Première licence de randonnée : le certificat déposé en photo
À la FFRandonnée, une première licence demande un certificat médical de moins de six mois. Le nouveau marcheur le photographie au moment de s’inscrire, et le bureau le contrôle.
Le bureau voit d’un coup d’œil qui a déposé son certificat, qui reste à contrôler, et qui doit encore le fournir avant la première sortie.
Le détail
- La date de fin du certificat est suivie, pièce par pièce.
- Une pièce manquante n’empêche pas l’adhésion : elle se réclame d’un bouton, au bon adhérent.
- Après deux saisons d’interruption, la fédération redemande le certificat : le bureau le réclame comme pour un nouveau.
Pièces · groupe du jeudi
Certificat médical · première licence
- Michel R.Déposé le 2 septembreÀ contrôler
- Annie L.Valable, contrôléReçu
- Gérard P.Pas encore déposéManquant
Inscription au club de randonnée en ligne, par groupe de marche
L’adhérent choisit son groupe (sortie du jeudi, rando douce, marche nordique ou longe côte), voit les places, et paie dans la foulée.
Le détail
- Un couple s’inscrit dans le même dossier, au total exact.
- Un contact d’urgence est demandé à chaque adulte qui s’inscrit seul.
- Vos questions (covoiturage, allure, licence individuelle ou familiale) s’ajoutent au formulaire.
- Le tableur des adhérents de l’an dernier est repris : les anciens sont reconnus.
Cotisation du club de rando, en une fois ou en plusieurs
La plupart des marcheurs paient en une fois par carte ; le club peut aussi proposer un acompte puis des versements, chaque date affichée avant le paiement.
Le détail
- Deux groupes, rando et marche nordique : la réduction prévue pour plusieurs cours s’applique seule.
- Le chèque ou les espèces se notent dans le dossier, au centime.
- Le tableau de la trésorerie : encaissé, à venir, en retard ; un retard se relance d’un bouton, message relu.
Licence FFRandonnée : l’Espace Gestion reste l’outil
Le club saisit l’affiliation et les licences dans l’Espace Gestion de la FFRandonnée. OnClub n’y saisit rien et ne transmet aucun fichier.
Le détail
- La liste des licences : qui est prêt, qui renouvelle, qui arrive au club, avec son adresse e-mail.
- Prêt veut dire payé et aucune pièce à redemander : le certificat du nouveau compris.
- L’export en tableur reste ouvert à côté pendant la saisie.
- Licence individuelle, familiale ou Jeune (moins de 26 ans) : le choix se demande dans le formulaire, puis se reporte côté fédération.
La fédération annonce 3 500 clubs et 10 000 animateurs bénévoles diplômés : OnClub ne remplace aucun de ses outils, il prépare ce qu’on y saisit.
Convocation à la sortie et séjour raquettes
L’animateur prévient son groupe pour la prochaine sortie depuis son lien personnel ; chacun répond présent ou absent depuis le mail, sans compte.
Le détail
- Le rendez-vous pré-rempli : jour, heure et lieu du créneau du groupe.
- Une sortie annulée pour la météo : les inscrits sont prévenus, avec un mot.
- Le séjour raquettes ou la randonnée d’une journée ont leur page d’inscription, avec l’offre Pro Max IA.
Pour voir les certificats d’une rentrée de randonneurs, demandez une démo.