Cuatro tareas que se comen tus noches
- Copiar quién ha pagado qué en una hoja de cálculo, extracto tras extracto.
- Guardar los cheques y cobrarlos en la fecha prometida a las familias.
- Reclamar los pagos atrasados, familia por familia, por correo y luego por teléfono.
- Rehacer las cuentas al final de la temporada para la asamblea general.
Según el INJEP, el 39 % de los voluntarios de las asociaciones deportivas cita las tareas administrativas entre lo que hace: es su actividad más citada.
El dinero de un vistazo, un recordatorio de pago con un botón
- El dinero de la temporada, de un vistazo: lo cobrado frente a lo esperado, las familias con retraso, los expedientes sin ningún pago.
- Un recordatorio de pago con un botón: el correo se redacta con el importe correcto, tú lo revisas y sale.
- Las ayudas, controladas: el Pass’Sport y las ayudas de la asociación se descuentan al inscribirse.
- Las exportaciones: contabilidad, inscripciones, licencias, en hoja de cálculo.
El detalle
- El dinero: los pagos con tarjeta llegan a la cuenta de la asociación, descontada la parte de OnClub. Los cheques y el efectivo se anotan en el expediente, al céntimo.
- El recordatorio: a un equipo entero se le reclama de una vez, hasta 50 expedientes por envío.
- Las ayudas: si se rechaza el justificante vinculado a la ayuda, la ficha del expediente muestra el importe que hay que reclamar.
- Las exportaciones: para el gestor o la asamblea general.
Tú sigues siendo el tesorero
OnClub no decide ningún precio, ningún reembolso ni ningún recordatorio en tu lugar: lo prepara, y tú lo validas.
Junto al campo, se habla del partido
Los domingos por la noche de recordatorios vuelven a ser domingos por la noche. Y junto al campo, tú hablas del partido, no de la cuota de noviembre.