Se acabaron las fichas copiadas por la noche
Fichas en papel, por correo o en una foto borrosa. Se copian, se comprueba la edad, se llama a la familia por el cheque que falta.
Con OnClub, la familia introduce sus datos ella misma, una sola vez, y la junta directiva los lee.
Un solo formulario para toda la familia
Un padre inscribe a sus dos hijos en fútbol, y a sí mismo en veteranos, en la misma pantalla.
- Introduce cada participante: nombre, apellidos, fecha de nacimiento.
- Marca sus cursos entre los abiertos a su año de nacimiento.
- Elige sus opciones y marca las ayudas a las que tiene derecho.
- Termina con las casillas obligatorias «Para terminar» y firma en línea, si el club lo pide.
- Paga el total exacto en línea, o elige un plan de pagos que cobra el club, y recibe su resumen por correo.
Para un hijo más: «Añadir otro participante». El carrito sigue cada elección.
El grupo correcto, con las plazas que quedan
Un niño nacido en 2016 solo ve los equipos que admiten 2016. Cada tarjeta de curso indica su horario, su lugar, su precio y su aforo: «4 plazas libres», «Solo quedan 2 plazas» o «Completo».
- Equipos femeninos y masculinos: la pregunta solo aparece si a esa edad hay equipos separados.
- Curso completo: la familia puede apuntarse en lista de espera, sin pagar nada.
- Plaza guardada para un socio antiguo: ya está marcada cuando la familia vuelve con su enlace de renovación.
El total exacto, y después el pago
El carrito muestra una línea por participante, las ayudas descontadas y el total.
- En un solo pago: la familia paga con tarjeta, y el botón dice «Pagar y confirmar». Para ello hace falta la cuenta de pagos del club, conectada en la puesta en marcha.
- En tres pagos, sin recargo: se propone por defecto. El botón dice entonces «Confirmar mi solicitud», y el club cobra él mismo los plazos. Si OnClub ha activado para tu club el pago fraccionado con tarjeta, solo el primer plazo pasa por tarjeta.
- El Pass’Sport y las ayudas del club se marcan y se descuentan antes del pago: mira las ayudas descontadas.
El detalle del carrito
- Opciones por participante, que elige la familia: nada viene marcado por defecto.
- Aportaciones voluntarias, contadas una vez por familia.
- Justificantes ya entregados el año pasado y todavía válidos: se recuperan, no hay que volver a enviarlos.
- Después de confirmar: «Gracias, está confirmado», un recibo de cuota numerado y el botón «Ver mi expediente».
- La firma: la familia escribe el nombre de quien firma y marca «Firmas en calidad de»; después encuentra «Tus firmas» en su expediente.
- Su expediente, con un enlace sin contraseña: recibos, saldo pendiente y «Otro hijo, otro curso» para volver a inscribir a alguien.
La junta directiva recibe, ya no vuelve a teclear
El expediente llega con la identidad, los cursos, el total y los justificantes, sin pasar por una ficha que copiar.
Nada que volver a teclear
La junta directiva ya no copia fichas, ya no recalcula categorías y sabe, grupo por grupo, cuántas plazas quedan.
Un justificante que falta no bloquea nada: el expediente queda abierto y la familia lo completa desde su enlace. El seguimiento se hace en la pantalla de justificantes.
Las noches de septiembre vuelven a ser para el entrenamiento y el primer partido.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Configurar tú mismo los descuentos familiares (segundo hijo, curso adicional): se establecen con el equipo de OnClub en la puesta en marcha.
- Cobrar los plazos con tarjeta sin esa configuración: sin ella, el club cobra los plazos él mismo.
- Expedir la licencia federativa: se sigue tramitando en la herramienta de tu federación.