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OnClub
Cours de guitare : un professeur place les doigts d’une élève

Activité

École de musique : la rentrée sans fiches

Piano le mardi, formation musicale le mercredi : chaque élève a ses cours. OnClub prend inscriptions et cotisations ; le bureau garde ses soirées.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Paiements12 h 30 devient 1 h
  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Chaque cours a son professeur, son niveau et ses places

Le formulaire d’inscription lit votre catalogue : la famille ne voit que les cours ouverts à l’âge de l’élève, avec les places qui restent.

Le détail

Dans OnClub, chaque cours porte son nom, sa discipline (piano, guitare, violon, chant, formation musicale, ce que vous enseignez), son niveau, son ou ses professeurs, sa salle, ses créneaux dans la semaine, son nombre de places et son tarif. Il est borné par années de naissance : l’éveil musical s’ouvre aux plus jeunes, l’atelier adultes aux plus grands.

L’inscription de la rentrée, en un seul formulaire

  • Un seul formulaire pour toute la famille : deux enfants, un parent qui reprend la guitare.
  • Plusieurs cours par élève, avec les réductions de l’association appliquées toutes seules.
  • Le cours d’essai, réservé en ligne, cours par cours, selon ce que vous autorisez.
  • La liste d’attente quand le cours de piano du mercredi est plein : la place libérée part au suivant d’un clic (offre Pro).
Votre école de musique

Inscription 2026-2027

Élève : Camille, née en 2015

  • Piano, 2e cycleMardi 18:30 · salle 2 · cours individuel2 places
  • Formation musicale, niveau 3Mercredi 14:00 · salle 15 places
  • Chorale enfantsSamedi 10:00 · auditorium1 place

Total465 €

L’inscription vue par la famille : seuls les cours ouverts à l’âge de l’élève, avec les places qui restent. Noms et montants fictifs.

La cotisation, en une ou plusieurs fois

La famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances, et voit chaque versement avant de valider.

Le détail

Les aides de la commune ou du comité d’entreprise se cochent et se déduisent, avec leur justificatif. Les chèques et les espèces se notent dans le dossier, au centime, sans commission.

Le concert de fin d’année et les stages

Avec l’offre Pro Max IA, l’audition, le concert ou le stage des vacances a sa propre page d’inscription : sa date, son lieu, son tarif, ses places et sa liste d’attente.

Écrire aux parents d’un cours

Un professeur absent, une salle qui change : avec l’offre Pro, le message part aux familles d’un cours, ou de toute l’école, avec la liste de ceux à qui il est parti.

Le temps rendu va au concert et aux élèves

Le temps que la secrétaire bénévole passait à recopier les fiches de septembre revient à l’école : préparer le concert, accueillir les nouveaux, écouter les élèves.

Questions fréquentes

Un élève peut-il s’inscrire à plusieurs cours ?

Oui, dans le même formulaire. Si l’association accorde une réduction pour un cours en plus ou pour un deuxième membre de la famille, elle s’applique toute seule, et la famille voit le total avant de valider.

Les adultes peuvent-ils s’inscrire aussi ?

Oui. Chaque cours est borné par années de naissance : un cours pour adultes s’ouvre aux années qui conviennent, un cours d’éveil aux plus jeunes. Un adulte qui s’inscrit seul indique un contact d’urgence.

Peut-on proposer un cours d’essai avant l’inscription ?

Oui. Vous décidez, cours par cours, si l’essai est fermé, ouvert tant qu’il reste de la place, ou toujours ouvert. Le nouvel élève réserve en ligne et le bureau sait qui vient, pour prévenir le professeur.

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