Le temps gagné
Combien de temps votre association va gagner ?
66 h aujourd’hui,environ 5 h avec OnClub
80 à 90 % de l’administratif en moins
Par saison, pour 250 adhérents. Estimation OnClub, pas une étude.
Faites le calcul pour la vôtre
Calcul affiché pour 250 adhérents.
| Tâche | Aujourd’hui | Avec OnClub |
|---|---|---|
| Recopier les fiches d’inscription | 25 h | 0 h |
| Suivre les paiements dans un tableur | 12 h 30 | 1 h |
| Relancer les retards | 10 h | 40 min |
| Réclamer les pièces manquantes | 6 h 40 | 1 h 30 |
| Préparer la rentrée suivante | 12 h | 2 h |
Estimation, pas une promesse : la méthode et les hypothèses sont juste en dessous.
Les hypothèses, tâche par tâche
- Proportionnel. Recopier les fiches, suivre les paiements, relancer et réclamer les pièces suivent le nombre d’adhérents : le calculateur les multiplie par (vos adhérents ÷ 250).
- Fixe. La préparation de la rentrée suivante reste à 12 h → 2 h quel que soit le nombre d’adhérents.
- Arrondi. Les totaux sont arrondis à l’heure, les lignes à la minute.
Le détail, tâche par tâche
| Tâche | Le calcul | Aujourd’hui | Avec OnClub | Ce qui change |
|---|---|---|---|---|
| Recopier les fiches d’inscription | 250 dossiers × 6 min | 25 h | 0 h | la famille saisit elle-même |
| Suivre les paiements dans un tableur | 250 dossiers × 3 min | 12 h 30 | 1 h | la carte s’y inscrit seule, le chèque se note au dossier |
| Relancer les retards | 40 familles × 3 relances × 5 min | 10 h | 40 min | une relance en un clic |
| Réclamer les pièces manquantes | 80 pièces × 5 min | 6 h 40 | 1 h 30 | contrôle en photo, relance en un clic |
| Préparer la rentrée suivante | listes, équipes, places | 12 h | 2 h | la saison suivante s’ouvre, les groupes sont repris |
| Total | Les cinq tâches | ≈ 66 h | ≈ 5 h | ≈ 61 h rendues |
Plus l’offre en prend, plus elle en rend
- ≈ 51 hOnClub Mini
- ≈ 75 hOnClub Pro
- ≈ 97 hOnClub Pro Max IA
Estimation OnClub pour 250 adhérents, pas une étude.
Comment on arrive à 51, 75 et 97 h
- Mini couvre les fiches, le suivi des paiements, les relances et les pièces (51 h).
- Pro ajoute la rentrée suivante (10 h), les messages aux familles (10 messages de 45 min ramenés à 5 min, 6 h 40), la liste d’attente (20 places de 10 min ramenées à 1 min, 3 h) et le site mis à jour sans prestataire (4 h).
- Pro Max IA ajoute la boutique (150 commandes de 6 min ramenées à 1 min au retrait, 12 h 30) et les événements (4 événements de 3 h ramenés à 30 min, 10 h).
Ce que Pro et Pro Max IA ajoutent
Ce que disent les bénévoles
39 % des bénévoles des associations sportives citent les tâches administratives parmi ce qu’ils font : c’est leur activité la plus citée.
Source : INJEP, Analyses & synthèses n° 71, octobre 2023, consultée le 9 octobre 2026.
Le but d’un club, c’est de créer des moments. Pas de subir l’administratif.
Questions fréquentes
Ces chiffres sont-ils une promesse ?
Non. C’est une estimation OnClub pour une association de 250 adhérents, pas une étude. Chaque hypothèse est écrite sur cette page : changez le nombre d’adhérents dans le calculateur, ou refaites le compte avec vos propres durées.
Pourquoi la rentrée suivante ne dépend-elle pas du nombre d’adhérents ?
Parce que le travail de la rentrée tient surtout aux groupes, aux créneaux et aux places à rouvrir, pas au nombre de dossiers. Le calculateur la garde donc fixe : 12 heures aujourd’hui, 2 heures avec OnClub.
Pourquoi le temps rendu change-t-il avec l’offre ?
Parce que chaque offre prend en charge plus de tâches. Mini couvre les fiches, les paiements, les relances et les pièces. Pro ajoute la rentrée, les messages, la liste d’attente et le site. Pro Max IA ajoute la boutique et les événements.