Le président fait tout : l’école, le tournoi, les licences
Dans un club d’échecs, le président est souvent aussi l’animateur de l’école, l’arbitre du tournoi interne et celui qui déclare les licences.
Le détail
En septembre, il prend les adhésions sur une table au fond de la salle, note les niveaux, encaisse les chèques. En octobre, il cherche qui doit encore sa cotisation. Avant le tournoi, il tient la liste des inscrits à la main et compte les places autour des tables.
Le temps rendu, en tête de page, c’est la saisie des fiches, les relances et l’organisation des événements qui se règlent en ligne. Ce qui reste : enseigner, analyser les parties, préparer les jeunes à leur premier tournoi.
Adhésion club d’échecs en ligne : l’école et les adultes
La famille ne voit que les groupes ouverts à l’âge de l’enfant. Un adulte s’inscrit seul, avec un contact d’urgence.
Le détail
Dans OnClub, chaque groupe est un « cours ». Il porte :
- son niveau, avec vos mots : « débutants », « pions », « confirmés », « compétition » ;
- son animateur, inscrit comme encadrant ;
- sa salle et ses créneaux : l’école le mercredi, la partie libre du vendredi soir ;
- son nombre de places, qui suit le nombre d’échiquiers ;
- son tarif, et les années de naissance qu’il accepte.
Le joueur qui veut aussi l’entraînement compétition s’inscrit aux deux groupes dans le même formulaire, et la réduction que vous prévoyez pour un deuxième cours s’applique toute seule.
Adhésion 2026-2027
Joueuse : Inès, née en 2016
- École d’échecs · pionsMercredi 14:00 · salle du club4 places
- Entraînement jeunesSamedi 10:00 · salle du club2 places
- Réduction deuxième coursAppliquée toute seule−15 €
Total135 €
Licences : la liste de qui déclarer, prête
OnClub ne remplace pas l’espace de votre fédération, et n’y envoie rien. Il fait le travail d’avant : la liste des licences dit qui déclarer, qui renouvelle, et quelles informations saisir.
Le détail
La liste s’exporte en tableur. Le président ouvre l’espace fédéral d’un côté, la liste de l’autre, et ne cherche plus une date de naissance dans ses mails.
Le tournoi interne et le stage de vacances
Avec l’offre Pro Max IA, un tournoi, un blitz du club ou un stage de vacances a sa propre page d’inscription. Les joueurs s’inscrivent et paient en ligne.
Le détail
La page porte sa date, son lieu, son droit d’inscription, ses places et sa liste d’attente. Le paiement se fait en une fois ; le bureau voit la liste complète la veille, sans tableau à recopier. Voir les événements et stages.
Tournoi rapide du club
Dimanche 17 janvier 2027 · salle du club
- Places40 joueurs34 inscrits
- Droit d’inscriptionPayé en ligne34 sur 34
- Liste d’attenteS’ouvre quand c’est completPrête
Total10 €
L’animateur fait l’appel depuis son téléphone
Le bureau transmet à l’animateur de l’école un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il fait l’appel de son groupe sans jamais voir l’adresse ni le téléphone d’une famille. Voir l’espace encadrant.
Une cotisation en retard se relance d’un bouton
La cotisation se règle par carte, en une fois ou en plusieurs échéances. Un adhérent en retard se relance d’un bouton, avec l’aperçu du message.
Le détail
Le joueur voit chaque versement avant de valider. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime. Le tableau de l’argent rassemble tout. Voir la relance d’un clic.
Votre tableur d’adhérents est repris
Le club tient sa liste d’adhérents dans un tableur depuis des années ? Elle est reprise : les anciens sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription.
Le détail
Voir la reprise des fichiers. Avec l’offre Pro, la saison suivante reprend vos groupes et les anciens se réinscrivent en priorité.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour un club d’échecs
Pas d’appariements, pas de classement Elo ni de résultats, pas d’homologation de tournoi, pas de déclaration de licence à la place du club. OnClub tient les adhésions, l’argent, les tournois côté inscriptions et les messages.