Aujourd’hui, le tableur de l’an dernier recopié
En juin, on rouvre le tableur de l’an dernier, on copie les onglets, on oublie un tarif. En septembre, une famille paie l’ancien prix, et personne ne sait plus quel créneau est le bon.
Un bouton, et l’année prochaine existe
Dans l’écran Saisons, le bureau touche « Ouvrir la saison suivante ». Le formulaire arrive rempli : le nom de la saison, l’année de rentrée, le premier et le dernier jour. Puis « Ouvrir cette saison ».
L’écran confirme : « Saison 2027 · 2028 » est ouverte, avec 18 cours repris de « Saison 2026 · 2027 » et leurs 9 encadrants.
Ce qui est repris
- Chaque équipe ou cours : son nom, sa discipline, son niveau, ses années de naissance, sa salle, ses créneaux, ses places et son tarif.
- Ses réglages : ouvert ou fermé, réservé aux anciens ou non, sa description.
- Ses encadrants : ceux qui l’encadrent encore la suivent dans la saison neuve. Le 1er septembre, leur page d’équipe est prête.
- Le bilan de chaque saison reste lisible dans l’écran Saisons, dans toutes les offres : joueurs, dossiers, encaissé, fidélité face à la saison d’avant, et le graphique « Joueurs par saison ».
Vous corrigez ensuite ce qui change, équipe par équipe : un créneau, un prix, une équipe en plus. Aucune inscription n’est recopiée : la saison neuve part vide.
Les anciens d’abord, puis tout le monde
La saison neuve se remplit par vagues. Les réinscriptions ouvrent d’abord aux anciens, puis l’inscription s’ouvre à tous. Une équipe réservée aux anciens le reste d’une année sur l’autre.
Dans le formulaire, la famille ne voit que les équipes ouvertes à l’année de naissance de son enfant. Le bureau, lui, peut placer un joueur plus haut : la liste propose les « Autres équipes (surclassement) ».
L’encadrant garde ses joueurs
Tant que la saison qui se joue n’est pas fermée, l’encadrant voit ses joueurs depuis son lien. Il choisit leur équipe de l’an prochain et leur réserve une place. Le bureau envoie ensuite à chaque famille son lien de réinscription.
Deux saisons à la fois, sans les confondre
Entre l’ouverture de la saison suivante et la fermeture de celle qui se joue, les deux vivent ensemble.
L’écran Saisons les montre côte à côte : un trait plein pour celle qui se joue, un pointillé pour celle qui se prépare, du gris pour celles qui sont terminées.
Chaque saison a sa carte : ses joueurs face à l’année d’avant, ses dossiers, l’argent encaissé sur l’attendu, la part des joueurs revus l’année suivante. « Bilan et dossiers » ouvre le détail, utile à l’assemblée générale. Une saison fermée se relit, sans se modifier.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Les années de naissance n’avancent pas d’un an. Elles sont recopiées telles quelles : vous décalez chaque équipe à la main.
- Les événements ne sont pas repris : un stage ou un gala a une date, il se recrée.
- Les places ajoutées en cours d’année ne sont pas reprises : la saison neuve repart des places de l’équipe.
- L’équipe type n’est pas reprise. La compo de chaque équipe est à refaire ; le numéro et le poste de chaque joueur, eux, le suivent.
- La saison neuve ne se remplit pas toute seule : il faut ouvrir les réinscriptions.
Quand une équipe de la saison neuve est complète, la liste d’attente prend le relais.