Le planning des cours collectifs, saisi une fois, juste partout
Chaque cours porte ses créneaux de la semaine, jusqu’à six, sa salle, son coach, son niveau et sa jauge. Un créneau déplacé du mardi au mercredi se corrige à un seul endroit.
Le détail
- Le site du club, avec l’offre Pro, affiche le planning, les tarifs et les places sans rien ressaisir.
- Chaque salle a sa fiche : l’adresse, et la phrase que cherche l’adhérent qui arrive à 18 h 55, l’entrée côté parking ou le code du portail.
- Un cours plein l’affiche, et « complet pour la saison » se distingue de « plus de place aujourd’hui ».
Cours de la semaine
Saison 2026-2027 · cours collectifs
- Renfo · lundi 12:15Salle 1 · Nadia6 places
- Step · mardi 18:30Salle 2 · KarimComplet
- Pilates · jeudi 19:00Salle 1 · Nadia2 places
Total240 €
Inscription fitness en ligne : l’adhérent choisit ses cours seul
Un adulte s’inscrit pour lui-même, depuis son téléphone : ses cours, un contact d’urgence, ses pièces, puis le paiement dans la foulée.
Le détail
- Les anciens d’abord, avec l’offre Pro : la saison passée se réinscrit en priorité avec son lien, puis l’inscription s’ouvre au public.
- Les fichiers de l’an dernier, tableur ou export d’une autre plateforme, sont repris : les anciens adhérents sont reconnus.
- Vos questions s’ajoutent au formulaire : taille de tee-shirt, créneau préféré, comment il a connu le club.
Cotisation fitness en plusieurs fois, le second cours remisé
L’adhérent choisit parmi vos formules, comptant ou en plusieurs versements, et voit chaque date avant de valider. Renfo le lundi et Pilates le jeudi : la réduction pour plusieurs cours, si vous en prévoyez une, se calcule seule.
Le détail
- Le tableau du trésorier : encaissé, à venir, en retard, et les exports comptables en tableur.
- Un versement en retard se relance d’un bouton : le message porte le bon montant, vous le relisez, il part.
- Le reçu de cotisation et l’attestation de paiement pour l’employeur se téléchargent depuis le dossier de l’adhérent.
Convocation de séance : le coach fait l’appel ou annule depuis son lien
Le coach ouvre sa page par un lien personnel, sans identifiant : sa prochaine séance d’abord, puis l’appel du jour, sans jamais voir ni adresse ni téléphone.
Le détail
- Salle prise, séance annulée : l’annulation prévient les adhérents convoqués, avec un mot si besoin.
- Deux cours le même soir : il fait l’appel des deux depuis la même page.
- Un message au bon cours, avec l’offre Pro : les seuls inscrits du Pilates du jeudi, le nombre de destinataires annoncé avant l’envoi.
Licence de gym volontaire ou de sport pour tous : elle reste à la fédération
Un club de fitness peut s’affilier à une fédération multisport, gymnastique volontaire ou sport pour tous. La gymnastique volontaire, devenue en mars 2026 la Fédération française de Sport Vitalité, revendique plus de 480 000 licenciés dans 4 400 clubs.
La licence se prend dans l’outil de la fédération, I-Réseau à la gymnastique volontaire d’après son support, pas dans OnClub.
OnClub prépare la liste à reporter et l’exporte en tableur. Côté santé, à la gymnastique volontaire, un adulte remet l’attestation de son questionnaire, ou à défaut un certificat de moins de six mois.
Le détail
- Le QS-SPORT se remplit en ligne : les réponses restent sur le téléphone, seule l’attestation arrive au club.
- Un certificat se dépose en photo, le bureau le contrôle et suit sa date de fin. Voir le guide du certificat médical.
Tee-shirts et gourdes : la boutique du club et la vente à l’accueil
Avec l’offre Pro Max IA, la boutique vend tee-shirts et gourdes en ligne, avec le stock taille par taille et le retrait à la salle ; la vente à l’accueil puise dans le même stock.
OnClub ne vend pas de carte de séances ni d’entrée à l’unité, ne réserve pas de séance une à une, ne gère ni badge ni contrôle d’accès, ni programme individuel, ni paie des coachs. L’adhésion vaut pour la saison.
Pour voir votre planning monté dans OnClub, demandez une démo ; les prix sont sur la page tarifs.