El tiempo ganado
¿Cuánto tiempo va a ganar tu asociación?
66 h hoy,unas 5 h con OnClub
80 a 90 % menos de papeleo
Por temporada, para 250 socios. Estimación de OnClub, no un estudio.
Haz el cálculo para la tuya
Cálculo mostrado para 250 socios.
| Tarea | Hoy | Con OnClub |
|---|---|---|
| Copiar las fichas de inscripción | 25 h | 0 h |
| Seguir los pagos en una hoja de cálculo | 12 h 30 min | 1 h |
| Reclamar los pagos atrasados | 10 h | 40 min |
| Reclamar los justificantes que faltan | 6 h 40 min | 1 h 30 min |
| Preparar el inicio de la temporada siguiente | 12 h | 2 h |
Estimación, no una promesa: el método y las hipótesis están justo debajo.
Las hipótesis, tarea por tarea
- Proporcional. Copiar las fichas, seguir los pagos, enviar recordatorios y reclamar los justificantes dependen del número de socios: la calculadora los multiplica por (tus socios ÷ 250).
- Fijo. La preparación del inicio de la temporada siguiente se queda en 12 h → 2 h sea cual sea el número de socios.
- Redondeo. Los totales se redondean a la hora, las líneas al minuto.
El detalle, tarea por tarea
| Tarea | El cálculo | Hoy | Con OnClub | Lo que cambia |
|---|---|---|---|---|
| Copiar las fichas de inscripción | 250 expedientes × 6 min | 25 h | 0 h | la familia introduce sus datos ella misma |
| Seguir los pagos en una hoja de cálculo | 250 expedientes × 3 min | 12 h 30 min | 1 h | la tarjeta se registra sola, el cheque se anota en el expediente |
| Reclamar los pagos atrasados | 40 familias × 3 recordatorios × 5 min | 10 h | 40 min | un recordatorio con un clic |
| Reclamar los justificantes que faltan | 80 justificantes × 5 min | 6 h 40 min | 1 h 30 min | revisión en foto, recordatorio con un clic |
| Preparar el inicio de la temporada siguiente | listas, equipos, plazas | 12 h | 2 h | se abre la temporada siguiente, los grupos se conservan |
| Total | Las cinco tareas | ≈ 66 h | ≈ 5 h | ≈ 61 h recuperadas |
Cuanto más asume el plan, más tiempo ahorra
- ≈ 51 hOnClub Mini
- ≈ 75 hOnClub Pro
- ≈ 97 hOnClub Pro Max IA
Estimación de OnClub para 250 socios, no un estudio.
Cómo se llega a 51, 75 y 97 h
- Mini cubre las fichas, el seguimiento de los pagos, los recordatorios y los justificantes (51 h).
- Pro añade el inicio de la temporada siguiente (10 h), los mensajes a las familias (10 mensajes de 45 min reducidos a 5 min, 6 h 40 min), la lista de espera (20 plazas de 10 min reducidas a 1 min, 3 h) y la web actualizada sin proveedor externo (4 h).
- Pro Max IA añade la tienda (150 pedidos de 6 min reducidos a 1 min en la recogida, 12 h 30 min) y los eventos (4 eventos de 3 h reducidos a 30 min, 10 h).
Lo que añaden Pro y Pro Max IA
Lo que dicen los voluntarios
El 39 % de los voluntarios de las asociaciones deportivas cita las tareas administrativas entre lo que hace: es su actividad más citada.
Fuente: INJEP, Analyses & synthèses n.º 71, octubre de 2023 (en francés), consultado el 9 de octubre de 2026.
El objetivo de un club es crear momentos. No sufrir el papeleo.
Preguntas frecuentes
¿Son estas cifras una promesa?
No. Es una estimación de OnClub para una asociación de 250 socios, no un estudio. Cada hipótesis está escrita en esta página: cambia el número de socios en la calculadora o rehaz la cuenta con tus propios tiempos.
¿Por qué el inicio de la temporada siguiente no depende del número de socios?
Porque el trabajo del inicio de temporada depende sobre todo de los grupos, los horarios y las plazas que hay que reabrir, no del número de expedientes. Por eso la calculadora lo mantiene fijo: 12 horas hoy, 2 horas con OnClub.
¿Por qué el tiempo ahorrado cambia según el plan?
Porque cada plan se encarga de más tareas. Mini cubre las fichas, los pagos, los recordatorios y los justificantes. Pro añade el inicio de temporada, los mensajes, la lista de espera y la web. Pro Max IA añade la tienda y los eventos.