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Jeunes footballeurs à l’entraînement, ballons au pied

Sport

Club de foot : la rentrée se fait en ligne

Les éducateurs gardent leurs joueurs dès le printemps, les parents inscrivent depuis le téléphone, la catégorie se déduit de la date de naissance.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Relances10 h devient 40 min
  • Rentrée12 h devient 2 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres
Noms et montants fictifs.

Mai à juillet : chaque éducateur garde ses joueurs

L’éducateur coche les joueurs qu’il garde et choisit leur équipe de l’an prochain : la place est prise tout de suite.

Le détail
  • Place réservée deux semaines par défaut, de 1 à 90 jours selon le réglage du club.
  • La famille confirme par son lien et choisit son échéancier.
  • Ensuite, les anciens se réinscrivent, puis l’inscription s’ouvre au public.
  • Catégorie pleine : la place libérée est proposée d’un clic au suivant de la liste d’attente, qui a 48 heures pour l’accepter.
  • Vos tableurs de la saison passée sont repris : les anciens joueurs sont reconnus et reçoivent leur lien de réinscription.

Inscription club de foot en ligne : la bonne catégorie, sans calcul

Au football, la catégorie suit l’année de naissance : le formulaire ne montre au parent que les équipes ouvertes à cette année, avec les places qui restent.

Le détail
  • Saison 2026-2027 : un U6 est né en 2021, et chaque année de naissance fait monter d’un cran.
  • Pour un mineur, le responsable légal donne sa propre date de naissance et doit avoir dix-huit ans révolus.
  • Un senior qui s’inscrit seul indique un contact d’urgence à la place.
  • Vos questions (taille de short, covoiturage pour les plateaux, poste préféré) s’ajoutent en les demandant à l’atelier d’inscription.

Cotisation de foot en plusieurs fois, sans chèques datés dans un tiroir

Un acompte, puis des versements, selon les formules que vous proposez : la famille voit chaque montant et les dates de début et de fin avant de valider.

Le détail
  • Frères, sœurs et futsal dans le même dossier : réduction pour le deuxième et le troisième enfant, réduction quand le futsal s’ajoute comme seconde section, total exact avant le paiement.
  • Le Pass’Sport et les aides locales : une aide se coche à l’inscription et se déduit ; la pièce qui la justifie est demandée.
  • La caisse du trésorier, au centime : encaissé, à venir, en retard. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, une famille en retard se relance d’un bouton.

Licence FFF : Footclubs reste l’outil, OnClub prépare la liste

La licence reste dans Footclubs. La demande de licence dématérialisée s’y crée et part par mail au licencié, ou à son représentant légal pour un mineur, qui complète la suite sur le site de la fédération. OnClub n’y envoie aucun fichier. La comparaison automatique avec un export fédéral, conçue sur le fichier de la FFVolley, n’est pas promise pour Footclubs.

Le détail

L’écran Licences d’OnClub sert à ce moment-là : qui est prêt à être licencié, qui renouvelle, qui est nouveau au club, et quelle adresse saisir. La liste s’exporte en tableur.

Convocation de match et compo, depuis le bord du terrain

L’éducateur convoque pour un match ou un entraînement ; les parents répondent présent ou absent depuis le mail, et la compo part de ces réponses. Les formats réduits des plateaux U6-U7 n’ont pas de terrain dessiné.

Le détail
  • Un lien personnel, sans compte : la page de l’éducateur affiche la prochaine séance, tirée des créneaux de ses équipes.
  • L’appel, sans jamais voir l’adresse ni le téléphone d’une famille.
  • Le terrain dessiné en foot à 11 (4-4-2, 4-3-3, 3-5-2, 5-3-2), à 8, à 5 et en futsal, avec plusieurs configurations par équipe.
  • Le capitaine et les tireurs de penalty, de coups francs et de corners.

Maillots, survêtements et stages des vacances

Avec l’offre Pro Max IA, la boutique du club vend en ligne, avec le stock taille par taille, le paiement et le retrait au club.

Le détail
  • Le jour du match, le stand du club fait comptoir.
  • Une journée de stage de Pâques ou le tournoi de fin de saison a sa propre page d’inscription, avec sa date, son tarif, ses places et sa liste d’attente.

Questions fréquentes

OnClub remplace-t-il Footclubs pour la licence ?

Non. La demande de licence FFF se fait toujours dans Footclubs, et OnClub n’y envoie rien. OnClub vous donne la liste à suivre, Footclubs ouvert à côté : qui est prêt, qui renouvelle, qui est nouveau au club, et l’adresse à saisir.

Un joueur peut-il faire du futsal en plus du foot à 11 ?

Oui. Le futsal se déclare comme une seconde section, ajoutée à l’équipe principale dans le même dossier. Si le club accorde une réduction pour une seconde section, elle s’applique toute seule et la famille voit le total avant de payer.

Les parents doivent-ils créer un compte pour répondre à une convocation ?

Non. Chaque convocation arrive par mail avec un lien propre à l’enfant ; le parent répond présent ou absent en un geste. L’éducateur, lui, ouvre sa page d’équipe par un lien personnel, sans mot de passe.

Comment se passe le certificat médical ou le questionnaire de santé ?

Vous choisissez les pièces demandées. Pour un mineur, la famille peut remplir le questionnaire de santé officiel en ligne et signer l’attestation : les réponses restent sur son téléphone, seule l’attestation arrive au club. Un certificat déposé en photo est contrôlé par le bureau, et sa date de fin de validité est suivie.

Quel est le prix pour un club de football ?

Un abonnement au pourcentage : 2,90 % des cotisations encaissées en ligne en OnClub Mini, 4,90 % en Pro, 6,90 % en Pro Max IA, rien de fixe. Ce que le trésorier note en espèces ou par chèque ne passe pas par la commission.

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