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Boules de pétanque et cochonnet sur le sable

Sport

Club de pétanque : la licence de janvier se prépare en ligne

En fin d’année, le bureau court après photos, pièces d’identité et cotisations pour le comité. En ligne, chaque joueur dépose tout depuis son téléphone.

  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Paiements12 h 30 devient 1 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Inscription au club de pétanque : une saison calée sur l’année civile

À la FFPJP, la saison finit le 31 décembre, et la licence se prend dès le 1er décembre qui précède : rien à voir avec la rentrée de septembre. Dans OnClub, les dates de saison du club se règlent sur ce calendrier.

Le détail
  • Les renouvellements : le règlement fédéral permet aux comités de les lancer dès la mi-novembre ; le club ouvre son adhésion au même moment.
  • Vos joueurs de l’an dernier sont repris depuis votre tableur : nom, année de naissance, contacts, numéro de licence. Ils sont reconnus à leur retour.
  • Plusieurs joueurs d’une même famille s’inscrivent dans un seul dossier et paient ensemble.

Licence FFPJP : le comité saisit dans Geslico, OnClub prépare le dossier

La licence est établie, validée et saisie par le comité départemental dans Geslico, l’outil fédéral. OnClub n’y a pas accès et ne transmet rien au comité : il réunit ce que le club doit lui remettre.

Une première licence demande des pièces précises. Le joueur les dépose en photo à l’inscription, le bureau les contrôle, et l’écran dit qui est complet.

Ce que demande la FFPJP
  • Pièce d’identité et justificatif de domicile de moins de trois mois, pour toute première demande.
  • Photo récente du joueur, reportée sur sa licence.
  • Autorisation parentale sur l’imprimé fédéral, pour un mineur.
  • Une pièce manquante se réclame d’un bouton ; elle ne bloque ni l’inscription ni le paiement.
Votre club de pétanque

Première licence · saison 2027

Dossier de Mathis R., cadet

  • Pièce d’identitéDéposée le 18 novembreValidée
  • Justificatif de domicileMoins de trois moisÀ réclamer
  • Photo récenteDéposée le 18 novembreValidée
  • Autorisation parentaleImprimé fédéral signéÀ contrôler
Les pièces d’une première licence, vues par le bureau. Noms fictifs.

La liste des joueurs prêts, payés et complets, s’exporte en tableur pour le comité. Les concours, les points et les classements restent hors d’OnClub.

Cotisation de pétanque par carte, chèques et espèces notés

Le joueur règle sa cotisation par carte, en une fois ou avec un acompte suivi de versements, selon ce que le club propose.

Le détail
  • Au boulodrome, le trésorier note un chèque ou des espèces dans le dossier, au centime, sans commission.
  • Le tableau de l’argent sépare ce qui est encaissé, ce qui arrive et ce qui est en retard.
  • Un oubli se relance d’un bouton : le message porte le bon montant, et le bureau relit la liste avant l’envoi.

Pour fixer le montant, voyez le guide du prix de la cotisation et les tarifs d’OnClub.

École de pétanque : les jeunes rangés par année de naissance

Le règlement fédéral classe les jeunes selon l’âge atteint dans la saison. Le club crée ses groupes avec des bornes d’années, et le formulaire ne montre que ceux ouverts à l’enfant.

Les catégories 2027, d’après la règle du règlement 2026
  • Benjamins : 8 ans et moins en 2027, donc nés en 2019 ou après.
  • Minimes : nés de 2016 à 2018 ; cadets : nés de 2013 à 2015.
  • Juniors : nés de 2010 à 2012 ; seniors : 18 ans et plus.
  • Vétérans : 60 ans et plus dans la saison, donc nés en 1967 ou avant.

Pour un mineur, le questionnaire de santé se remplit en ligne : seule l’attestation arrive au club. Le détail est dans le guide du certificat médical.

Championnat des clubs : une convocation pour chaque rencontre

Avant une journée de championnat, l’éducateur convoque ses joueurs ; chacun répond présent ou absent depuis le mail, sans compte à créer.

Le détail
  • Sa page s’ouvre par un lien personnel, sans adresse ni téléphone des joueurs.
  • Un joueur sans réponse reste à cocher le jour de la rencontre : il n’est pas compté présent d’office.
  • Une journée annulée se signale aux convoqués, avec un mot facultatif.

Pour voir l’ensemble sur votre club, demandez une démonstration.

Questions fréquentes

Un joueur qui n’a jamais été licencié peut-il prendre sa licence dès octobre ?

Oui. Le règlement de la FFPJP permet, dès le 1er octobre, de délivrer la licence de l’année suivante à un joueur jamais licencié ; elle vaut aussi pour les trois derniers mois de l’année en cours. Dans OnClub, les dates de la saison du club se règlent, pour coller à ce calendrier.

Faut-il un certificat médical pour jouer à la pétanque en club ?

Pas pour un majeur, selon la FFPJP. Pour un mineur, le joueur et ses parents remplissent ensemble le questionnaire de santé ; une réponse positive impose un certificat de moins de six mois. Dans OnClub, ce questionnaire se remplit en ligne et seule l’attestation arrive au club, qui la conserve.

OnClub engage-t-il nos équipes dans les concours et le championnat des clubs ?

Non. Les engagements, les tirages, les résultats et les points restent hors d’OnClub. Il sert avant chaque rencontre : l’éducateur convoque les joueurs de l’équipe, chacun répond depuis le mail, et la liste des présents est prête.

Le club peut-il ouvrir les inscriptions à son concours d’été ?

Avec l’offre Pro Max IA, un concours organisé par le club a sa page d’inscription, sa date, son tarif et ses places, réglé à part de la cotisation. C’est une inscription en ligne, pas une vente d’entrées.

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