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Petits avions d’aéroclub sur un aérodrome, montagnes au fond

Sport

Aéroclub : les adhésions de l’année se font en ligne

En octobre, les lycéens du BIA rejoignent le club et les pilotes renouvellent pour l’année civile : chaque adhésion se remplit en ligne, médical aéronautique compris.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Paiements12 h 30 devient 1 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Octobre : les élèves du BIA, et une saison calée sur l’année civile

La licence FFA se prend pour l’année civile, et la FFA a avancé au 1er octobre l’assurance de la licence Jeunes Ailes des élèves du BIA : dans OnClub, la saison du club suit vos dates, pas une rentrée de septembre.

Le détail
  • Les dates de saison se modifient : proposées de septembre à juin, elles peuvent suivre le calendrier de l’aéroclub.
  • Un groupe BIA peut être ouvert à tous, aux anciens, ou seulement sur invitation, avec ses places et ses années de naissance.
  • Après l’examen du BIA, dès le 1er juin, l’élève peut passer à la licence FFA pour commencer sa formation au pilotage ; le programme Objectif Pilote s’adresse aux licenciés de moins de 21 ans.

Inscription en aéroclub : élève, pilote breveté ou jeune du BIA

Chaque formule est un groupe avec son tarif et ses années de naissance : le pilote, ou le parent d’un lycéen, ne voit que celles qui lui sont ouvertes, et remplit tout depuis son téléphone.

Le détail
  • Vos questions s’ajoutent au formulaire : licence aéronautique déjà détenue (LAPL, PPL), numéro de licence FFA, aéroclub précédent.
  • Un mineur est inscrit par un responsable légal majeur ; un adulte qui vient seul laisse un contact d’urgence.
  • Le fichier des membres de l’an dernier est repris : les anciens sont reconnus. Voir la reprise des fichiers.

Médical aéronautique : la pièce déposée, contrôlée par le bureau

Pour un pilote majeur, le certificat médical aéronautique d’aptitude, LAPL ou classe 2, délivré par un médecin agréé, dispense du certificat de non-contre-indication. Le club le demande comme pièce : le pilote le dépose en photo.

Pour un mineur, la FFA demande l’auto-questionnaire de santé. OnClub le fait remplir en ligne : les réponses restent sur le téléphone, seule l’attestation arrive au club.

Le détail
  • Pas de discipline à contraintes particulières : depuis 2023, l’aéronautique ne figure plus dans la liste de l’article D231-1-5 du code du sport.
  • Une pièce manquante se réclame d’un bouton, sans bloquer le paiement. Voir les pièces justificatives.
  • Le détail des règles est dans le guide du certificat médical.
Votre aéroclub

Pièces · adhésions 2027

Médical aéronautique et questionnaire

  • Marc T.Médical classe 2 · photoContrôlé
  • Léa G.Élève BIA · née en 2011Attestation reçue
  • Yanis B.Médical LAPLÀ contrôler
  • Claire F.Aucune pièce déposéeÀ réclamer
Les pièces des adhésions vues par le bureau : contrôlées, à contrôler, à réclamer. Noms fictifs.

Cotisation d’aéroclub en plusieurs fois, licence FFA à côté

Le membre paie deux choses : la cotisation du club, et la licence FFA, 96 € en 2026 avec l’assurance de base. OnClub encaisse la cotisation par carte, en une fois ou en un acompte suivi de versements.

Le détail
  • Si le club encaisse aussi la licence, elle s’ajoute comme un frais : le membre voit le total exact avant de payer.
  • Chèques et espèces se notent dans le dossier ; le trésorier voit l’encaissé, l’à venir et le retard, et relance d’un bouton après relecture.
  • La commission se prend sur ce qui est payé en ligne : voir les tarifs.

Licence FFA : SMILE reste l’outil, OnClub prépare la liste

Le club prend les licences de ses membres dans SMILE, et chaque pilote récupère la sienne, dématérialisée, dans SMILE Licences. OnClub n’y envoie rien : il dit qui est prêt, qui renouvelle, qui arrive, et quelle adresse mail saisir.

Le détail
  • La liste des licences s’exporte en tableur, une ligne par membre.
  • La licence Jeunes Ailes se souscrit dans SMILE sur la fiche du jeune, et les vols BIA s’y saisissent au plus tard le 31 octobre 2026.

Convocation au sol : la séance théorique, ou la journée annulée par la météo

L’instructeur convoque son groupe pour une séance ; chaque membre, ou le parent d’un élève, répond depuis le mail, sans compte. Plafond trop bas : l’annulation prévient tout le monde, avec un mot.

OnClub ne réserve pas les avions, ne tient ni compte pilote, ni carnet de vol, ni décompte des heures, et ne suit ni la maintenance ni les qualifications. Pour voir le reste sur votre club, demandez une démo.

Questions fréquentes

OnClub saisit-il les licences FFA de nos membres dans SMILE ?

Non. Le club prend les licences dans SMILE, et le pilote récupère la sienne dans SMILE Licences, sur son téléphone. OnClub ne transmet rien à la fédération : il tient la liste des membres prêts à être licenciés, avec l’adresse mail de chacun, et l’exporte en tableur.

Un élève du BIA de quinze ans peut-il adhérer en ligne ?

Oui. Un responsable légal majeur remplit le dossier et paie ; le questionnaire de santé du mineur se remplit en ligne et seule l’attestation arrive au club. La licence Jeunes Ailes, elle, se souscrit dans SMILE, sur la fiche du jeune.

Peut-on réserver les avions ou suivre les heures de vol dans OnClub ?

Non. OnClub ne tient ni le planning des machines et des instructeurs, ni le compte pilote, ni le carnet de vol, ni le décompte des heures. Il s’occupe de l’adhésion, des pièces, de la cotisation et de la liste des licences ; vos outils de vol restent à côté.

OnClub suit-il la date de fin d’un médical classe 2 ou LAPL ?

En partie. Quand le bureau contrôle la pièce, OnClub compte la durée de validité que vous avez fixée pour elle, à partir du jour du contrôle : il ne lit pas la date inscrite sur le certificat. Comme cette validité varie avec l’âge du pilote, choisissez une durée prudente.

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