Avant le 1er mars : huit licences de club et l’affiliation
Pour rester affiliée, l’association renvoie à la FFCL, au plus tard le 1er mars, son dossier complet : au moins huit licences de club, président compris, et huit abonnements Cazérienne.
Les membres adhèrent en ligne dès janvier ; le bureau suit, nom par nom, qui a payé et qui a tout fourni.
Le détail
- Un groupe « comité » réunit ceux qui prennent une licence de club ; les autres adhérents restent dans leur propre groupe.
- Prêt veut dire payé ou à jour de ses versements, et plus aucune pièce à redemander.
- L’export en tableur donne nom, prénom, année de naissance et numéro de licence connu.
Licences de club 2027
Tous les groupes de l’association
- Michel D.Né en 1961 · comité · renouvellementPrêt
- Sylvie R.Née en 1974 · comité · renouvellementPrêt
- Bastien L.Né en 1998 · comité · nouveauPièce à fournir
- Nadine C.Née en 1969 · bénévoles · renouvellementPaiement en cours
Prêts6
Inscription des membres en ligne, de janvier à décembre
La licence FFCL vaut un an à partir du 1er janvier : la saison de l’association, dans OnClub, se règle sur ces dates au lieu de septembre.
Le détail
- Les membres de l’an dernier sont repris depuis votre tableur ; ils sont reconnus quand ils reviennent.
- Toute une famille adhère dans le même dossier, avec un responsable légal majeur pour les mineurs.
- Vos questions au formulaire : bénévole le jour de course, poste à la buvette, place au repas.
Cotisation de l’association : carte, chèque ou plusieurs versements
Chaque membre règle sa cotisation par carte, en une fois ou en plusieurs versements ; les chèques reçus à la permanence se notent au centime.
Le détail
- Le tableau de l’argent sépare l’encaissé, ce qui vient et ce qui est en retard.
- Un retard se relance d’un bouton, après relecture du message.
- Un message groupé (offre Pro) aux inscrits du groupe comité rappelle la date du 1er mars : voir les messages aux familles.
Licence de club FFCL : la demande part de l’association
La FFCL reçoit la demande de licences de club de l’association elle-même. OnClub ne saisit aucune licence et n’envoie rien à la fédération : il prépare la liste des licences à reporter.
Le détail
- Renouvellement ou nouveau : la liste le dit dès que l’année d’avant est connue, dans OnClub ou dans votre tableur repris.
- Un membre de deux groupes, comité et bénévoles, n’y a qu’une ligne.
- Le reste du dossier d’affiliation, fiche de renseignements et attestation d’assurance organisateur, se prépare hors d’OnClub.
Convocation des bénévoles pour le jour de course
De mars à octobre, les jours de course mobilisent l’association : le responsable convoque le groupe des bénévoles, et chacun répond présent ou absent depuis le mail, sans compte.
Le détail
- Convoqué comme pour un match, le bénévole sans réponse reste à cocher : on ne le compte pas d’office.
- Une annulation prévient tout le groupe, avec un mot.
- Une sortie en car vers une course se publie comme un événement (offre Pro Max IA) : date, places, tarif, page d’inscription propre. C’est une inscription, pas une vente de billets.
Ce qu’OnClub ne fait pas pour la course landaise
OnClub ne déclare pas les courses à la FFCL, ne connaît ni les cuadrillas ni les ganaderias, ne tient pas la note des pointeurs et ne vend pas les entrées des arènes. L’École taurine reste l’affaire de la fédération.
Pour voir les adhésions et l’affiliation d’une association taurine préparées de bout en bout, de janvier au 1er mars, demandez une démo.