Septembre : moins de papiers à classer à l’accueil
Des groupes à chaque âge, des pièces à réunir, des parents qui veulent essayer : la personne de l’accueil passe septembre à classer des papiers.
Le détail
Dès trois ou quatre ans, puis à chaque âge, un groupe différent ; des disciplines qui demandent un encadrement serré ; des parents qui veulent essayer avant de s’engager. Ajoutez le certificat, l’autorisation parentale, parfois l’attestation d’assurance, et un stage à chaque vacances. Et toujours la même réponse : « c’est complet, je vous rappelle si une place se libère ».
Le temps rendu, chiffré en haut de page, vient d’abord de là : les fiches qui ne se recopient plus, les pièces qui arrivent en photo, la liste d’attente qui se gère d’un clic. À la place : préparer les numéros, accompagner les élèves, monter le spectacle.
Inscription école de cirque en ligne : un groupe par âge
La famille ne voit que les groupes ouverts à l’année de naissance de l’enfant, avec les places qui restent.
Le détail
Dans OnClub, chaque groupe est un « cours ». Il porte :
- sa discipline : baby cirque, aérien, jonglage, équilibre, acrobatie, cirque adultes ;
- son niveau si vous en faites ;
- ses intervenants, son lieu avec son adresse, et ses créneaux ;
- son nombre de places, que fixe votre taux d’encadrement ;
- son tarif, et les années de naissance qu’il accepte.
Deux enfants et un parent s’inscrivent dans le même formulaire, et la réduction prévue pour un deuxième ou un troisième membre de la famille s’applique toute seule.
Inscription 2026-2027
Enfant : Nour, née en 2021
- Baby cirqueSamedi 10:00 · petit chapiteau2 places
- Certificat médicalDéposé en photoÀ contrôler
- Autorisation parentalePas encore déposéePlus tard
Total260 €
Certificat, autorisation parentale : les pièces en photo
La famille dépose les pièces en photo depuis son téléphone. Une pièce manquante ne bloque ni l’inscription ni le paiement : la place est prise, la famille complète ensuite.
Le détail
Vous décidez des pièces demandées. Le bureau les contrôle d’un écran, et une date de fin de validité se suit. Ce qui manque se réclame d’un bouton. Voir les pièces justificatives.
La séance d’essai et la liste d’attente
La famille choisit sa date d’essai parmi les prochaines séances. Le groupe est complet ? Avec l’offre Pro, elle s’inscrit sur la liste d’attente, sans rien payer.
Le détail
Un enfant de quatre ans ne s’engage pas pour l’année sans avoir vu le chapiteau. Vous ouvrez l’essai groupe par groupe : jamais, tant qu’il reste de la place, ou toujours. Le bureau sait qui arrive et peut prévenir l’intervenant ; il note ensuite qui est venu et qui s’est inscrit. Voir les séances d’essai.
Quand une place se libère dans le groupe aérien, le bureau la propose d’un clic au suivant de la liste d’attente, qui a un délai pour l’accepter.
Liste d’attente · aérien ados
Mercredi 17:00 · grand chapiteau
- Place libéréeDépart d’une élève en octobre1 place
- Rang 1Proposée, délai en coursProposée
- Rang 2 et 3En attenteEn attente
Stages de cirque pendant les vacances
Avec l’offre Pro Max IA, chaque stage a sa page d’inscription. Il se règle à part, en une fois, sans se mélanger à la cotisation de l’année.
Le détail
La page porte sa date, son lieu, son tarif, ses places, sa liste d’attente. Voir les événements et stages.
La cotisation en plusieurs fois, les messages en un envoi
La famille paie par carte juste après l’inscription, en une fois ou en plusieurs échéances, et voit chaque versement avant de valider.
Le détail
L’article sur la cotisation en plusieurs fois aide à fixer vos échéances. Les chèques, les espèces et les aides de la commune se notent ou se déduisent dans le dossier.
Un intervenant absent, un chapiteau trop froid, un horaire de spectacle : avec l’offre Pro, le message part aux familles d’un groupe ou de toute l’école, avec la liste de ceux à qui il est parti. Voir les messages aux familles.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour une école de cirque
Pas d’inventaire ni de vérification des agrès, pas de planning d’occupation du chapiteau ou du gymnase, pas de billetterie du spectacle ouverte au public. OnClub tient les inscrits, les pièces, l’argent, les stages et les messages.