Aujourd’hui : la liste des anciens, croisée à la main
En juin, le secrétaire croise la liste papier des « anciens prioritaires » avec le tableur des nouveaux. En septembre, un joueur de U11 découvre que l’équipe est pleine.
Le bureau garde les places de ses anciens
Dans l’écran Adhérents, onglet Équipes, chaque équipe de la saison qui se prépare a sa carte : ses places prises, ses places gardées, ses anciens sans nouvelles.
- Vous ouvrez une équipe avec « Décider pour 5 joueurs ».
- Vous cochez les anciens que vous gardez et choisissez leur équipe de l’an prochain.
- « Garder 2 joueurs » : la place est prise tout de suite.
Un ancien qui arrête est noté « Ne revient pas », avec son motif : il ne reçoit plus de relance.
Chaque famille reçoit son lien, l’équipe déjà choisie
« Envoyer le lien » montre d’abord un aperçu : combien de familles le reçoivent, et lesquelles sont écartées. Puis le lien part.
La famille ouvre le formulaire d’inscription en ligne : sa place est réservée, déjà cochée. Elle choisit son règlement et valide.
Le détail
- Délai de la place gardée : 14 jours par défaut, réglable de 1 à 90 jours avec « Modifier le délai ».
- « Rendre la place » libère une place gardée avant la fin du délai.
- « Ajouter des anciens d’autres équipes » : un joueur d’une autre équipe l’an dernier, cherché par son nom.
- « Écrire aux gardés » : un message aux familles d’une équipe, avec la liste déjà faite.
Qui est revenu, qui n’a pas répondu
En haut de l’écran, une ligne fait le compte : « 18 revenus sur 42 anciens · 6 places gardées · 15 sans nouvelles ».
- Familles à prévenir : lien jamais reçu, ou reçu il y a plus d’une semaine.
- « Prévenir 9 familles » : un seul bouton pour toutes.
- L’onglet Familles donne l’état de chacune.
Les anciens d’abord, puis le public
L’inscription s’ouvre par vagues, chacune avec ses dates : « Réinscriptions » pour les anciens, une « Liste choisie » ou un accès « Sur lien », puis « Ouvert à tous ». Les places qui restent vont aux nouveaux. Les vagues s’ouvrent dès Mini.
Une équipe pleine ? Vous ouvrez des places depuis l’écran Cours, ou la file d’attente prend le relais : voir la liste d’attente.
En juin, la rentrée est déjà en route
L’éducateur peut garder ses joueurs depuis son espace encadrant, pendant le passage d’une saison à l’autre. Le bureau voit le même compte. Pour ouvrir la saison suivante et reprendre vos équipes, voir la saison suivante.
Ce qu’OnClub ne fait pas (encore)
- Garder des places sans saison ouverte : il faut une saison qui se remplit.
- Garder une place dans une équipe déjà pleine : ouvrez d’abord des places depuis l’écran Cours.
- Envoyer les liens tout seuls : chaque envoi part de votre clic, après l’aperçu.