Hoy, la hoja de cálculo del año pasado copiada
En junio, se vuelve a abrir la hoja de cálculo del año pasado, se copian las pestañas, se olvida un precio. En septiembre, una familia paga el precio antiguo, y ya nadie sabe qué horario es el bueno.
Un botón, y el año que viene existe
En la pantalla Temporadas, la junta directiva toca «Abrir la temporada siguiente». El formulario llega relleno: el nombre de la temporada, el año de inicio, el primer y el último día. Después, «Abrir esta temporada».
La pantalla confirma: «Temporada 2027 · 2028» está abierta, con 18 cursos recuperados de «Temporada 2026 · 2027» y sus 9 entrenadores.
Lo que se recupera
- Cada equipo o curso: su nombre, su disciplina, su nivel, sus años de nacimiento, su sala, sus horarios, sus plazas y su precio.
- Su configuración: abierto o cerrado, reservado o no a los antiguos socios, su descripción.
- Sus entrenadores: los que todavía lo dirigen lo siguen en la temporada nueva. El 1 de septiembre, la página de su equipo está lista.
- El balance de cada temporada sigue pudiendo leerse en la pantalla Temporadas, en todos los planes: jugadores, expedientes, cobrado, fidelidad frente a la temporada anterior, y el gráfico «Jugadores por temporada».
Después corriges lo que cambia, equipo por equipo: un horario, un precio, un equipo más. No se copia ninguna inscripción: la temporada nueva empieza vacía.
Los antiguos socios primero, después todo el mundo
La temporada nueva se llena por fases. Las renovaciones se abren primero a los antiguos socios, y después la inscripción se abre a todos. Un equipo reservado a los antiguos socios lo sigue siendo de un año a otro.
En el formulario, la familia solo ve los equipos abiertos al año de nacimiento de su hijo. La junta directiva, en cambio, puede colocar a un jugador en una categoría superior: la lista propone «Otros equipos (categoría superior)».
El entrenador conserva a sus jugadores
Mientras la temporada en curso no esté cerrada, el entrenador ve a sus jugadores desde su enlace. Elige su equipo del año que viene y les reserva una plaza. Después, la junta directiva envía a cada familia su enlace de renovación.
Dos temporadas a la vez, sin confundirlas
Entre la apertura de la temporada siguiente y el cierre de la que está en curso, las dos conviven.
La pantalla Temporadas las muestra una al lado de otra: una línea continua para la que está en curso, una discontinua para la que está en preparación, gris para las terminadas.
Cada temporada tiene su tarjeta: sus jugadores frente al año anterior, sus expedientes, el dinero cobrado frente a lo previsto, la proporción de jugadores que vuelven al año siguiente. «Balance y expedientes» abre el detalle, útil para la asamblea general. Una temporada cerrada se puede releer, pero no modificar.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Los años de nacimiento no avanzan un año. Se copian tal cual: desplazas cada equipo a mano.
- Los eventos no se recuperan: un campus o una gala tienen una fecha, se vuelven a crear.
- Las plazas añadidas durante el año no se recuperan: la temporada nueva parte de las plazas del equipo.
- El once tipo no se recupera. La alineación de cada equipo hay que rehacerla; el dorsal y el puesto de cada jugador, en cambio, lo siguen.
- La temporada nueva no se llena sola: hay que abrir las renovaciones.
Cuando un equipo de la temporada nueva está completo, la lista de espera toma el relevo.