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Dériveur dans les embruns

Sport

Club de voile : du stage d’été à l’école de sport, en ligne

En août, un enfant découvre l’optimist en stage. En septembre, il veut continuer : sa famille l’inscrit à l’école de sport et paie depuis son téléphone.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Événements12 h devient 2 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Stages des vacances : une page d’inscription par journée

Avec l’offre Pro Max IA, chaque journée de stage a sa date, son tarif, ses places et sa page d’inscription, réglée à part de la cotisation annuelle. Un événement tient sur un jour : un stage d’une semaine se publie en cinq journées.

La famille choisit ses journées et paie en ligne ; quand une journée est pleine, elle prend place sur la liste d’attente au lieu de vous appeler.

Le détail
  • Une journée = un événement : moussaillons, optimist, catamaran, planche, chacun avec son plafond de places.
  • L’attestation de natation se demande comme pièce de l’inscription à l’année. Une journée de stage ne demande aucune pièce : pour un stagiaire venu de l’extérieur, vérifiez-la sur place, comme la FFVoile le demande.
  • Le Passeport Voile du stagiaire, lui, se saisit dans l’Espace Club de la FFVoile. Voir les stages et événements.
Votre club de voile

Stage optimist · lundi 19 avril 2027

9:30 à 16:30 · base nautique

  • Jade C.Née en 2017 · payéInscrite
  • Arthur V.Né en 2016 · payéInscrit
  • Léon M.Né en 2018 · payéInscrit
  • Rose B.Stage completAttente

Places12 sur 12

Une journée de stage de printemps vue par le bureau : inscrits et liste d’attente. Noms et montants fictifs.

Inscription club de voile en ligne : l’école de sport à l’année

Le stagiaire d’été qui veut continuer s’inscrit au groupe de l’année : le formulaire ne lui montre que les créneaux ouverts à son année de naissance.

Le détail
  • Vos groupes, vos bornes : OnClub ne calcule pas de catégorie fédérale, vous posez les années de chaque groupe.
  • La primo-licence de la FFVoile vise ces nouveaux marins : prise entre le 1er septembre et le 31 décembre 2026, elle vaut jusqu’au 31 décembre 2027, et le montant d’un Passeport Voile de l’été peut s’en déduire.
  • Un adulte qui s’inscrit seul laisse un contact d’urgence ; un mineur, un responsable légal majeur.

Cotisation de voile en plusieurs fois, Pass’Sport déduit

Un acompte, puis des versements selon vos formules : chaque montant et les dates de début et de fin s’affichent avant que la famille ne valide.

Le détail
  • Deux enfants, ou deux groupes pour le même marin : les réductions que vous prévoyez s’appliquent seules.
  • Le Pass’Sport se coche et se déduit, sa pièce est demandée ; voir le guide du Pass’Sport.
  • Le trésorier voit l’encaissé, l’à venir et le retard ; chèques et espèces se notent au dossier. Les tarifs d’OnClub portent sur les paiements en ligne.

Licence club FFVoile : l’Espace Club reste l’outil, OnClub prépare la liste

La licence club FFVoile suit l’année civile, du 1er janvier au 31 décembre, et la licence jeune court jusqu’à l’année des 18 ans. Licences et Passeports Voile se saisissent dans l’Espace Club : OnClub n’y transmet rien.

Le détail
  • La liste des licences sépare les marins prêts, ceux qui renouvellent et les nouveaux, puis s’exporte en tableur.
  • Mineurs : le questionnaire de santé se remplit en ligne, seule l’attestation arrive au club ; détail dans le guide du certificat médical.
  • Régatiers majeurs : un certificat pour les épreuves de grade W à 4, déposé comme pièce justificative.

Convocation pour la régate du dimanche

L’entraîneur convoque son groupe de régate ; les parents répondent depuis le mail, sans compte, et l’appel du jour part de leurs réponses.

Le détail
  • Coup de vent : l’annulation prévient toutes les familles, avec un mot.
  • Le poste s’écrit librement dans l’effectif : barreur, équipier.
  • Les résultats restent chez la fédération ; le site du club peut seulement pointer vers la page de la compétition.

OnClub n’inscrit pas aux régates, ne tient pas le parc de bateaux ni les niveaux de chaque marin. Pour voir les stages et l’école de sport sur votre club, demandez une démo.

Questions fréquentes

OnClub saisit-il les licences club et les Passeports Voile ?

Non. La FFVoile demande aux clubs de saisir licences et Passeports Voile dans son Espace Club. OnClub n’y envoie rien : il prépare la liste des marins prêts à être licenciés, qui renouvelle, qui arrive, avec l’adresse mail à reporter, et l’exporte en tableur.

Notre saison va de septembre à juin, la licence FFVoile de janvier à décembre : comment s’y retrouver ?

La saison d’OnClub se règle sur la vôtre, ses dates se modifient. La licence, elle, suit l’année civile côté fédération : un primo-licencié pris entre septembre et décembre 2026 reste couvert jusqu’au 31 décembre 2027, un ancien renouvelle en janvier. Votre cotisation n’a pas à suivre ce calendrier.

Comment vérifier que les stagiaires savent nager ?

La FFVoile demande au club de le vérifier avant le stage. Dans OnClub, l’attestation de natation peut être demandée comme pièce de l’inscription à l’année : la famille la dépose en photo, et le bureau voit d’un coup d’œil quels dossiers l’attendent encore. Une journée de stage, elle, ne demande pas de pièce.

Un régatier adulte doit-il fournir un certificat médical ?

Pour naviguer en loisir, non : la licence club pratiquant d’un majeur ne le demande plus. Pour une épreuve de grade W, 1, 2, 3 ou 4, la FFVoile exige un certificat de moins d’un an, puis un questionnaire les deux années suivantes. Le certificat se dépose dans OnClub, sa fin de validité est suivie.

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