Des adultes pressés, inscrits sans passer par le standard
Avec OnClub, l’élève fait tout depuis son téléphone : il choisit sa langue, son niveau, son créneau, et paie.
Le détail
Dans une association de cours de langues, la plupart des élèves sont des adultes : ils travaillent, ils se décident tard, ils veulent savoir tout de suite s’il reste une place dans le groupe du jeudi soir. Sans outil, chaque appel, chaque mail et chaque fiche papier passe par le secrétariat, souvent une ou deux personnes, bénévoles ou salariées, qui recopient ensuite tout dans un tableur.
Le temps rendu, chiffré en tête de page, va à ce qui fait vivre l’association : recruter des enseignants, monter un club de conversation, accueillir ceux qui arrivent.
Inscription cours de langue en ligne : un groupe par langue et par niveau
Chaque groupe porte sa langue, son niveau, son enseignant, ses créneaux et ses places. L’élève ne voit que les groupes ouverts à son âge.
Le détail
Dans OnClub, chaque groupe est un « cours ». Il porte :
- sa discipline, c’est-à-dire la langue : anglais, espagnol, allemand, italien, français langue étrangère ;
- son niveau, avec le libellé que vous utilisez déjà : « débutant », « A2 », « B1 », « conversation » ;
- son enseignant, sa salle et ses créneaux ;
- son nombre de places, qui garde un groupe à taille de conversation ;
- son tarif.
Un groupe est aussi borné par années de naissance. Les ateliers d’anglais pour enfants ne s’ouvrent qu’aux plus jeunes, les groupes adultes aux plus grands. Un adulte qui s’inscrit seul indique un contact d’urgence ; pour un enfant, c’est le parent qui remplit le dossier.
Inscription 2026-2027
Élève : Karim, né en 1987
- Anglais · B1Jeudi 19:00 · salle 4 · groupe de 102 places
- Espagnol · débutantLundi 18:30 · salle 26 places
- Votre niveau estiméQuestion de l’associationRépondu
Total390 €
Le bon niveau, sans test à organiser
OnClub ne fait pas passer de test de niveau, et ne le prétend pas. Deux réglages aident pourtant à placer chacun au bon endroit :
- Des groupes par niveau : chaque cours porte son niveau (débutant, intermédiaire…), écrit sur sa carte, et l’élève choisit le sien.
- Un cours d’essai dans le groupe pressenti : l’élève choisit sa date parmi les prochaines séances, et le bureau sait qui vient, pour prévenir l’enseignant. Voir les séances d’essai.
Le détail
Vous ouvrez l’essai groupe par groupe. Si le groupe ne convient pas, le bureau change l’élève de cours dans son dossier. Personne ne refait de fiche.
Cotisation d’un cours de langue : en une fois ou en échéances
L’élève paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances. Une échéance manquée se relance d’un bouton.
Le détail
L’élève paie selon ce que vous proposez, et voit chaque versement avant de valider. Une adhésion à l’association peut s’ajouter au tarif du groupe, et la réduction que vous accordez pour une deuxième langue s’applique toute seule.
Ce qui est payé par chèque ou en espèces se note dans le dossier, au centime, sans commission. Le tableau de l’argent montre ce qui est encaissé, à venir ou en retard ; la relance part avec l’aperçu du message avant l’envoi. Voir la relance d’un clic.
Tableau de l’argent
Saison 2026-2027 · octobre
- Encaissé184 élèves à jourÀ jour
- Échéances à venirnovembre et décembrePrévu
- En retard7 élèvesRelancer
Reçu et attestation pour l’employeur
Depuis son dossier, l’élève télécharge lui-même le reçu de sa cotisation et une attestation de paiement pour son employeur ou son comité social et économique.
Le détail
L’attestation ne porte que la somme réellement encaissée. Le secrétariat ne rédige plus ces papiers un par un en octobre.
En fin de saison, la liste des inscriptions s’exporte en tableur et le journal comptable mois par mois : le bilan de l’assemblée générale se prépare sans tout ressaisir. Voir les exports comptables.
Inscrire en janvier, tant qu’il reste de la place
Tant qu’un groupe a de la place, l’inscription reste ouverte, et vous ajoutez des places au fur et à mesure.
Le détail
Une association de langues accueille encore des élèves en janvier. Avec l’offre Pro, un groupe complet ouvre sa liste d’attente, et la place libérée est proposée au suivant d’un clic.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour une école de langues
Pas de test de niveau, pas de bulletin ni de certification, pas de planning de réservation des salles, pas de tarif dégressif au trimestre. OnClub inscrit, encaisse, suit et relance ; la pédagogie reste aux enseignants.