiers, et parle aux outils qui comptent.
Le paiement par carte
Avec Stripe : les familles paient par carte, l’argent va sur le compte du club, une fois ce compte ouvert.
Les mails aux familles
Confirmations et reçus partent dès l’inscription ; relances et messages partent en un clic, chacun à la bonne famille.
Vos tableurs
Votre tableur, enregistré en CSV, ou un export HelloAsso est repris : vos anciens sont reconnus.
Les exports
Comptabilité, inscriptions et licences en tableur, pour le trésorier et le comptable.
La fédération
La liste des licences à déclarer, prête à reporter dans l’espace de votre fédération.
Les aides
Pass’Sport et les aides du club, déduites à l’inscription, avec leur justificatif.
Le site du club
Relié en direct aux inscriptions et aux équipes ; à l’agenda et à la boutique avec Pro Max IA.
L’intelligence artificielle
Intégrée à l’outil : vous demandez en français, l’assistant prépare, vous validez.
Les fonctionnalités
De l’inscription
jusqu’à l’intelligence artificielle.
Les familles
Inscription en ligne
Un formulaire pour toute la famille ; seules les équipes où l’enfant a sa place.
Pièces et santé
Déposées en photo, contrôlées, relancées.
Séances d’essai
Les nouveaux réservent leur essai en ligne.
Formulaire à votre image
Vos questions à vous, ajoutées en les demandant.
L’argent
Paiement en plusieurs fois
L’échéancier affiché avant de valider, chaque échéance suivie.
Tableau de bord
Encaissé, à venir, en retard, rien versé.
Relances
Une famille ou une équipe, en un clic.
Comptabilité
Chèques et espèces au centime, exports en tableur.
La saison et les équipes
Saisons
Les anciens d’abord, puis le public.
Liste d’attente
La place libérée, proposée au suivant d’un clic.
Espace entraîneur
Un lien sans compte : l’appel, le terrain, la compo.
Convocations
Les familles répondent ; la compo du match en tient compte.
La vitrine
Site du club
À vos couleurs, relié aux inscriptions et aux équipes.
Boutique
Stock par taille, paiement en ligne, retrait au club.
Événements et stages
Chaque événement a sa page d’inscription.
Messages
À une équipe, aux retardataires, aux nouveaux.
En vrai
Le site du club, retouché en le demandant.
« Change le grand titre » : l’assistant prépare, vous voyez l’avant et l’après, vous publiez. Plus besoin d’un prestataire pour une ligne de texte.
Écran animé · données fictives
En vrai
La boutique : les maillots vendus en ligne.
Le parent choisit la taille, voit le stock, paie en ligne et sait où retirer sa commande. Les cartons du local se vident.
Les tenues du club, à retirer au gymnase. Le maillot de match est obligatoire en championnat.
Retrait : Gymnase Jean-Moulin, à l’accueil, Le mercredi de 18 h à 20 h.
1 × Maillot de match · 12 ans — 35 €
Le club vous prévient quand la commande est prête à retirer.
Le montant exact est confirmé à l’écran suivant, avant tout paiement. Vos articles sont réservés 30 minutes, le temps de régler.
Maillot officiel du club, respirant. Le numéro est celui de l’équipe.
Passée le 6 octobre 2026, au nom de Claire Martin.
À préparer| Article | Quantité | Montant |
|---|---|---|
| Maillot de match · 12 ans | 1 | 35 € |
| Total | 35 € |
Gymnase Jean-Moulin, à l’accueil
Le mercredi de 18 h à 20 h
Une question sur ce paquet ? Écrivez au club à bureau@exemple.fr, ou appelez le 06 39 98 00 00.
Écran animé · données fictives
En vrai
Il est libéro : un geste, la place est prise.
L’entraîneur ouvre son lien, sans compte. Il touche une joueuse, touche un poste : elle est sur le terrain. Un appui sur Rotation, et l’équipe tourne.
Rotation 2/6 · passeur en zone 6 — une vue : la composition enregistrée ne change pas.
Touchez une place, un remplaçant, le banc, ou « Hors du terrain ».
Fiche et rôlesÉcran animé · données fictives
Et pour tout le reste
Cluby,
l’assistant du bureau.
Comme parler à quelqu’un qui connaît votre club. Vous le demandez en une phrase ; il prépare ; rien ne change sans votre clic. Et sur le site du club, l’assistant retouche un titre, une photo, le nom d’un lien : vous relisez, vous publiez.
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Trois offres
Ce que vous y gagnez,
comparé à aujourd’hui.
Pas d’abonnement fixe : un pourcentage des paiements par carte et par virement, rien sur les chèques et les espèces. Sur notre exemple, un club de 50 000 € de cotisations qui perd 10 % aujourd’hui.
OnClub Mini
2,9 %des paiements encaissés
- Inscriptions et paiements en ligne
- Relances et suivi de l’argent
- Pièces justificatives
- Tableau de bord et exports
- Sans l’assistant
5 000 € récupérés, 1 450 € pour OnClub.
rendues au bureau par saison.
OnClub Pro
4,9 %des paiements encaissés
- Tout Mini
- Les saisons, la suivante ouverte en un clic
- Le site du club
- Liste d’attente et messages aux familles
- Cluby, 100 questions par mois
5 000 € récupérés, 2 450 € pour OnClub.
rendues au bureau par saison.
Avec la boutique
OnClub Pro Max IA
6,9 %des paiements encaissés
- Tout Pro
- La boutique en ligne, 2 % sur les ventes
- Événements et stages
- Cluby, sans limite
5 000 € récupérés, 3 450 € pour OnClub.
rendues au bureau par saison.
Est-ce vraiment rentable ?
L’argent rentre.
Et le temps revient au club.
Sur l’exemple d’un club qui encaisse 50 000 € par carte et perd 10 % aujourd’hui. Les frais de carte bancaire s’ajoutent : 1,5 % + 0,25 € par paiement. Les chèques et les espèces notés par le bureau ne sont pas commissionnés. Plus l’offre est complète, moins il reste d’argent, mais plus le bureau récupère de temps. Le temps, notre estimation pour 250 licenciés : Mini couvre les fiches, le suivi des paiements, les relances et les pièces (51 h) ; Pro ajoute la rentrée suivante (10 h), les messages aux familles (10 messages de 45 min → 5 min, 6 h 40), la liste d’attente (20 places de 10 min → 1 min, 3 h) et le site mis à jour sans prestataire (4 h) ; Pro Max IA ajoute la boutique (150 commandes de 6 min → 1 min au retrait, 12 h 30) et les événements (4 événements de 3 h → 30 min, 10 h).
Zéro paperasse.
Tout centralisé.
Les paiements gérés.
Votre club en ligne en quinze jours, avec une pré-livraison au dixième jour pour tout valider ensemble.