Le tableur : gratuit, souple, connu de tous
Il faut le dire d’abord : un tableur est un très bon outil.
- Il est gratuit, ou presque, et déjà installé.
- Il est souple : une colonne de plus, une couleur, un filtre, à la volée.
- Tout le monde sait s’en servir, et le fichier se transmet au prochain trésorier.
Pour une association de vingt adhérents qui paient en une fois, il suffit souvent.
Chaque ligne y est tapée à la main
Le tableur ne sait rien faire tout seul : chaque information y entre parce qu’un bénévole l’a tapée.
| Tâche | Avec un tableur | Avec OnClub |
|---|---|---|
| Inscrire | Recopier chaque fiche | La famille saisit elle-même |
| Suivre l’argent | Pointer les relevés à la main | Encaissé, à venir, en retard, à jour |
| Relancer | Écrire chaque mail | Une relance d’un bouton |
| Pièces | Cocher une case, chercher le papier | Déposées en photo, contrôlées |
| Rentrée | Copier l’onglet, changer les années | La saison suivante reprend la précédente |
| Plusieurs bénévoles | Une version par personne | Un seul endroit, à jour pour tous |
Une version par bénévole, aucune à jour
« cotisations_2026_FINAL(3).xlsx » : quand deux bénévoles travaillent sur le même fichier, l’un des deux finit par écraser le travail de l’autre.
Avec une plateforme en ligne, le bureau, le trésorier et l’encadrant voient la même chose au même moment, chacun avec ce qui le concerne.
Les données des familles ne circulent plus par mail
Un tableur circule par mail et sur des clés USB, avec les adresses et parfois les certificats médicaux. Dans OnClub, les documents de santé sont rangés dans un espace privé que seul le bureau voit, et l’encadrant fait l’appel sans voir ni adresse ni téléphone.
Passer de l’un à l’autre, sans tout ressaisir
Ce n’est pas l’un ou l’autre : c’est arrêter de recopier.
La reprise de votre tableur
Vous déposez votre tableur à la mise en route, et vous exportez à tout moment la liste des inscriptions, celle des licences et le journal comptable du mois.