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Club de rugby à XIII : dossiers, certificats et compo

Au XIII, le certificat doit dire « rugby en compétition » et revient selon la catégorie. Le bureau suit chaque dossier en ligne, paiement et pièces compris.

  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Fiches25 h devient 0 h
  • Relances10 h devient 40 min

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
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Certificat de rugby à XIII : la bonne mention, la bonne date

La FFR XIII veut un certificat qui dit « rugby en compétition ». Dans OnClub, il se dépose en photo dans le dossier, le bureau le contrôle et voit quand il expire.

Le détail
  • Renouvellement : le questionnaire de santé suffit si le certificat a moins de trois ans.
  • U19 et seniors Élite : un certificat chaque année.
  • Un mineur remplit son questionnaire de santé en ligne ; seule l’attestation arrive au club.
  • Une pièce qui manque se réclame d’un bouton, sans bloquer le paiement (pièces justificatives).

Inscription rugby à XIII en ligne : de U5 aux seniors

Le certificat fédéral nomme les catégories de U5 à U19, puis sénior. Le club pose les années de naissance de chaque équipe, et le formulaire ne montre au parent que la sienne, avec les places restantes.

Plusieurs membres d’une même famille s’inscrivent ensemble, dans un seul dossier, et règlent dans la foulée.

Les catégories du certificat 2026-2027
  • Garçons : U5, U7, U9, U11, U13, U15, U17, U19, sénior.
  • Filles : catégories mixtes de U5 à U15, puis U17, junior et sénior.
  • Para rugby XIII : une case à part sur le modèle.
  • Un adulte qui s’inscrit seul donne un contact d’urgence ; pour un mineur, le responsable légal est majeur.

Cotisation de rugby à XIII en plusieurs fois

Le règlement se fait par carte à la fin de l’inscription, en une fois ou échelonné, acompte compris, selon ce que le club propose ; aucun montant n’est découvert après coup.

Le détail
  • Fratrie : la remise du deuxième et du troisième enfant, si le club en prévoit, se calcule seule.
  • Changement de club : un frais propre à ce cas ne touche que ce joueur.
  • Aide de l’État ou de la commune : cochée, déduite, justifiée par un document.
  • Espèces et chèques : inscrits au centime, hors commission (les offres).

Licence FFR XIII : licences.ffr13.fr reste l’outil, OnClub prépare la liste

Chaque joueur ouvre son compte sur licences.ffr13.fr et y téléverse identité, photo et certificat ; le club valide ensuite et transmet à la fédération. OnClub ne touche pas à ce circuit.

Le détail
  • Ce que voit le trésorier : qui a tout réglé et tout fourni, à qui il manque un versement ou un document.
  • Anciens ou nouveaux joueurs, repérés dès qu’une saison passée existe dans OnClub.
  • Le tableur exporté : nom, année de naissance, équipe, adresse mail, numéro de licence.

Convocation de match et compo à XIII

La convocation part du téléphone de l’éducateur ; chaque famille répond présent ou absent depuis le lien de son mail. Le XIII de départ se remplit ensuite avec ceux qui viennent : deux piliers et le talonneur devant, deux deuxièmes lignes, le troisième ligne centre.

Le détail
  • Les postes du rugby sur chaque fiche, avec un numéro de 1 à 99 qui suit le joueur.
  • Le capitaine, le vice-capitaine et le buteur se désignent sur la compo.
  • L’appel part des réponses : sans réponse, un joueur reste à cocher pour un match.
Votre club de rugby à XIII

Compo · dimanche 15 novembre

Seniors · rugby à XIII · à l’extérieur

  • Kevin A.7 · Demi de mêléeCapitaine
  • Bastien G.9 · TalonneurTitulaire
  • Loïc M.6 · Demi d’ouverture · buteurTitulaire
  • Mathis R.1 · ArrièreTitulaire
  • Dylan P.Troisième ligneSur le banc
Le XIII de départ sur le téléphone de l’éducateur, buteur désigné, un remplaçant prêt. Noms fictifs.

Ni score ni classement dans OnClub : le site du club (offre Pro) envoie vers la page de la poule chez la FFR XIII. Une démo pour un club de sport montre ces écrans avec vos propres équipes.

Questions fréquentes

Le certificat médical de rugby à XIII doit-il porter une mention ?

Oui. La FFR XIII demande la mention « rugby en compétition » pour toutes les catégories, sauf les licences loisir et santé. Son modèle 2026-2027 fait aussi cocher une seule catégorie, de U5 à sénior. Le médecin peut utiliser ce modèle ou son ordonnancier.

Faut-il refaire un certificat à chaque renouvellement ?

Pas toujours : au renouvellement, le questionnaire de santé suffit si le certificat a moins de trois ans. Les U19 et les seniors Élite, eux, en fournissent un chaque année. Dans OnClub, le bureau voit la date de fin de validité de chaque certificat déposé.

Comment se passe un surclassement au rugby à XIII ?

Il demande un certificat de surclassement rempli par un médecin du sport, et l’autorisation parentale pour un mineur ; certains cas, comme la première année U19, partent en dossier complet aux juristes de la fédération. OnClub ne transmet pas ce dossier.

Pourquoi la compo de notre équipe affiche-t-elle quinze places ?

Parce que la discipline de l’équipe ne dit pas encore XIII : sans ce mot, une équipe de 15 ans et plus part sur le rugby à XV. Écrivez « rugby à XIII » dans sa discipline : la compo passe au XIII de départ, de l’arrière au troisième ligne centre, avec le capitaine, le vice-capitaine et le buteur.

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