Ir al contenido
OnClub

Organizar · Funcionalidad

El entrenador tiene su espacio, sin contraseña

El entrenador no tiene acceso a nada, o a todo, hasta los datos de contacto de las familias. Aquí, la junta directiva le envía un enlace: su sesión, su lista, sus convocatorias.

Desde Mini Ver los planes

Nombres e importes ficticios.

En el entrenamiento, todos llegan marcados como «Presente»: el entrenador solo toca a los ausentes.

Un enlace, no una cuenta

En la pantalla «Entrenadores / Profesores», la junta directiva toca «Copiar su enlace de equipo» en la ficha del entrenador, y después se lo envía ella misma. El entrenador lo abre en su móvil: ni cuenta, ni contraseña.

Su página solo muestra su equipo: los nombres y apellidos, las respuestas a las convocatorias, su pase de lista. Ni la dirección ni el teléfono de una familia.

En la junta directiva, la ficha del entrenador: su enlace de equipo acaba de copiarse, listo para enviárselo. Nombres ficticios.
El detalle
  • Un enlace que se ha filtrado, un móvil perdido: «Renovar su enlace», y los enlaces antiguos dejan de abrirse.
  • Un entrenador que se va: la junta directiva lo retira, y sus enlaces mueren con él.
  • Su hoja de grupo: la junta directiva toca «Enviar su hoja» cuando su planificación está cerrada. El entrenador recibe por correo los nombres y apellidos de sus grupos. El enlace de equipo, en cambio, se envía aparte.
  • La pantalla Entrenadores de la junta directiva: la ficha de cada uno, sus cursos, «Copiar su enlace de equipo», «Renovar su enlace», «Enviar su hoja», «Retirar».
  • Un niño inscrito después de una convocatoria se suma al pase de lista de las próximas citas.

La sesión de la tarde, en la cabecera de la página

La página se abre con la próxima sesión, sacada de los horarios de sus equipos: «Esta tarde», «18:30 – 20:00», «U13 · Estadio de los Álamos · 14 jugadores».

  • El mismo día, un botón «Pasar lista». No sale ningún correo a las familias para un entrenamiento.
  • Los demás días, «Avisar a las familias» abre una convocatoria ya rellena: el día, la hora y el lugar del horario.

Pasar lista con tres botones

Cada jugador tiene su línea y tres botones: «Presente», «Ausente», «Justificado». El pase de lista parte de lo que el entrenador ya sabe:

  • en un entrenamiento, todos llegan marcados como presentes;
  • un ausente avisado por su familia llega como «justificado»;
  • en un partido, un jugador sin respuesta queda por marcar.

El botón cuenta en directo: «Guardar · 12 de 14». Después: «Lista guardada: 12 presentes de 14». En la junta directiva, la pantalla Plantillas señala al niño ausente sin avisar en tres de los cinco últimos pases de lista. Las ausencias justificadas no cuentan.

Convocar, preparar la alineación, anular

Bajo la sesión, la tarjeta del equipo reúne todo lo demás:

  • «Convocar al equipo» para un partido o un entrenamiento: las familias responden desde su correo. Mira las convocatorias.
  • «Preparar el partido», desde la convocatoria de un partido: la alineación parte de las respuestas.
  • «Anular esta cita», con una nota: las familias convocadas reciben un aviso por correo.
  • «Once tipo en el campo», para los deportes con campo dibujado.

En Pro: conservar a sus jugadores para la temporada siguiente

Cuando la junta directiva ha abierto la temporada siguiente, se añade una tarjeta a la página, hasta el cierre de la temporada en curso.

El entrenador ve en ella a sus jugadores, cada uno con su estado: «Por renovar», «Plaza reservada», «Renovado», «En lista de espera», «No vuelve».

Elige su equipo de la temporada siguiente y reserva sus plazas. Después, la junta directiva envía a cada familia su enlace de renovación, con el equipo ya elegido. Abrir la temporada siguiente requiere el plan Pro.

Lo que OnClub no hace (todavía)

  • OnClub no envía el enlace al entrenador. La junta directiva lo copia y se lo envía ella misma.
  • No hay preparación de sesiones: ni ejercicios, ni contenido de entrenamiento.
  • No hay mensajes solo para las familias que no responden: el entrenador ve quién no ha respondido, sin sus datos de contacto.
  • No hay aplicación que instalar: es una página web, que se abre en el navegador del móvil.

Preguntas frecuentes

¿El entrenador tiene que crear una cuenta?

No. Abre la página de su equipo con un enlace personal, en su móvil, sin contraseña. El mismo enlace sirve toda la temporada; la junta directiva puede renovarlo en cualquier momento.

¿Cómo recibe el entrenador su enlace?

A través de la junta directiva. En la pantalla «Entrenadores / Profesores», la junta directiva toca «Copiar su enlace de equipo» en la ficha del entrenador, y después se lo envía ella misma, por mensaje o por correo. OnClub no lo envía.

¿Qué ve el entrenador de las familias?

Los nombres y apellidos de sus jugadores, las respuestas a las convocatorias y su pase de lista. Ni la dirección, ni el teléfono, ni el expediente de una familia.

¿Y si el entrenador pierde el móvil?

La junta directiva toca «Renovar su enlace» y confirma: los enlaces antiguos dejan de abrirse. Copia el nuevo enlace y se lo envía al entrenador.

Para saber más

29 páginas relacionadas más

Devuelve las noches a tus voluntarios

Solicitar una demo

¿Socio, padre o madre? Proponerlo a mi club

Solicitar una demo