Licence FFVélo : le renouvellement de décembre, liste en main
À la Fédération française de cyclotourisme, la licence suit l’année civile. Le bureau réaffilie d’abord les trois membres de son bureau et le délégué sécurité, puis saisit chaque adhérent dans l’espace fédéral.
OnClub n’envoie rien à la FFVélo et ne saisit aucune licence. Il prépare la liste des licences : qui a payé, à qui il manque une pièce, qui renouvelle, qui arrive.
La liste s’exporte en tableur, avec l’adresse électronique à vérifier pour chacun : la FFVélo demande de la corriger au moment de la saisie.
Le détail
- Le nouvel adhérent de la rentrée profite de la licence fin de saison : valable jusqu’au 31 décembre 2027, au tarif de la saison en cours.
- La FFVélo annonce 3 000 clubs et 110 000 adhérents dans son dossier d’affiliation 2026.
- Un club qui accueille des moins de dix-huit ans déclare un référent jeunes parmi son bureau.
Adhésions 2027 · à saisir
Route, VTT et vélo à assistance électrique
- Michel D.Route · renouvellementPrêt
- Catherine V.VAE · renouvellementCoupon manquant
- Antoine G.Route · nouveau au clubPrêt
Inscription au club cyclo : le tableur des adhérents repris
Le fichier tenu jusqu’ici en tableur est repris : nom, contacts, numéro de licence, section de l’an dernier. Chaque ancien est reconnu quand il réadhère.
Le détail
- Un adulte qui s’inscrit seul donne un contact d’urgence, utile un dimanche à soixante kilomètres du local.
- Les sections (route, VTT, vélo à assistance électrique) se proposent comme des groupes, chacun avec son tarif.
- Un couple s’inscrit dans le même dossier et paie en une fois.
Cotisation cyclo payée en ligne, chèques notés au centime
L’adhérent paie sa cotisation par carte, en une fois ou en plusieurs versements. Celui qui préfère le chèque le remet au bureau, qui le note dans son dossier.
Le détail
- Le tableau de l’argent : encaissé, à venir, en retard.
- Un adhérent en retard se relance d’un bouton ; le message porte le bon montant, relu avant l’envoi.
- Le reçu de cotisation se télécharge, et les exports comptables partent vers la comptabilité du club.
Coupon d’assurance et questionnaire : les pièces déposées en photo
La FFVélo demande au club de détenir, pour chaque licencié, le coupon signé de la notice d’assurance. Le club le déclare comme pièce à fournir ; l’adhérent le photographie, le bureau le contrôle.
Le détail
- Le certificat « cyclisme en compétition », pour qui veut s’inscrire plus facilement aux cyclosportives, se dépose de la même façon, et sa fin de validité est suivie.
- Pour un mineur, le questionnaire de santé se remplit en ligne : seule l’attestation arrive au club.
- Une pièce manquante n’empêche pas le paiement ; elle se réclame d’un bouton.
Séjour des vacances ou randonnée du club : une inscription à part
Avec Pro Max IA, une sortie à la journée ou la randonnée que le club organise a sa propre page d’inscription : date, lieu, tarif, places et liste d’attente.
Le cyclotourisme exclut la compétition, rappelle la FFVélo : OnClub ne tient ni classement ni chronomètre, et ne vend pas de billets.
Le détail
- Les messages groupés (offre Pro) écrivent aux adhérents d’une section, aux nouveaux ou aux adhérents de la saison passée, avec le nombre exact de destinataires annoncé avant l’envoi.