La rentrée sans file d’attente au guichet
En septembre, l’accueil d’une MJC ou d’un centre social associatif ressemble à un guichet : une file de familles, chacune avec trois membres et quatre activités.
Le détail
Viennent les questions sur les horaires, les salles, les tarifs, les aides. Chaque dossier se remplit à la main, se recopie, se range. L’équipe, salariée ou bénévole, passe le mois à saisir au lieu d’animer.
Le temps rendu, chiffré en tête de page, c’est la saisie, le suivi des paiements, la rentrée suivante et les messages qui s’allègent. À la place : monter de nouveaux projets avec les habitants, accompagner les familles qui en ont besoin, être présent dans le quartier.
Inscription aux activités de la MJC en ligne : un seul catalogue
La famille ne voit que les ateliers ouverts à l’âge de chacun, avec les places qui restent. Toute la famille s’inscrit en une fois.
Le détail
Dans OnClub, chaque atelier est un « cours ». Le catalogue d’une maison de quartier en compte souvent des dizaines, et chacun porte :
- sa discipline : danse, guitare, anglais, théâtre, yoga, poterie, informatique, couture ;
- son niveau, son intervenant et ses créneaux ;
- son lieu, choisi parmi les salles et les sites que vous déclarez, chacun avec son adresse ;
- son nombre de places et son tarif ;
- les années de naissance qu’il accepte, de l’éveil aux seniors.
Le bureau, lui, retrouve d’un coup tous les ateliers qui se tiennent dans une même salle.
Inscription 2026-2027
Famille Diallo · 3 membres
- Adhésion familialeUne fois par famille20 €
- Hip-hop 8-11 ans · AwaMercredi 15:00 · salle Est3 places
- Guitare débutant · MoussaMardi 18:00 · site centre1 place
- Yoga adultes · FatouSamedi 10:00 · salle Est5 places
- Aide de la communeJustificatif à déposer−40 €
Total412 €
Adhésion, quotient familial et aides
L’adhésion se compte une seule fois, les réductions et les aides se déduisent toutes seules : le prix n’est pas un obstacle.
Le détail
OnClub sait porter :
- l’adhésion à la structure, par famille ou par personne, comptée une seule fois quel que soit le nombre d’ateliers ;
- des frais propres à un atelier, comme le matériel de la poterie ;
- des réductions pour un deuxième ou un troisième membre de la famille, et pour un atelier en plus ;
- des aides qui se cochent et se déduisent : une aide de la commune, un bon CAF, chacune avec sa condition et la pièce qui la justifie.
Une grille de tarifs par tranche de quotient familial n’est pas un réglage d’OnClub. Chaque tranche peut en revanche se déclarer comme une aide, avec l’attestation de quotient comme justificatif ; le bureau la contrôle à l’écran. Voir les aides déduites.
Le paiement au guichet ou en ligne, au même endroit
La famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances. Les chèques et les espèces du guichet se notent dans le dossier, au centime.
Le détail
Le tableau de l’argent rassemble tout. Une échéance en retard se relance d’un bouton.
Depuis son dossier, chaque famille télécharge son reçu et une attestation de paiement pour l’employeur ou le comité social et économique. La comptabilité s’exporte mois par mois, et la liste des inscriptions en tableur, ce qui prépare le bilan d’activité. Voir les exports comptables.
Les intervenants et les messages par atelier
Chaque intervenant fait l’appel de ses ateliers depuis son téléphone, sans voir l’adresse ni le téléphone des familles.
Le détail
Le bureau lui transmet un lien personnel, sans compte. Utile quand une partie des animateurs sont des vacataires.
Avec l’offre Pro, un message part aux inscrits d’un atelier, aux familles qui doivent encore de l’argent ou à toute la saison, avec la liste de ceux à qui il est parti. Voir les messages aux familles.
Message aux familles
Atelier poterie du jeudi · 14 inscrits
- ObjetSéance du 12 novembre déplacéePrêt
- Envoi terminé14 destinataires14 envoyés
La saison suivante sans tout reconstruire
Avec l’offre Pro, vous ouvrez la saison suivante : les ateliers sont repris, il ne reste qu’à ajuster un horaire, un tarif ou un intervenant.
Le détail
Les anciens se réinscrivent d’abord avec leur lien, puis l’inscription s’ouvre à tous. Un atelier complet ouvre sa liste d’attente. Le site de l’association affiche le programme et les tarifs à jour, sans prestataire. Voir la saison suivante.
Vous venez d’un tableur ? Il est repris, et le comparatif détaille ce qui change.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour une MJC ou un centre social
Pas d’accueil de loisirs à la journée, pas de périscolaire, pas de pointage horaire, pas de déclaration à la CAF, pas de paie des animateurs, pas de réservation de salles. OnClub inscrit aux ateliers et aux événements, encaisse, suit et prévient.