Adultos con prisa, inscritos sin pasar por la centralita
Con OnClub, el alumno lo hace todo desde su teléfono: elige su idioma, su nivel, su horario, y paga.
El detalle
En una asociación de clases de idiomas, la mayoría de los alumnos son adultos: trabajan, se deciden tarde y quieren saber enseguida si queda una plaza en el grupo del jueves por la noche. Sin herramienta, cada llamada, cada correo y cada ficha en papel pasa por la secretaría, a menudo una o dos personas, voluntarias o asalariadas, que luego lo copian todo en una hoja de cálculo.
El tiempo recuperado, cifrado al principio de la página, va a lo que da vida a la asociación: contratar profesores, montar un club de conversación, recibir a quienes llegan.
Inscripción en línea en clases de idiomas: un grupo por idioma y por nivel
Cada grupo lleva su idioma, su nivel, su profesor, sus horarios y sus plazas. El alumno solo ve los grupos abiertos a su edad.
El detalle
En OnClub, cada grupo es un «curso». Lleva:
- su disciplina, es decir, el idioma: inglés, español, alemán, italiano, francés como lengua extranjera;
- su nivel, con la etiqueta que ya utilizas: «principiante», «A2», «B1», «conversación»;
- su profesor, su aula y sus horarios;
- su número de plazas, que mantiene el grupo a un tamaño de conversación;
- su precio.
Un grupo también se limita por años de nacimiento. Los talleres de inglés para niños solo se abren a los más pequeños, los grupos de adultos a los mayores. Un adulto que se inscribe solo indica un contacto de emergencia; para un niño, es el padre o la madre quien rellena el expediente.
Inscripción 2026-2027
Alumno: Karim, nacido en 1987
- Inglés · B1Jueves 19:00 · aula 4 · grupo de 102 plazas
- Español · principianteLunes 18:30 · aula 26 plazas
- Tu nivel estimadoPregunta de la asociaciónRespondida
Total390 €
El nivel correcto, sin prueba que organizar
OnClub no hace pruebas de nivel, ni pretende hacerlas. Aun así, dos ajustes ayudan a situar a cada uno en el lugar correcto:
- Grupos por nivel: cada clase lleva su nivel (principiante, intermedio…), escrito en su ficha, y el alumno elige el suyo.
- Una clase de prueba en el grupo previsto: el alumno elige su fecha entre las próximas sesiones, y la junta directiva sabe quién viene, para avisar al profesor. Mira las sesiones de prueba.
El detalle
Tú abres la prueba grupo por grupo. Si el grupo no encaja, la junta directiva cambia al alumno de clase en su expediente. Nadie rehace ninguna ficha.
Cuota de una clase de idiomas: en un solo pago o en plazos
El alumno paga con tarjeta justo después de inscribirse, en un solo pago o en varios plazos. Un plazo impagado se reclama con un botón.
El detalle
El alumno paga según lo que ofrezcas, y ve cada pago antes de confirmar. Una cuota de socio de la asociación puede añadirse al precio del grupo, y el descuento que concedas por un segundo idioma se aplica solo.
Lo que se paga con cheque o en efectivo se anota en el expediente, al céntimo, sin comisión. El cuadro del dinero muestra lo cobrado, lo que está por venir y lo que va con retraso; el recordatorio de pago sale con la vista previa del mensaje antes del envío. Mira el recordatorio con un clic.
Cuadro del dinero
Temporada 2026-2027 · octubre
- Cobrado184 alumnos al díaAl día
- Plazos por venirnoviembre y diciembrePrevisto
- Con retraso7 alumnosReclamar
Recibo y certificado para el empleador
Desde su expediente, el alumno descarga él mismo el recibo de su cuota y un certificado de pago para su empleador o su comité social y económico.
El detalle
El certificado solo indica la cantidad realmente cobrada. La secretaría ya no redacta estos papeles uno a uno en octubre.
Al final de la temporada, la lista de inscripciones se exporta en hoja de cálculo, y el diario contable mes a mes: el balance de la asamblea general se prepara sin volver a introducirlo todo. Mira las exportaciones contables.
Inscribir en enero, mientras quede sitio
Mientras un grupo tenga sitio, la inscripción sigue abierta, y tú añades plazas a medida que las necesitas.
El detalle
Una asociación de idiomas todavía recibe alumnos en enero. Con el plan Pro, un grupo completo abre su lista de espera, y la plaza liberada se ofrece al siguiente con un clic.
Lo que OnClub no hace para una escuela de idiomas
Ni prueba de nivel, ni boletín de notas ni certificación, ni planificación de reserva de aulas, ni precio decreciente por trimestre. OnClub inscribe, cobra, controla y reclama; la pedagogía queda en manos de los profesores.