À retenir
- 39 % des bénévoles sportifs citent l’administratif : leur activité la plus citée (INJEP).
- Recopier les fiches : 25 h par saison, la plus grosse tâche.
- Au total, environ 66 h par saison pour 250 adhérents.
- Avec une plateforme, environ 5 h. Une estimation, pas une étude.
- Quatre gestes changent tout : ne plus ressaisir, chercher, réécrire, repartir de zéro.
L’administratif, première activité citée par les bénévoles
Selon l’INJEP, 39 % des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives parmi ce qu’ils font. C’est leur activité la plus citée, devant l’organisation interne (38 %) et même l’entraînement ou l’arbitrage (36 %).
Autrement dit : dans une association sportive, on passe plus souvent du temps sur les papiers que sur le terrain.
Le compte, tâche par tâche
Nous avons fait le calcul pour une association de 250 adhérents. C’est une estimation, pas une étude : refaites-la avec vos propres chiffres sur le calculateur.
Recopier les fiches : 25 heures
250 dossiers, 6 minutes par fiche. C’est la plus grosse tâche, et la plus inutile : l’information existait déjà, la famille l’avait écrite.
Suivre les paiements : 12 h 30
3 minutes par dossier pour pointer un chèque, un virement, une échéance. Multiplié par 250.
Relancer les retards : 10 heures
40 familles, trois relances chacune, 5 minutes par relance. Et chaque relance coûte aussi un peu de bonne humeur.
Réclamer les pièces : 6 h 40
80 pièces manquantes, 5 minutes chacune : retrouver qui, écrire, attendre, vérifier.
Préparer la rentrée suivante : 12 heures
Les listes, les groupes, les places. Chaque année, presque tout recommence.
Au total, environ 66 heures par saison. Avec une plateforme où la famille saisit elle-même et où l’argent se suit tout seul, l’estimation tombe à environ 5 heures.
Quatre gestes qui rendent les soirées
- Ne plus saisir ce que quelqu’un d’autre a déjà écrit. La famille remplit le formulaire ; le bureau ne recopie rien.
- Ne plus chercher qui doit quoi. L’argent s’affiche d’un coup d’œil : l’encaissé sur l’attendu, les retards, les dossiers sans aucun versement.
- Ne plus écrire le même message quarante fois. La relance est prête, on la relit, elle part.
- Ne plus repartir de zéro en juin. La saison suivante reprend la précédente.
Ce que vous en faites à la place
Le but d’une association, c’est de créer des moments. Pas de subir l’administratif.
Selon notre estimation, qui n’est pas une étude, ce sont 61 heures rendues : des soirées entières, sans le classeur sous le bras. Le samedi au bord du terrain, la répétition du jeudi, la soirée en famille.