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Rayon de lumière au fond d’une grotte

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Club de spéléo : deux calendriers, un seul dossier

Le club reprend sous terre en septembre, la licence fédérale court de janvier à décembre. Le bureau inscrit en ligne à la rentrée et garde sa liste prête pour janvier.

  • Pièces6 h 40 devient 1 h 30
  • Fiches25 h devient 0 h

Par saison, estimation pour 250 adhérents, pas une étude.

Le calcul
Refaire le calcul avec vos chiffres

Licence FFS à l’année civile, saison du club en septembre

À la FFS, les tarifs 2026 valent jusqu’au 31 décembre 2026 et ceux de 2027 s’appliquent au 1er janvier : la licence suit l’année civile, quand le club, lui, reprend à la rentrée.

Les demandes se font dans AVENS, l’outil d’adhésion en ligne de la fédération. OnClub n’y envoie rien.

Le détail
  • La saison du club garde ses dates à elle, modifiables : septembre à juin, ou autre chose.
  • La liste des licences dit qui est prêt, qui renouvelle, qui est nouveau, à reporter dans AVENS.
  • L’export en tableur garde nom, année de naissance, groupe et contact.
  • Une première licence prise après le 1er juin bénéficie d’une remise fédérale.

Inscription au club de spéléo en ligne : jeunes, adultes, familles

Le formulaire propose les groupes du club selon l’année de naissance ; une famille inscrit parents et enfants dans le même dossier et paie dans la foulée.

Le détail
  • Le tarif jeune : la FFS en accorde un aux moins de 26 ans à la date de souscription ; le club pose les années de son propre tarif.
  • Un mineur a toujours un responsable légal majeur dans le dossier.
  • Vos questions (taille de combinaison, covoiturage vers la cavité) s’ajoutent au formulaire.
  • Le tableur de l’an dernier est repris : les anciens sont reconnus.

Essai sous terre avant l’adhésion

La séance d’essai se réserve depuis la page du club, et l’inscription qui suit lui reste rattachée : le bureau voit ce que ses journées de découverte ont rapporté.

Le détail
  • Chaque groupe décide : pas d’essai, essai s’il reste de la place, ou essai même complet.
  • L’assurance d’initiation, à la journée ou pour deux à trois jours, se prend auprès de la fédération.

Cotisation de spéléo en plusieurs fois

Un acompte, puis des versements, aux dates que vous fixez : chaque montant s’affiche avant de payer, et le trésorier voit ce qui est encaissé, à venir ou en retard.

Le détail
  • Réduction familiale pour le deuxième et le troisième enfant, calculée toute seule.
  • Le Pass’Sport se coche et se déduit ; le justificatif est demandé.
  • Un retard se relance d’un bouton, message relu avant l’envoi.

Plongée souterraine : le certificat du médecin, suivi jusqu’à sa fin

Depuis le décret du 31 août 2023, la spéléologie n’est plus une discipline à contraintes particulières ; la plongée subaquatique, y compris souterraine, l’est toujours (article D231-1-5 du code du sport).

Pour la section plongée, la pièce peut être réglée pour n’accepter que le certificat : pas de bouton « Remplir », le document du médecin se dépose en photo.

Le détail
  • La date de fin de chaque certificat est suivie, l’expiré se voit dans la liste.
  • La pièce manquante se réclame d’un bouton ; elle ne bloque ni l’inscription ni le paiement.
  • Pour les autres membres, le questionnaire de santé du mineur se remplit en ligne. Voir le guide du certificat médical.
Votre club de spéléo

Pièces · section plongée souterraine

Certificat médical demandé

  • Julien P.Valable jusqu’au 14/09/2027Contrôlée
  • Nadia K.Fin de validité dépasséeExpirée
  • Paul V.Déposé hier soirÀ contrôler
Les certificats de la section plongée vus par le bureau. Noms et dates fictifs.

Camp d’été et sorties des vacances, une page chacun

Avec Pro Max IA, un camp ou une sortie des vacances devient un événement : date, lieu, tarif, places et liste d’attente, sur sa propre page d’inscription.

OnClub ne tient ni topographie, ni fiche d’équipement, ni matériel collectif, ni brevet des écoles fédérales.

Questions fréquentes

Une licence FFS prise en octobre couvre-t-elle toute la saison du club ?

Non. La licence de la FFS suit l’année civile : les tarifs 2026 valent jusqu’au 31 décembre 2026, ceux de 2027 s’appliquent au 1er janvier 2027. Une première licence prise après le 1er juin bénéficie d’une remise. Dans OnClub, la saison du club garde ses propres dates, et la liste Licences sert à chaque campagne.

Un curieux peut-il descendre avec le club avant d’adhérer ?

Oui : il réserve une séance d’essai depuis la page du club, si le groupe en accepte. La fédération propose de son côté une assurance d’initiation à la journée ou pour deux à trois jours ; elle se prend chez elle, pas dans OnClub. Si l’essai débouche sur une inscription, les deux sont reliés.

Faut-il un certificat médical pour la spéléologie ?

Plus au titre des disciplines à contraintes particulières : depuis le décret du 31 août 2023, la spéléologie n’y figure plus. La plongée subaquatique, y compris souterraine, y reste. Pour un mineur, le questionnaire de santé suffit sauf réponse qui appelle un examen ; pour un majeur, la fédération fixe ses conditions.

OnClub gère-t-il le matériel collectif et les fiches de sortie ?

Non. Les cordes, les kits et l’éclairage du club ne sont pas suivis, pas plus que les topographies, les fiches d’équipement ou les brevets des écoles fédérales. OnClub tient les inscriptions, l’argent, les pièces et la liste des licences.

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