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OnClub
Alpiniste sur une arête enneigée

Sport

Club alpin : sorties et école d’aventure en ligne

La sortie du week-end compte douze places et reçoit vingt demandes. En ligne, chacun s’inscrit et paie sa part, puis la liste d’attente prend le relais.

  • Fiches25 h devient 0 h
  • Événements12 h devient 2 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Sorties du week-end et stages des vacances, places comptées

Une sortie devient un événement avec sa date, son lieu, son tarif et ses places : elle a sa propre page d’inscription, réglée à part de l’adhésion.

Le détail
  • Sortie pleine : la demande suivante prend rang sur la liste d’attente au lieu de partir en mail.
  • Un désistement : la place est proposée d’un clic au suivant, qui a un délai pour l’accepter et paie en acceptant.
  • Une journée de stage des vacances (initiation, cascade, glacier) suit le même chemin, avec sa page et sa liste.
  • Offre : les événements sont dans Pro Max IA ; la liste d’attente dès Pro.
Votre club alpin

Sortie · samedi 17 octobre

Initiation grande voie · 12 places

  • Camille R.Payé en ligneInscrite
  • Hugo B.Liste d’attente, rang 1En attente
  • Sarah L.Place libérée, proposéeÀ accepter

Places prises12 sur 12

La sortie vue par le bureau : qui part, qui attend son tour. Noms et montants fictifs.

OnClub ne réserve pas les refuges, ne prête pas le matériel et ne suit pas le niveau d’autonomie de chacun : il tient les inscriptions, les places et l’argent.

Inscription à l’école d’aventure, par année de naissance

La FFCAM ouvre ses écoles d’escalade, de ski et d’aventure aux moins de 18 ans ; dans OnClub, chaque groupe porte ses années de naissance, et la famille ne voit que ceux de son enfant.

Le détail
  • Le ski : la fédération accueille les enfants en cours collectifs dès 6 ans.
  • Les groupes espoirs, de 16 à 25 ans, prolongent les écoles en alpinisme, ski-alpinisme et escalade.
  • Les créneaux : jusqu’à six par groupe dans la semaine, avec le nombre de places qui restent.
  • Un essai peut être réservé avant de s’engager, si le groupe l’accepte.
  • Un responsable légal majeur est demandé pour chaque mineur.

Cotisation de l’école en plusieurs fois, aides déduites

La famille choisit parmi vos formules : en une fois, ou un acompte suivi de versements, chaque date affichée avant de valider le paiement en ligne.

Le détail
  • Deux enfants à l’école : la réduction de fratrie s’applique toute seule.
  • Le Pass’Sport et les aides locales se cochent et se déduisent, la pièce qui les justifie est demandée.
  • Les chèques remis au local se notent dans le dossier, sans commission.

Licence FFCAM : l’adhésion s’arrête au 30 septembre

Chez la FFCAM, l’adhésion prend effet au versement de la cotisation et cesse au 30 septembre à minuit ; l’assurance reste acquise jusqu’au 31 octobre.

Un ancien renouvelle sur le portail de la fédération, un nouveau passe par un club. OnClub ne saisit et n’envoie aucune licence.

Le détail
  • La liste des licences sert de pense-bête : qui est prêt, qui attend un paiement ou une pièce.
  • L’export en tableur reprend nom, année de naissance, groupe et adresse de contact.
  • Le réseau : la fédération compte 450 clubs.

Certificat médical et alpinisme : ce qui a changé en 2023

Depuis le décret du 31 août 2023, l’alpinisme ne figure plus dans la liste des disciplines à contraintes particulières (article D231-1-5 du code du sport). Pour un mineur, le questionnaire de santé suffit, sauf si une réponse appelle un examen.

Le détail
  • Le questionnaire du mineur se remplit en ligne : les réponses restent sur le téléphone, seule l’attestation arrive au bureau.
  • Pour un majeur, la fédération fixe ses conditions ; le club choisit la pièce qu’il demande.
  • Un certificat déposé en photo est contrôlé par le bureau, et sa date de fin est suivie. Voir le guide du certificat médical.

Questions fréquentes

Un adhérent qui renouvelle sur le portail de la FFCAM doit-il aussi passer par OnClub ?

Pas pour sa licence : le renouvellement se fait chez la fédération, et OnClub n’y touche pas. OnClub sert à ce que le club organise lui-même : l’école d’aventure, les sorties, les stages. Votre tableur des adhérents peut être repris pour que chacun soit reconnu dès sa première inscription.

Peut-on réserver une sortie aux membres déjà connus du club ?

Oui. Chaque sortie, comme chaque groupe, s’ouvre à tout le monde, aux seuls anciens, ou sur invitation. Le nombre de places est fixé par le club ; une fois la sortie pleine, les demandes suivantes prennent rang sur la liste d’attente.

Faut-il un certificat médical pour pratiquer l’alpinisme en club ?

Depuis le décret du 31 août 2023, l’alpinisme ne figure plus parmi les disciplines à contraintes particulières du code du sport. Pour un mineur, la loi demande le questionnaire de santé ; pour un majeur, c’est la fédération qui fixe ses conditions. Dans OnClub, le club choisit la pièce demandée, et la date de fin d’un certificat est suivie.

OnClub réserve-t-il les refuges ou prête-t-il le matériel du club ?

Non. Les refuges se réservent ailleurs, et ni les cordes ni les crampons du club ne sont suivis : OnClub n’a pas de module de matériel. Il ne tient pas non plus de carnet de courses ni de niveau individuel ; le seul niveau connu est celui d’un groupe.

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