La lista de licencias: quién está listo, quién renueva

Una fila por jugador, con su estado

En septiembre, el secretario rehace la lista a mano: quién ha pagado, quién ha entregado su certificado, quién puede federarse. En OnClub, la pantalla Licencias la lleva para la temporada, una fila por jugador, aunque esté inscrito en dos equipos.

• Listo: pagado, o al día en su calendario de pagos, y ningún justificante más que volver a pedir.
• Justificantes pendientes: todavía falta un justificante.
• Pago en curso: la cuota todavía no está pagada.

Unos botones filtran la lista por estado, con su recuento. Para que un jugador pase a «Listo», reclama el justificante que falta: son los justificantes.

Renovación o nuevo en el club

La columna «Solicitud» dice lo que vas a pedir a la federación:

• Renovación, con el número de licencia cuando se conoce.
• Nuevo en el club: ninguna licencia ni equipo en tu club la temporada anterior.
• Por comprobar: OnClub no puede decidirlo.

Para distinguir a los nuevos, OnClub necesita la temporada anterior: o tus expedientes del año pasado, o tu hoja de cálculo importada con la importación de archivos.

La dirección que hay que introducir, y las trampas detectadas

Para un club de fútbol, la pantalla lo dice en la cabecera: Footclubs no importa ningún archivo. Cada solicitud se hace en sus pantallas, y va al «Email principal» del federado.

• Email principal: el del responsable legal para un menor.
• «Misma dirección que…»: dos hermanos, una sola dirección.
• «Mayor de edad inscrito por…: pídele su propia dirección»: un sénior inscrito por un padre o una madre.
• La categoría U, calculada para el fútbol: U11 para un niño nacido en 2016, en 2026-2027.

La lista en hoja de cálculo

«Descargar la lista (hoja de cálculo)» da un archivo que sigue el filtro elegido: todos los jugadores, o solo los que están listos.

Una fila por jugador: apellidos, nombre, año de nacimiento, categoría (fútbol), equipo, solicitud, número de licencia, email principal, teléfono, responsable del expediente y estado del expediente.

Voleibol: la exportación FFVolley comparada jugador por jugador

Un club de voleibol puede subir la exportación del Espace Club de la FFVolley, en XML o en CSV. Cada licencia se pone frente al expediente del jugador en tu club. No se guarda nada: la comparación se repite tantas veces como haga falta.

• En regla: solo si la licencia está validada (VA y VF leídas) y el expediente completo.
• Licencia todavía no validada en la federación, o expediente incompleto en el club.
• Inscrito en el club, sin licencia, o federado, sin expediente en el club.
• Por comprobar: un homónimo, un año que no coincide, un número dudoso.

Cada fila da el número, la línea del archivo y «Abrir el expediente».

Lo que OnClub no hace (todavía)

• Tramitar o enviar una licencia a la federación: la solicitud se hace en su herramienta.
• Guardar la fecha de nacimiento completa, el sexo o la nacionalidad: el formulario solo guarda el año. Para Footclubs, la familia los completa en la solicitud que recibe.
• Comparar la exportación de otra federación que no sea la FFVolley, Footclubs incluido: no se garantiza nada.