Hoy: una hoja de cálculo siempre atrasada
El extracto del banco por un lado, un sobre de cheques por otro, y una hoja de cálculo que se actualiza cuando hay tiempo. A pie de campo, nadie sabe realmente quién ha pagado su cuota.
Cobrado frente a previsto, en una barra
La página de inicio del panel se abre con la temporada en curso. El bloque Dinero da una cifra grande: por ejemplo, «28.640 € cobrados de 40.360 € previstos · 71 %».
Debajo, una barra de cuatro colores clasifica cada euro previsto:
- Cobrado: lo que ya ha entrado, tarjeta y cheques anotados.
- Próximo: los plazos de las familias que pagan en varios plazos, que se cobran a mano, en su fecha.
- Con retraso: un plazo vencido y sin pagar.
- Sin ningún pago: los expedientes en los que todavía no ha entrado nada.
Dos líneas que llevan directamente a las familias
Bajo la barra, unas líneas en las que se puede hacer clic dicen a quién mirar, con la cantidad en juego:
- «3 familias con retraso en el pago · 330 €» abre la lista de inscripciones en la pestaña «Impagadas».
- «4 expedientes sin ningún pago · 1.520 €» abre la pestaña «Ningún pago».
- «9.870 € por cobrar a mano, en su fecha», con el número de familias con pago fraccionado, abre la pestaña «Fraccionadas».
En la lista, las columnas «Pagado / total» y «Pendiente» dan el detalle. Selecciona las familias con retraso y después «Reclamar a la selección»: es el recordatorio de pago con un clic.
La tarjeta se anota sola, el cheque se anota a mano
Una familia que paga con tarjeta con el pago en línea se cuenta en cuanto Stripe lo confirma. Nadie copia nada.
El cheque entregado a pie de campo, el efectivo de un campus, la transferencia de un padre: la junta directiva los anota en el expediente, con «Cobrar un cheque».
El importe se suma a lo pagado de la inscripción y sale de la lista de impagadas. Se usa para un cheque o efectivo entregado a la junta directiva.
Expediente de Nathalie Roux.
- El importe recibido: se propone el saldo pendiente, y tú lo corriges si hace falta.
- El medio: cheque, efectivo, transferencia, o ayuda o vale.
- Ninguna comisión sobre un cheque o el efectivo.
Lo pagado del expediente cambia, el estado se recalcula, y la familia sale de las impagadas si se alcanza el saldo.
El expediente de una familia, al céntimo
Cada expediente muestra tres indicadores: Total debido, Ya pagado con los medios utilizados, y Pendiente, con el número de recordatorios de pago ya enviados.
Para una familia que paga en varios plazos, la tarjeta «Calendario de pagos» enumera los plazos y sus fechas. El tesorero lo lee todo en el mismo sitio, sin abrir el extracto.
El detalle
- La página de inicio está reservada a la junta directiva: una familia solo ve su propio expediente.
- Los asuntos pendientes se cuentan en la cabecera de la página de inicio: familias con retraso, expedientes sin pago, expedientes incompletos, cursos sin entrenador.
- La temporada anterior sigue pudiendo leerse en su balance, con el enlace «Balance de 2025-2026» al final de la página de inicio.
- La contabilidad del mes, con la comisión y las comisiones de la tarjeta, se lee aparte: son las exportaciones contables.
- La página de inicio también habla del club: quién vuelve entre los antiguos jugadores, los jugadores frente a la temporada anterior, la ocupación de las plazas y, a final de temporada, el botón «Preparar el inicio de temporada».
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Cobrar los plazos en tu lugar: hoy, los plazos de un calendario de pagos se cobran a mano, en su fecha.
- Saber que ha llegado un cheque mientras la junta directiva no lo haya anotado en el expediente.
- Anotar la fecha de ingreso en el banco de un cheque desde el expediente.
- Contar las ayudas de la misma forma en todas partes: la página de inicio clasifica una ayuda anotada como «Ayuda o vale» en lo cobrado, la pantalla Contabilidad la pone aparte, pendiente de cobrar del organismo.