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OnClub
Chorale en robes sur scène, face à son chef de chœur

Activité

Chorale : la rentrée des choristes en ligne

Une chorale vit de ses répétitions, pas de ses fiches. OnClub tient inscriptions, cotisations et reçus ; le bureau garde ses soirées.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Paiements12 h 30 devient 1 h
  • Messages7 h 30 devient 50 min

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

La rentrée : le choriste s’inscrit seul, depuis son téléphone

Le choriste s’inscrit en quelques minutes et paie dans la foulée : la fiche arrive complète, le bureau ne ressaisit rien.

Le détail

En septembre, la chorale reçoit ses anciens, ses curieux et ceux qui reviennent après une pause. Chacun remplit une fiche, glisse un chèque, oublie parfois l’un ou l’autre. La trésorière recopie, pointe, relance au pupitre à la fin de la répétition. Le chef de chœur, lui, voudrait seulement savoir combien de ténors il aura cette année.

Avec OnClub, la cotisation est suivie et le reçu se télécharge. Le temps rendu, en tête de page, c’est celui qui retourne au chant : préparer le programme, accueillir les nouvelles voix, répéter.

Inscription chorale en ligne : un chœur, c’est un cours

Chaque chœur a son chef, son lieu, ses répétitions, ses places et son tarif. Il s’ouvre aux années de naissance que vous choisissez.

Le détail

Dans OnClub, chaque chœur est un « cours » : le mot affiché dans l’espace du bureau est « Cours / Équipe », et il convient aussi bien à un chœur d’enfants qu’à un ensemble vocal. Chaque chœur porte :

  • son nom et sa discipline : « Chœur adultes », « Maîtrise enfants » ;
  • son chef de chœur, inscrit comme encadrant ;
  • son lieu, avec l’adresse que les nouveaux cherchent toujours le premier soir ;
  • ses répétitions dans la semaine ;
  • son nombre de places et son tarif.

Le chœur d’enfants ne s’ouvre qu’aux plus jeunes, le chœur adultes aux plus grands. Un adulte qui s’inscrit seul indique un contact d’urgence ; pour un mineur, c’est le parent qui remplit le dossier.

Si vous tenez aujourd’hui la liste des choristes dans un tableur, elle est reprise : les anciens sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription.

Votre chorale

Saison 2026-2027

Choriste : Hélène, née en 1968

  • Chœur adultesJeudi 20:00 · salle polyvalente6 places
  • Ensemble vocalMardi 20:30 · sur invitationInvitation
  • PupitreAltoRépondu

Total180 €

L’inscription vue par le choriste : le chœur ouvert à son année de naissance, l’ensemble vocal réservé aux invités. Noms et montants fictifs.

Le pupitre et l’audition, demandés dans le formulaire

Vos questions s’ajoutent à celles d’OnClub : le pupitre, l’expérience en chœur, la lecture de partition, le covoiturage pour les concerts.

Le détail

OnClub ne garde pas encore les réponses à vos propres questions : demandez-les à part, à la première répétition. L’identité du choriste, elle, arrive complète avec l’inscription.

Pour un ensemble qui recrute sur audition, le chœur passe en accès « sur invitation ». Le chef écoute les candidats ; le bureau envoie ensuite le lien aux voix retenues. Les autres s’inscrivent au grand chœur, sans qu’on ait à leur expliquer pourquoi le bouton ne marche pas pour eux.

Adhésion à la chorale : cotisation, reçu et attestation

La cotisation se règle par carte, en une fois ou en plusieurs échéances si vous le proposez. Chaque choriste télécharge son reçu et son attestation pour l’employeur.

Le détail

Le choriste voit chaque versement avant de valider. Une adhésion à l’association peut s’ajouter au tarif du chœur, par personne ou par famille, et un couple qui chante ensemble peut bénéficier de la réduction que vous prévoyez pour un deuxième membre.

Ceux qui paient encore par chèque gardent leur habitude : le chèque se note dans le dossier, au centime, et ne passe pas par la commission. Le suivi des paiements montre d’un coup d’œil ce qui est encaissé, à venir ou en retard. Une relance part d’un bouton, avec un aperçu du message avant l’envoi.

Beaucoup de choristes font prendre leur cotisation en charge par le comité de leur entreprise. La trésorière n’en rédige plus une seule attestation à la main.

L’appel de la répétition, sans cahier

Le chef de chœur fait l’appel depuis son téléphone, avec un lien personnel, sans compte ni mot de passe.

Le détail

Il voit la prochaine répétition : qui est là, qui manque. Il ne voit ni l’adresse ni le téléphone des choristes, ce qui évite bien des questions quand le chef est un intervenant rémunéré plutôt qu’un membre du bureau. Le détail est sur la page espace encadrant.

Votre chorale

Répétition du jeudi

Chœur adultes · salle polyvalente

  • Camille R.Présent
  • Hélène D.Excusé
  • Marc L.Présent
  • Sophie B.Absent
L’appel vu par le chef de chœur : une ligne par choriste, Présent, Absent ou Excusé. Noms fictifs.

Un message à tout le chœur, d’un seul envoi

Avec l’offre Pro, le message part aux choristes d’un chœur, à ceux qui n’ont pas encore réglé, ou à toute la saison. Vous voyez à qui il est parti.

Le détail

Répétition déplacée, salle changée, tenue de concert à prévoir : plus de liste de diffusion à tenir à jour à la main, plus de choriste oublié parce qu’il a changé d’adresse.

Le week-end de travail, avec sa page d’inscription

Avec l’offre Pro Max IA, un week-end de travail ou un stage vocal a sa propre page d’inscription, payée en ligne.

Le détail

La page porte sa date, son lieu, son tarif, ses places et sa liste d’attente. Les inscrits paient au même endroit que leur cotisation, en ligne. Voir les événements et stages.

Ce qu’OnClub ne fait pas pour une chorale

Pas de bibliothèque de partitions, pas d’enregistrements de travail, pas de billetterie de concert ouverte au public, pas de réservation de salle auprès de la mairie. OnClub tient les inscrits, l’argent et les messages ; le répertoire reste l’affaire du chef.

Questions fréquentes

Comment un choriste indique-t-il son pupitre ?

Par une question que vous ajoutez au formulaire d’inscription : soprano, alto, ténor, basse, ou « je ne sais pas encore ». Vous la demandez en une phrase à l’atelier d’inscription, et la réponse se retrouve dans chaque dossier.

Peut-on réserver un ensemble vocal aux choristes auditionnés ?

Oui. Un chœur peut être ouvert à tout le monde, réservé aux anciens, ou accessible sur invitation seulement. Le chef de chœur fait son audition comme il l’entend, puis le bureau envoie le lien d’invitation aux voix retenues.

Un choriste peut-il obtenir un justificatif pour son comité social et économique ?

Oui. Depuis son dossier, il télécharge le reçu de sa cotisation et une attestation de paiement prête à remettre à son employeur. L’attestation ne porte que la somme réellement encaissée.

OnClub gère-t-il les partitions et le répertoire ?

Non. OnClub ne stocke ni partitions ni enregistrements de travail, et ne vend pas de billets de concert au public. Il s’occupe des inscriptions, des cotisations, des messages aux choristes et, avec Pro Max IA, des inscriptions à un week-end de travail ou à un concert.

Combien coûte OnClub pour une chorale ?

Un abonnement au pourcentage, rien de fixe : 2,90 % des cotisations encaissées en ligne avec OnClub Mini, 4,90 % avec Pro, 6,90 % avec Pro Max IA. Les cotisations réglées par chèque ou en espèces et notées dans le dossier ne passent pas par la commission.

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