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Joute nautique : toute la barque inscrite avant les tournois

Jouteurs, rameurs, barreurs, école de joute : à la FFJSN, tout le monde est licencié. Chacun s’inscrit en ligne, et le bureau voit les certificats qui manquent.

  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Fiches25 h devient 0 h
  • Relances10 h devient 40 min

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Jouteurs, rameurs, barreurs : toute la barque passe par l’inscription

À la FFJSN, celui qui jouste n’est pas le seul licencié : rameurs, barreurs, arbitres, éducateurs et personnes de sécurité doivent l’être aussi. Chacun s’inscrit en ligne dans le groupe qui est le sien.

Le détail
  • Un groupe par rôle : jouteurs seniors, juniors, école de joute, rameurs et barreurs, chacun avec ses places.
  • Un rameur adulte qui s’inscrit seul laisse un contact d’urgence.
  • Le tableur des sociétaires de l’an dernier est repris : les anciens sont reconnus.
  • Vos questions (joute ou rame, taille du maillot) s’ajoutent au formulaire.

Certificat médical annuel : chaque jouteur, chaque année

Le règlement de la FFJSN demande un certificat médical annuel à chaque pratiquant, quel que soit son âge, et une autorisation parentale pour un mineur. Dans OnClub, la pièce se dépose en photo et sa date de fin est suivie.

Le bureau voit d’un coup d’œil qui a déposé son certificat, qui reste à contrôler, et qui doit encore passer chez le médecin.

Le détail
  • Le certificat se pose comme pièce à téléverser, pas comme questionnaire : la FFJSN veut l’avis du médecin.
  • L’autorisation parentale s’ajoute pour un mineur, comme seconde pièce.
  • Après une blessure déclarée, la fédération exige un nouveau certificat : le bureau le réclame d’un bouton.
  • Une pièce manquante n’empêche ni l’adhésion ni le paiement.
Votre société de joute

Pièces · certificat médical annuel

Jouteurs et rameurs · mars 2027

  • Théo R.Jouteur senior · déposé le 12 marsÀ contrôler
  • Nadia K.Rameuse · contrôléReçu
  • Jules P.École de joute · pas encore déposéManquant
Les certificats de la société, vus par le bureau. Noms fictifs.

La FFJSN demande les originaux aux compétiteurs : la photo sert au suivi du bureau, elle ne remplace pas le document à présenter.

Inscription à l’école de joute, des poussins aux cadets

Les jeunes jusqu’à la catégorie cadets prennent la licence école de sport, avec certificat annuel et autorisation parentale. Le formulaire ne montre au parent que les groupes ouverts à l’année de naissance de son enfant.

Le détail
  • Un responsable légal majeur remplit le dossier d’un mineur.
  • Le surclassement demande à la fédération un certificat dédié et une autorisation parentale ; le club peut ouvrir un groupe à une année de plus.
  • Les années de naissance de chaque groupe sont posées par le club : OnClub ne calcule pas les catégories de la FFJSN.

Cotisation de la société en plusieurs fois

Un acompte à l’adhésion, puis des versements : la famille voit chaque montant et les dates de début et de fin avant de payer par carte.

Le détail
  • Deux enfants à l’école de joute : la réduction prévue s’applique toute seule.
  • Le Pass’Sport se coche et se déduit, la pièce qui le justifie est demandée.
  • Le chèque ou les espèces d’une cotisation se notent dans le dossier, au centime.
  • Encaissé, à venir, en retard : un retard se relance d’un clic, message relu.

Licence FFJSN : l’année civile et l’outil fédéral

Pour la FFJSN, la saison sportive est l’année civile : les licences repartent en janvier. Le club les saisit dans l’outil de licences de la fédération ; OnClub n’y envoie rien.

Le détail
  • La liste des licences : prêt, en attente de paiement ou de pièce ; renouvellement ou nouveau.
  • Licence normale, école de sport ou LDS : le choix se demande au formulaire, puis se reporte côté fédération.
  • La saison du club dans OnClub peut suivre l’année civile : ses dates se règlent.

Convocation au tournoi : qui monte sur la barque

L’éducateur convoque jouteurs et rameurs pour un tournoi ou un entraînement ; chacun répond présent ou absent depuis le mail, sans compte.

Le détail
  • L’appel part des réponses ; un jouteur sans réponse reste à cocher, il n’est pas aligné d’office.
  • L’espace encadrant s’ouvre par un lien personnel, sans adresse ni téléphone des familles.
  • Une sortie annulée prévient tout le monde, avec un mot.

OnClub ne tient ni tableau des passes, ni classement de ligue, et ne vérifie pas les classeurs de licences présentés aux arbitres. Pour voir une rentrée de société de joute, demandez une démo.

Questions fréquentes

Les rameurs et les barreurs doivent-ils aussi prendre une licence ?

Oui, selon le règlement intérieur de la FFJSN : toute personne qui tient une fonction sportive ou administrative, barreurs, rameurs, arbitres, éducateurs compris, doit être licenciée. Dans OnClub, ils s’inscrivent dans leur propre groupe et figurent sur la liste des licences.

Un jeune jouteur peut-il être surclassé ?

La FFJSN l’accepte avec un certificat médical de surclassement et une autorisation parentale. Le club peut ouvrir un groupe à une année de naissance de plus et demander ces deux pièces ; le double surclassement est interdit par la fédération.

La photo du certificat déposée dans OnClub vaut-elle pour un tournoi ?

Non. La FFJSN demande les documents originaux pour les compétiteurs, et refuse les photocopies. La photo sert au bureau à savoir qui a vu son médecin et quand le certificat expire ; l’original reste à présenter comme la fédération le prévoit.

La licence loisir découverte santé se prend-elle dans OnClub ?

Non. La licence LDS, pensée pour les curieux, les bénévoles et les pratiquants sans compétition, se saisit dans l’outil de licences de la FFJSN. OnClub accueille ces personnes dans un groupe à part et prépare la liste à reporter.

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