Las ayudas descontadas desde la inscripción

Hoy, la ayuda se resta a mano

La junta directiva resta la ayuda del precio en una esquina de la ficha, apunta el código en algún sitio y lo busca en diciembre para que se la reembolsen. Con OnClub, la ayuda se gestiona en el formulario de inscripción, código incluido.

La familia marca, escribe su código y el total baja

En el formulario, cada participante tiene su apartado «Ayudas públicas».

• Una casilla por ayuda ofrecida por el club: su importe, su condición y lo que hay que aportar.
• Una sola ayuda por participante: marcar una desactiva las demás.
• El código es obligatorio: sin él, no se descuenta nada y el pago espera.
• En el carrito, la línea «Pass’Sport, K7M2Q9X4T −50 €» lleva el código junto al importe, y el total se recalcula.

El año de nacimiento se comprueba antes del pago

Cuando el club limita una ayuda por años de nacimiento, la casilla se desactiva para un niño fuera del tramo. El motivo aparece en su lugar: «La ayuda “Pass’Sport” no está abierta a un nacimiento en 2021, el de Jade: va de 2009 a 2020».

En varios plazos, la ayuda se descuenta primero y después se reparte el resto: mira el pago en línea.

La junta directiva configura sus ayudas y controla los justificantes

• Sus ayudas, ella misma: en el taller de inscripción, la junta directiva añade, modifica o retira una ayuda, con su importe, su condición, el justificante esperado y los años de nacimiento.
• Sus justificantes también: añade, modifica o retira un justificante pedido a las familias.
• El filtro «Ayuda» de la lista de inscripciones indica quién ha pedido qué ayuda.
• La ficha del expediente recuerda la ayuda aplicada, la condición elegida y el justificante esperado.
• Los justificantes entregados se controlan en la pantalla Justificantes: «Marcar como conforme», o un rechazo con su motivo. Mira los justificantes.

Un justificante rechazado deja rastro

Cuando el justificante de la ayuda está declarado como tal, su rechazo hace aparecer en la ficha la etiqueta «50 € por reclamar», con el código de la ayuda. El importe pagado no se toca: el club decide si lo reclama. Volver a validar el justificante borra la línea.

Este vínculo entre un justificante y una ayuda se establece hoy con el equipo de OnClub, en la puesta en marcha. Para el Pass’Sport, la guía Pass’Sport detalla quién tiene derecho y cómo se hace reembolsar la asociación.

Lo que OnClub no hace (todavía)

• Acumular dos ayudas para un mismo participante: el formulario solo admite una.
• Vincular tú mismo un justificante a una ayuda: ese vínculo se establece con el equipo de OnClub. Sin él, la familia da su código, pero un rechazo no crea nada por reclamar.
• Contar los importes por reclamar fuera de la ficha: ni la página de inicio, ni la pestaña «Impagadas», ni el recordatorio de pago los recogen.
• Seguir el reembolso de la ayuda por el organismo que la paga: la junta directiva lo sigue aparte.