Convocation au gymnase ou au spot : chacun sait où aller
Le parkour s’entraîne en salle comme dehors. Chaque lieu déclaré porte son adresse et la façon d’y entrer, et l’entraîneur prévient les familles en un message quand la séance change de lieu.
Le détail
- Le formulaire arrive rempli, les jours qui précèdent la séance, du jour, de l’heure et du lieu : l’entraîneur change ce qui bouge, ajoute un mot et envoie ; chaque famille répond présent ou absent.
- Une annulation part avec un mot (« orage, séance annulée »), après confirmation.
- Sa page s’ouvre par un lien, sans compte : la prochaine séance d’abord, tirée des créneaux de ses groupes. C’est l’espace encadrant.
- OnClub ne réserve pas le gymnase et ne gère pas les conflits de créneaux : la salle est un nom, une adresse et un accès.
Prévenir les familles
Groupe ados · la séance de samedi
- Le jourSamedi 17 octobre
- L’heure14:00
- Le lieuGymnase · porte côté parkingModifié
- Le motPluie : on rentre au gymnase.
Séance d’essai de parkour : l’ado vient tester, l’inscription suit
Un adolescent arrive souvent avec un copain, pour voir. Chaque groupe décide s’il accepte des essais, et la famille réserve depuis la page publique du club.
Le détail
- Trois réglages par groupe : jamais d’essai, essai s’il reste de la place, ou essai même complet.
- L’inscription qui suit l’essai lui est rattachée : le bureau voit ce que ses séances d’essai ont rapporté.
- Avant 12 ans, un comité départemental de la FFGym conseille de passer d’abord par une autre pratique gymnique.
Inscription club de parkour en ligne : ados, adultes, responsable légal
Le formulaire ne montre que les groupes ouverts à l’année de naissance. Pour un mineur, un responsable légal majeur remplit le dossier ; un traceur adulte s’inscrit seul et laisse un contact d’urgence.
Le détail
- Les groupes de compétition s’ouvrent aux anciens seulement, ou sur invitation de l’entraîneur.
- Vos questions (droit à l’image, taille de tee-shirt) s’ajoutent au formulaire.
- La pièce de santé : questionnaire en ligne pour le mineur, certificat déposé en photo pour l’adulte, chacun réservé à son public.
Cotisation de parkour en plusieurs fois, Pass’Sport déduit
Le traceur ou ses parents choisissent un paiement en une fois ou un acompte suivi de versements ; chaque montant et les dates de début et de fin s’affichent avant la validation.
Le détail
- Le Pass’Sport se coche, se déduit et appelle son justificatif : voir le guide du Pass’Sport.
- Frères et sœurs dans le même dossier : la réduction du deuxième enfant s’applique si le club la prévoit.
- Chèques et espèces se notent au dossier ; les retards se relancent d’un bouton, le message relu avant l’envoi.
- Le trésorier voit d’un coup d’œil l’encaissé, l’attendu et le retard de chaque groupe.
Licence FFGym et convocation aux étapes du circuit national
Le parkour se licencie à la FFGym, qui demande de licencier tous les adhérents ; la licence se prend sur FFGym Licence, et OnClub n’y envoie rien. La FFGym organise aussi un circuit national, en speedrun et en freestyle : l’engagement reste chez elle.
Le détail
- La liste des licences dit qui est prêt, qui attend un paiement ou une pièce, et s’exporte en tableur.
- La convocation à une étape part de la page de l’entraîneur ; chaque famille répond depuis le mail, sans compte.
- L’appel part des réponses : un traceur qui a prévenu est excusé, pas absent.
- Pour voir un groupe de parkour dans OnClub, demandez une démo.