Un lien, pas un compte
Dans l’écran « Éducateurs / Profs », le bureau touche « Copier son lien d’équipe » sur la fiche de l’entraîneur, puis le lui transmet lui-même. L’entraîneur l’ouvre sur son téléphone : ni compte, ni mot de passe.
Sa page ne montre que son équipe : les prénoms et les noms, les réponses aux convocations, son appel. Ni l’adresse ni le téléphone d’une famille.
2026-2027 · 9 éducateurs / profs en activité
karim.mansouri@exemple.fr · 06 39 98 12 34
Lien copié : transmettez-le à l’encadrant, il y convoque ses joueurs et fait l’appel. Il est personnel.
julie.moreau@exemple.fr · 06 39 98 56 21
Le détail
- Un lien qui a fui, un téléphone perdu : « Renouveler son lien », et les anciens ne s’ouvrent plus.
- Un encadrant qui s’en va : le bureau le retire, et ses liens meurent avec.
- Sa feuille de groupe : le bureau touche « Envoyer sa feuille » quand son planning est bouclé. L’encadrant reçoit par mail les prénoms et les noms de ses groupes. Le lien d’équipe, lui, se transmet à part.
- L’écran Éducateurs du bureau : la fiche de chacun, ses cours, « Copier son lien d’équipe », « Renouveler son lien », « Envoyer sa feuille », « Retirer ».
- Un enfant inscrit après une convocation rejoint l’appel des rendez-vous à venir.
La séance du soir, en tête de page
La page s’ouvre sur la prochaine séance, tirée des créneaux de ses équipes : « Ce soir », « 18 h 30 – 20 h », « U13 · Stade des Peupliers · 14 joueurs ».
- Le jour même, un bouton « Faire l’appel ». Aucun mail ne part aux familles pour un entraînement.
- Les autres jours, « Prévenir les familles » ouvre une convocation déjà remplie : le jour, l’heure et le lieu du créneau.
L’appel à trois boutons
Chaque joueur a sa ligne et trois boutons : « Présent », « Absent », « Excusé ». L’appel part de ce que l’encadrant sait déjà :
- à un entraînement, tout le monde arrive coché présent ;
- un absent annoncé par sa famille arrive « excusé » ;
- à un match, un joueur sans réponse reste à cocher.
Le bouton compte en direct : « Enregistrer · 12 sur 14 ». Puis « Appel enregistré : 12 présents sur 14. » Au bureau, l’écran Effectifs signale l’enfant absent sans prévenir à trois des cinq derniers appels. Les absences excusées ne comptent pas.
Convoquer, composer, annuler
Sous la séance, la carte de l’équipe porte tout le reste :
- « Convoquer l’équipe » pour un match ou un entraînement : les familles répondent depuis leur mail. Voir les convocations.
- « Composer le match », depuis la convocation d’un match : la compo part des réponses.
- « Annuler ce rendez-vous », avec un mot : les familles convoquées sont prévenues par mail.
- « Équipe type sur le terrain », pour les sports au terrain dessiné.
En Pro : garder ses joueurs pour la saison prochaine
Quand le bureau a ouvert la saison suivante, une carte s’ajoute à la page, jusqu’à la fermeture de la saison qui se joue.
L’encadrant y voit ses joueurs, chacun avec son état : « À réinscrire », « Place réservée », « Réinscrit », « En liste d’attente », « Ne revient pas ».
Il choisit leur équipe de la saison prochaine et réserve leurs places. Le bureau envoie ensuite à chaque famille son lien de réinscription, l’équipe déjà choisie. Ouvrir la saison suivante demande l’offre Pro.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- OnClub n’envoie pas le lien à l’encadrant. Le bureau le copie et le transmet lui-même.
- Pas de préparation de séance : ni exercices, ni contenu d’entraînement.
- Pas de message aux seules familles silencieuses : l’encadrant voit qui n’a pas répondu, sans leurs coordonnées.
- Pas d’application à installer : c’est une page web, qui s’ouvre dans le navigateur du téléphone.