Fini les fiches recopiées le soir
Des fiches en papier, par mail ou en photo floue. On recopie, on vérifie l’âge, on rappelle la famille pour le chèque qui manque.
Avec OnClub, la famille saisit elle-même, une fois, et le bureau lit.
Un seul formulaire pour toute la famille
Un parent inscrit ses deux enfants au foot, et lui-même chez les vétérans, sur le même écran.
- Elle saisit chaque participant : prénom, nom, date de naissance.
- Elle coche ses cours parmi ceux ouverts à son année de naissance.
- Elle choisit ses options et coche les aides auxquelles elle a droit.
- Elle finit par les cases obligatoires « Pour finir » et signe en ligne, si le club le demande.
- Elle paie le total exact en ligne, ou choisit un échéancier que le club encaisse, et reçoit son récapitulatif par mail.
Pour un enfant de plus : « Ajouter un autre participant ». Le panier suit chaque choix.
Le bon groupe, avec les places qui restent
Un enfant né en 2016 ne voit que les équipes qui accueillent 2016. Chaque carte de cours dit son créneau, son lieu, son tarif et sa jauge : « 4 places libres », « Plus que 2 places » ou « Complet ».
- Équipes filles et garçons : la question n’est posée que si l’âge a des équipes séparées.
- Cours complet : la famille peut s’inscrire en liste d’attente, sans rien payer.
- Place gardée pour un ancien : elle est déjà cochée quand la famille revient par son lien de réinscription.
Le total exact, puis le paiement
Le panier montre une ligne par participant, les aides déduites, et le total.
- En une fois : la famille paie par carte, et le bouton dit « Payer et valider ». Il faut pour cela le compte de paiement du club, relié à la mise en place.
- En trois fois, sans frais : proposé par défaut. Le bouton dit alors « Valider ma demande », et le club encaisse lui-même les échéances. Si OnClub a activé pour votre club l’étalement par carte, seule la première tranche passe par carte.
- Le Pass’Sport et les aides du club se cochent et se déduisent avant le paiement : voir les aides déduites.
Le détail du panier
- Options par participant, que la famille choisit : rien n’est coché par défaut.
- Contributions facultatives, comptées une fois pour la famille.
- Pièces déjà fournies l’an dernier et encore valables : elles sont reprises, rien à redéposer.
- Après validation : « Merci, c’est validé », un reçu de cotisation numéroté, et le bouton « Voir mon dossier ».
- La signature : la famille écrit le nom du signataire et coche « Vous signez en qualité de » ; elle retrouve ensuite « Vos signatures » dans son dossier.
- Son dossier, par un lien sans mot de passe : reçus, solde, et « Un autre enfant, un autre cours » pour revenir inscrire quelqu’un.
Le bureau reçoit, il ne ressaisit plus
Le dossier arrive avec l’identité, les cours, le total et les pièces, sans passer par une fiche à recopier.
Rien à ressaisir
Le bureau ne recopie plus de fiche, ne recalcule plus de catégorie, et sait, groupe par groupe, combien de places il reste.
Une pièce manquante ne bloque rien : le dossier est ouvert, la famille complète depuis son lien. Le suivi se fait dans l’écran des pièces justificatives.
Les soirées de septembre reviennent à l’entraînement et au premier match.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Régler vous-même les réductions famille (deuxième enfant, cours en plus) : elles se posent avec l’équipe OnClub à l’ouverture.
- Prélever les échéances par carte sans mise en place : sans elle, le club encaisse les échéances lui-même.
- Délivrer la licence fédérale : elle se prend toujours dans l’outil de votre fédération.