Les places, le matériel, les chèques : plus de liste à la main
Un atelier de dessin ou de céramique se joue à quelques places près : la table compte huit chaises, le tour de potier se partage, le four ne cuit pas pour trente.
Le détail
La personne qui gère les inscriptions tient la liste à la main, prévient les familles qu’il ne reste plus rien le mercredi, ajoute les frais de terre ou de fournitures sur chaque fiche, puis court après les chèques de la rentrée et ceux du stage de février.
Le temps rendu, chiffré en haut de page, c’est cette saisie, ce pointage et cette organisation des stages qui s’allègent. À la place : préparer les séances, monter l’exposition de fin d’année, accueillir les nouveaux.
Inscription atelier dessin ou peinture en ligne
La famille ne voit que les ateliers ouverts à l’âge de chacun, avec les places qui restent. Le parent qui reprend le pinceau s’inscrit dans le même formulaire.
Le détail
Dans OnClub, chaque atelier est un « cours ». Il porte :
- sa discipline : dessin, peinture, modelage, céramique, gravure, bande dessinée ;
- son niveau, si vous en faites : « découverte », « confirmés » ;
- son animateur, sa salle et ses créneaux ;
- son nombre de places, au nombre de chaises près ;
- son tarif, et les années de naissance qu’il accepte.
La réduction que vous prévoyez pour un deuxième membre de la famille, ou pour un deuxième atelier, s’applique toute seule.
Inscription 2026-2027
Famille Martin · 2 inscrits
- Céramique enfantsMercredi 14:00 · atelier du bas1 place
- Frais de terre et cuissonsAjoutés à la céramique35 €
- Modèle vivant adultesMardi 19:00 · grande salle4 places
- Réduction deuxième inscritAppliquée toute seule−20 €
Total505 €
Les frais de matériel s’ajoutent tout seuls
Le total est exact avant le paiement : la trésorière n’ajoute plus rien à la main. Les frais peuvent s’appliquer :
- à un atelier précis, comme la terre et les cuissons de la céramique ;
- à chaque participant, comme une adhésion à l’association ;
- à toute la famille, une seule fois quel que soit le nombre d’inscrits.
Le détail
Les frais suivent ce que vous décidez. Certains peuvent rester facultatifs : la famille les coche si elle le souhaite, comme un don à l’association. Les aides de la commune ou du comité d’entreprise se cochent et se déduisent, avec leur justificatif.
Paiement en ligne de l’atelier
La famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances, et voit chaque versement avant de valider.
Le détail
Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime. Le suivi des paiements montre ce qui est encaissé, à venir ou en retard ; une famille en retard se relance d’un bouton. Le comparatif avec le tableur montre ce que cela change pour la trésorière.
Stages de vacances et exposition de fin d’année
Avec l’offre Pro Max IA, chaque stage a sa page d’inscription. Il se paie à part, en une fois, sans se mélanger à la cotisation de l’année.
Le détail
Les stages font vivre un atelier d’arts plastiques : trois jours de poterie en février, une semaine de dessin en juillet. Chaque page porte sa date, son lieu, son tarif, ses places et sa liste d’attente. Le vernissage ou la sortie au musée se publie de la même façon. Voir les événements et stages.
Stage poterie de février
Du 15 au 17 février 2027 · atelier du bas
- Places8 au tour et à la tableComplet
- Liste d’attente3 inscrits en attenteOuverte
- Payé en ligne8 inscrits sur 8Encaissé
Total120 €
Un atelier complet ouvre sa liste d’attente
Avec l’offre Pro, les familles suivantes s’inscrivent sur la liste d’attente ; rien ne leur est facturé avant d’accepter une place.
Le détail
L’atelier céramique du mercredi est plein dès le forum ? Une place se libère : le bureau la propose d’un clic au suivant, qui a un délai pour l’accepter.
Vos ateliers sur votre site, sans prestataire
Avec l’offre Pro, le site de l’association présente vos ateliers, leurs horaires et leurs tarifs, tenus à jour à partir de ce que vous gérez déjà. Les photos de l’exposition y trouvent leur place.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour un atelier d’arts plastiques
Pas d’inventaire des fournitures, pas de planning du four ni des cuissons, pas de vente des œuvres, pas de réservation de salle auprès de la commune. OnClub tient les inscrits, l’argent, les stages et les messages.