À retenir
- Aucune loi ne crée le poste : ce sont vos statuts qui disent ce que fait le trésorier.
- La comptabilité devient obligatoire avec des subventions, des salariés, une activité économique ou un agrément.
- Les reçus fiscaux émis se déclarent chaque année, depuis la loi du 24 août 2021.
- Plus de 153 000 € de subventions ou de dons dans l’année : comptes annuels certifiés et publiés.
- Un changement de dirigeants se déclare dans les trois mois qui suivent l’assemblée générale.
Le rôle du trésorier : encaisser, payer, rendre des comptes
Aucune loi ne crée le poste : la loi de 1901 laisse les statuts organiser l’association, Service-Public.fr le rappelle. Vos statuts disent ce que fait le trésorier, avec qui il signe, et devant qui il rend des comptes.
Dans la plupart des associations, le trésorier :
- encaisse les cotisations, les dons, les subventions et les recettes des événements ;
- paie les dépenses validées par le bureau ;
- tient les comptes et range les pièces qui les justifient ;
- prépare le budget de la saison suivante avec le président ;
- présente le rapport financier à l’assemblée générale.
Le reste, c’est-à-dire relancer les familles, recompter les chèques et rapprocher les relevés, n’est écrit nulle part. C’est pourtant ce qui use.
L’INJEP le mesure à sa façon : 39 % des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives, l’activité la plus citée (Analyses & synthèses n° 71, octobre 2023).
Les obligations comptables dépendent de la taille de l’association
La comptabilité n’est pas imposée par la loi de 1901.
Selon associations.gouv.fr, elle le devient dès que l’association reçoit des subventions, emploie des salariés, exerce une activité économique ou bénéficie d’un agrément.
Le degré de comptabilité dépend de la taille et des ressources de l’association :
- Petite association sans salarié ni subvention : elle tient souvent une comptabilité de trésorerie, recettes et dépenses, avec leurs pièces.
- Association subventionnée : un compte rendu financier par subvention, dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice. Voir notre guide des subventions.
- Plus de 153 000 € de subventions ou de dons dans l’année : des comptes annuels complets, certifiés par un commissaire aux comptes et publiés.
- Activité commerciale ou imposable (boutique, buvette régulière) : des obligations fiscales et comptables propres, à vérifier avec un professionnel.
Les reçus fiscaux se déclarent chaque année
Une association d’intérêt général peut délivrer des reçus qui ouvrent droit à une réduction d’impôt au donateur.
Depuis la loi du 24 août 2021, elle déclare chaque année le nombre de reçus émis et le montant total des dons correspondants.
Selon associations.gouv.fr, la déclaration se fait dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice, ou, pour un exercice calé sur l’année civile, au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai.
Avant de délivrer un reçu fiscal pour autre chose qu’un don, vérifiez votre situation auprès de l’administration fiscale.
Le calendrier du trésorier, mois par mois
- Septembre : la grande vague des encaissements. Cotisations, chèques à déposer, aides à déduire.
- Octobre à décembre : les échéances, les retards, les pièces manquantes. Le Pass’Sport s’utilise jusqu’au 31 décembre 2026, puis le club se fait rembourser sur Le Compte Asso : voir le guide du Pass’Sport.
- Janvier à mars : les dossiers de subvention et la clôture de l’exercice si elle est calée sur l’année civile.
- Avril à juin : le budget et les tarifs de la saison suivante, le rapport financier, l’assemblée générale. Voir préparer l’assemblée générale et fixer le prix de la cotisation.
- Juillet et août : les réinscriptions, les premiers paiements de la saison suivante, et un peu de repos.
Passer le relais sans tout perdre
Un trésorier part, souvent après quelques saisons. Ce qu’il transmet :
- les comptes arrêtés et les relevés bancaires ;
- les pièces justificatives, classées par exercice ;
- les accès à la banque et aux outils, sans mot de passe partagé sur un papier ;
- la liste des paiements en cours : échéances, retards, aides à réclamer.
Le changement de dirigeants se déclare dans les trois mois qui suivent l’assemblée générale qui l’a décidé, selon Service-Public.fr.
Ce que le trésorier ne refait plus, avec OnClub
L’écran de cette page montre le tableau de l’argent : chaque famille, ce qu’elle a payé, ce qui reste, et le bouton qui relance. Concrètement :
- Encaissé, à venir, en retard, sans aucun versement : tout au même endroit. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime. Voir Suivi des paiements.
- Un retard se relance d’un bouton, une équipe entière d’un coup (50 dossiers au plus), avec le plan de ce qui part avant l’envoi. Voir Relance d’un clic.
- La comptabilité, les inscriptions et les licences s’exportent en tableur pour le comptable ou l’assemblée. Voir Exports comptables.
- Le passage de relais ne dépend plus d’un fichier : l’historique des inscriptions et des paiements reste dans l’espace de l’association, pas dans l’ordinateur du trésorier sortant.
Pour le détail du poste, lisez la page trésorier, l’article sur les soirées du trésorier et la comparaison OnClub ou un tableur. Puis demandez une démonstration.