Inscrire
La famille s’inscrit seule, le bureau ne ressaisit rien.
Les fonctionnalités
Chaque soirée perdue a sa fonctionnalité
22 fonctionnalités en six familles, chacune avec le temps qu’elle vous rend. Estimation pour 250 adhérents, pas une étude.
Les six familles
Encaisser
L’argent rentre dès l’inscription, chaque euro dû reste visible.
Organiser
La saison, les groupes et les équipes, sans tout refaire.
Communiquer
Les bonnes familles reçoivent le bon message.
Vendre
Les maillots et les stages, vendus sans cagnotte à part.
Piloter
Les chiffres, les exports et les licences, prêts quand il faut.
Inscrire
Inscription en ligne
25 h de saisie en moins par saisonDès MiniPièces justificatives
Déposées en photo, contrôlées, relancées en un clicDès MiniSéances d’essai
Les nouveaux réservent seuls, vous savez qui vientDès MiniRéinscriptions prioritaires
Les anciens d’abord, leur place gardéeDès ProListe d’attente
La place libérée, proposée au suivant de la fileDès Pro
Questions fréquentes
Faut-il prendre toutes les fonctionnalités ?
Non. OnClub Mini couvre les inscriptions, le paiement, le suivi de l’argent, les relances, les pièces, les convocations, l’appel et la compo du match. Pro ajoute la saison suivante, la liste d’attente, les messages, le site et Cluby. Pro Max IA ajoute la boutique et les événements. Chaque page indique l’offre qui l’ouvre.
Où arrive l’argent payé par carte ?
Sur le compte de l’association, déduction faite de la part OnClub et des frais de carte. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime, et ne passent pas par la commission.
Peut-on reprendre nos fichiers de la saison passée ?
Oui. Vous déposez le tableur de la saison passée, en CSV : les anciens adhérents sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription. Vous relisez ce qui a été lu avant de valider.
Un encadrant doit-il créer un compte ?
Non. Le bureau lui transmet un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il fait l’appel et prépare la compo depuis son téléphone, sans voir ni adresse ni téléphone des familles.