Las plazas, el material, los cheques: se acabó la lista a mano
Un taller de dibujo o de cerámica se juega por unas pocas plazas: la mesa tiene ocho sillas, el torno se comparte y el horno no cuece para treinta.
El detalle
La persona que gestiona las inscripciones lleva la lista a mano, avisa a las familias de que ya no queda nada el miércoles, añade los gastos de barro o de material en cada ficha y luego persigue los cheques del inicio de temporada y los del cursillo de febrero.
El tiempo recuperado, cifrado en lo alto de la página, es esa introducción de datos, ese cotejo y esa organización de los cursillos que se aligeran. A cambio: preparar las sesiones, montar la exposición de fin de curso, recibir a los nuevos.
Inscripción en línea en un taller de dibujo o pintura
La familia solo ve los talleres abiertos a la edad de cada uno, con las plazas que quedan. El padre o la madre que retoma el pincel se inscribe en el mismo formulario.
El detalle
En OnClub, cada taller es un «curso». Lleva:
- su disciplina: dibujo, pintura, modelado, cerámica, grabado, cómic;
- su nivel, si los tienes: «iniciación», «avanzados»;
- su profesor, su sala y sus horarios;
- su número de plazas, ajustado al número de sillas;
- su precio, y los años de nacimiento que acepta.
El descuento que preveas para un segundo miembro de la familia, o para un segundo taller, se aplica solo.
Inscripción 2026-2027
Familia Martin · 2 inscritos
- Cerámica infantilMiércoles 14:00 · taller de abajo1 plaza
- Gastos de barro y coccionesAñadidos a la cerámica35 €
- Modelo vivo adultosMartes 19:00 · sala grande4 plazas
- Descuento segundo inscritoAplicado solo−20 €
Total505 €
Los gastos de material se añaden solos
El total es exacto antes del pago: la tesorera ya no añade nada a mano. Los gastos pueden aplicarse:
- a un taller concreto, como el barro y las cocciones de la cerámica;
- a cada participante, como una cuota de socio de la asociación;
- a toda la familia, una sola vez sea cual sea el número de inscritos.
El detalle
Los gastos siguen lo que decidas. Algunos pueden ser opcionales: la familia los marca si lo desea, como un donativo a la asociación. Las ayudas del ayuntamiento o del comité de empresa se marcan y se descuentan, con su justificante.
Pago en línea del taller
La familia paga con tarjeta justo después de inscribirse, en un solo pago o en varios plazos, y ve cada pago antes de confirmar.
El detalle
Los cheques y el efectivo se anotan en el expediente, al céntimo. El seguimiento de pagos muestra lo cobrado, lo que está por venir y lo que va con retraso; a una familia con retraso se le reclama con un botón. La comparativa con la hoja de cálculo muestra lo que cambia para la tesorera.
Cursillos de vacaciones y exposición de fin de curso
Con el plan Pro Max IA, cada cursillo tiene su página de inscripción. Se paga aparte, en un solo pago, sin mezclarse con la cuota del año.
El detalle
Los cursillos dan vida a un taller de artes plásticas: tres días de alfarería en febrero, una semana de dibujo en julio. Cada página lleva su fecha, su lugar, su precio, sus plazas y su lista de espera. La inauguración de la exposición o la salida al museo se publican de la misma manera. Mira los eventos y cursillos.
Cursillo de alfarería de febrero
Del 15 al 17 de febrero de 2027 · taller de abajo
- Plazas8 en el torno y en la mesaCompleto
- Lista de espera3 inscritos en esperaAbierta
- Pagado en línea8 inscritos de 8Cobrado
Total120 €
Un taller completo abre su lista de espera
Con el plan Pro, las familias siguientes se apuntan a la lista de espera; no se les cobra nada antes de aceptar una plaza.
El detalle
¿El taller de cerámica del miércoles se llena desde el foro de asociaciones? Se libera una plaza: la junta directiva se la ofrece con un clic al siguiente, que tiene un plazo para aceptarla.
Tus talleres en tu web, sin proveedor externo
Con el plan Pro, la web de la asociación presenta tus talleres, sus horarios y sus precios, actualizados a partir de lo que ya gestionas. Las fotos de la exposición también tienen su lugar.
Lo que OnClub no hace para un taller de artes plásticas
Ni inventario de materiales, ni planificación del horno o de las cocciones, ni venta de obras, ni reserva de salas ante el ayuntamiento. OnClub lleva los inscritos, el dinero, los cursillos y los mensajes.