Septembre : le carnet, les appels, les chèques
Le forum, puis les appels, les mails et les mots glissés à la sortie de l’atelier : « reste-t-il de la place le mercredi ? ».
Le détail
La personne qui tient les inscriptions répond, note sur un carnet, rappelle quand une place se libère, puis recopie les fiches et range les chèques. Pendant ce temps, le metteur en scène attend de savoir avec qui il travaillera cette année.
Le temps rendu, chiffré en haut de page, c’est d’abord la saisie des fiches et la liste d’attente qui disparaissent. À la place : lire des textes, distribuer les rôles, préparer le spectacle.
Inscription atelier théâtre en ligne : chaque atelier et ses places
Le formulaire affiche les places qui restent et ne propose plus l’atelier quand il est plein. La famille ne voit que les ateliers ouverts à l’âge de l’enfant.
Complet : la liste d’attente prend le relais
Avec l’offre Pro, la famille qui arrive trop tard s’inscrit sur la liste d’attente au lieu de repartir.
Le détail
Dans OnClub, un atelier est un « cours ». Il porte :
- son nom : « Éveil théâtral », « Ados », « Atelier adultes », « Improvisation » ;
- son ou ses intervenants, et son lieu, avec son adresse ;
- ses créneaux dans la semaine ;
- son nombre de places, qui protège le travail en petit groupe ;
- son tarif, et les années de naissance qu’il accepte.
Deux enfants s’inscrivent dans le même formulaire ; la réduction que vous accordez pour un deuxième ou un troisième membre de la famille s’applique toute seule, et le total s’affiche avant le paiement.
Un atelier de théâtre se remplit vite et se vide en octobre : un déménagement, un emploi du temps qui change. Le bureau propose la place d’un clic au suivant, qui reçoit un message et dispose d’un délai pour l’accepter. Rien n’est facturé tant que la place n’est pas acceptée.
Ateliers 2026-2027
Élève : Lucas, né en 2013
- Atelier ados 12-14 ansMercredi 14:00 · salle des fêtes3 places
- ImprovisationVendredi 18:00 · salle des fêtesComplet
- Liste d’attenteImprovisation · rang 2Inscrit
Total240 €
L’essai, la troupe, les pièces : tout se règle en ligne
La séance d’essai, réservée en ligne
La famille choisit sa date parmi les prochaines séances, et le bureau sait qui vient : à lui de prévenir l’intervenant.
Le détail
Un enfant timide veut voir avant de dire oui. Vous ouvrez l’essai atelier par atelier : jamais, tant qu’il reste de la place, ou toujours. Le bureau note ensuite qui est venu et qui s’est inscrit : on sait enfin ce que rapportent les essais de septembre. Voir les séances d’essai.
La troupe adulte, sur audition ou réservée aux anciens
Un atelier peut être ouvert à tout le monde, réservé aux anciens, ou accessible sur invitation.
Le détail
Une troupe qui monte un spectacle ne se compose pas comme un atelier de découverte. Le metteur en scène auditionne comme il l’entend ; le bureau envoie ensuite le lien d’inscription aux comédiens retenus.
D’une saison à l’autre, les anciens passent en premier avec leur lien de réinscription prioritaire, leur place gardée un temps, puis l’inscription s’ouvre au public. Avec l’offre Pro, la saison suivante reprend vos ateliers : il ne reste qu’à ajuster un créneau ou un tarif.
Autorisation parentale et pièces à fournir
La famille dépose chaque pièce en photo ; une pièce manquante ne bloque ni l’inscription ni le paiement.
Le détail
Vous choisissez ce que vous demandez : une autorisation parentale, une attestation d’assurance, ce qui compte pour vous. Le bureau contrôle chaque pièce, et ce qui manque se réclame d’un bouton. Le détail est sur pièces justificatives.
La cotisation et les stages de vacances
La famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances, selon ce que vous proposez.
Avec l’offre Pro Max IA, le stage des vacances a sa propre page d’inscription, et il se règle à part.
Le détail
L’article sur la cotisation en plusieurs fois aide à choisir. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime.
Le stage des vacances ou la journée de répétition générale a sa page : la date, le lieu, le tarif, les places, la liste d’attente. Il se règle en une fois, sans gonfler la cotisation annuelle.
Stage de février
Samedi 13 février 2027 · 10:00 à 17:00
- Places16 au totalComplet
- Payé en ligne16 inscritsEncaissé
- Liste d’attente2 famillesEn attente
Total45 €
Ce qu’OnClub ne fait pas pour le théâtre
Pas de billetterie ouverte au public pour le spectacle, pas de gestion des costumes ni des décors, pas de planning de réservation des salles. OnClub sait où se tient chaque atelier ; la salle se réserve toujours auprès de la commune.