Hoy: cajas y una hoja de cálculo
Las camisetas llegan en cajas al local. Los padres piden por mensaje, un voluntario lleva la hoja de cálculo y otro recoge los cheques. El día del reparto faltan dos de talla 12 años y nadie sabe quién ha pagado.
El padre o la madre elige su talla y paga en línea
La tienda tiene su página en la web del club. Cada artículo muestra sus fotos, o dos letras con el color del club, su precio y su estado: «En stock», «Últimas unidades» o «Agotado».
- Una línea por talla en la ficha: «Solo quedan 2 disponibles», o «Agotado» antes de cualquier pago.
- El carrito da el total estimado, y después pide el nombre, el correo electrónico y el teléfono.
- Los artículos se reservan 30 minutos, el tiempo de pagar con tarjeta, en un solo pago.
El padre o la madre recibe un correo de confirmación con su recibo en PDF. Su página «Mi pedido» indica en qué estado está y dónde recogerlo.
El detalle
- La recogida aparece si la junta directiva ha rellenado «Lugar de recogida» y «Horario»: «Recogida: sede social del estadio, los miércoles de 18 h a 20 h».
- Un club que todavía no cobra en línea recoge el pedido igualmente: se paga en el club.
- El enlace «La tienda» aparece en el menú de la web del club en cuanto hay algo que vender.
- «Mis artículos»: foto con su descripción, tallas, precio, umbral de alerta, casilla «A la venta», presentación de la tienda, lugar y horario de recogida.
El stock se actualiza solo, talla por talla
Cada pedido pagado, o en curso de pago, reserva sus tallas. La junta directiva no tiene nada que descontar: la tabla «El stock» da, para cada talla, lo que se ha puesto a la venta, lo que se ha vendido o reservado, y lo que queda.
- Cuatro indicadores: las tallas controladas, las roturas de stock, las tallas a punto de agotarse, el valor en estantería.
- Un umbral de alerta por artículo: por debajo de ese umbral, la junta directiva recibe un correo electrónico.
- «Vendido por encima del stock»: si dos familias han pagado la última unidad, la pantalla señala la talla en rojo.
Por variante: cada talla tiene su propio recuento
| Artículo | Variante | Puestos a la venta | Vendidos o reservados | Quedan | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta de partido | 10 años | 12 | 9 | 3 | A punto de agotarse |
| Camiseta de partido | 12 años | 15 | 10 | 5 | En stock |
| Camiseta de partido | 14 años | 10 | 10 | 0 | Sin stock |
| Pantalón corto de entrenamiento | 12 años | 8 | 6 | 2 | A punto de agotarse |
| Bufanda del club | Talla única | 30 | 12 | 18 | En stock |
| Cantimplora | Talla única | 30 | 8 | 22 | En stock |
2 pedidos pagados por entregar
1 × Camiseta de partido · 12 años — 35 €
1 × Bufanda del club · Talla única — 12 €
2 × Pantalón corto de entrenamiento · 12 años — 36 €
karim.benali@exemple.frLa junta directiva entrega paquetes ya pagados
Los pedidos pagados llegan a «Por preparar», con el detalle de las tallas, el correo electrónico y el teléfono. En la recogida, tú haces clic en «Paquete entregado».
- ¿Una familia ha pagado en el club? «Pagado en el club», y después efectivo, cheque o transferencia: el pedido pasa a los paquetes.
- Los carritos abandonados siguen visibles: tras 30 minutos sin pago, devuelven sus tallas a la estantería.
- Un pedido anulado después del pago queda señalado: el reembolso de una tarjeta se hace a mano, desde Stripe.
La pestaña «Lo que se vende» indica lo que sale primero, lo que hay que volver a pedir y lo que no se mueve. En el puesto del partido, la venta en el mostrador tira del mismo stock.
Desde Pro Max IA, 2 % sobre las ventas con tarjeta
La tienda se abre con el plan Pro Max IA. Las ventas pagadas con tarjeta llevan un 2 %, además de las comisiones de Stripe.
Un pedido pagado en el club en efectivo, con cheque o por transferencia no paga nada. Las ventas con tarjeta pasan a las exportaciones contables.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Avisar al padre o la madre de que su pedido está listo: viene al lugar y en el horario indicados por el club.
- Vender un artículo durante la inscripción: la tienda tiene su propia página.
- Imprimir una hoja de preparación: los paquetes se leen en pantalla.
- Entregar a domicilio: el pedido se recoge en el club.
- Reembolsar una tarjeta desde OnClub: el reembolso se hace en Stripe.
- Escribir un motivo cuando la junta directiva anula un pedido.